中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中云會(huì)計(jì)的作用論文
對于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來說，目前多數(shù)國家的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從最初的數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段向高級決策系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，完成了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變。而對于我國大部分中小型企業(yè)來講，會(huì)計(jì)電算化尚處于發(fā)展的初級階段，目前很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅僅是對手工的機(jī)械模仿，會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建勢在必行。目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)具有明顯的優(yōu)勢。本文主要就中小型企業(yè)由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型過程中云會(huì)計(jì)的作用進(jìn)行探討。
中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)信息化云會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作，把原先的手工方式核算轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)核算，減少了手工操作難度和工作量，提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率，但是目前它缺少財(cái)務(wù)管理職能，覆蓋范圍較小，傳遞信息能力不足，有著很大的局限性。云會(huì)計(jì)是指建于互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中普遍面臨著資金、人才、自身信息化條件等因素的限制，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來了新的思路。本文針對當(dāng)前我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)型過程中提出云會(huì)計(jì)的作用，對中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化更好的構(gòu)建具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
會(huì)計(jì)電算化的含義及局限性
會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化相對于傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢，會(huì)計(jì)工作是企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策。
會(huì)計(jì)電算化的局限性有如下幾個(gè)方面：
（1）覆蓋范圍較小
通過對會(huì)計(jì)電算化的分析可知，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T。會(huì)計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。
（2）會(huì)計(jì)電算化容易成為信息傳遞的薄弱環(huán)節(jié)
許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，雖然也在開展其他自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體性的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化不得不采用手工輔助等辦法與其它部門交流，其工作效率也大大降低了。
云會(huì)計(jì)對中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的作用
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)往往受到資金、人才、自身信息化條件等因素的限制。隨著信息技術(shù)迅速的發(fā)展，中小企業(yè)也越來越清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供了新的思路。目前云會(huì)計(jì)處于起飛階段，公有云、私有云和混合云生態(tài)建設(shè)和商業(yè)模式實(shí)踐用戶成功案例日益豐富，云會(huì)計(jì)應(yīng)用的企事業(yè)單位用戶數(shù)和成功案例數(shù)與日俱增。
云會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用有著如下的優(yōu)勢：
（1）保障了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提高。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬模式，會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員工作的簡化。通過云會(huì)計(jì)讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以獲得來自于服務(wù)供應(yīng)商信息技術(shù)方面的支持，供應(yīng)商的專業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)保障會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用、更新、安全性和可靠性，而且這一專業(yè)團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程的技術(shù)咨詢服務(wù)。
（2）促進(jìn)了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的擴(kuò)展。一方面，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)，專業(yè)化的服務(wù)會(huì)不斷的更新，應(yīng)用最新的技術(shù)來滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要，從而降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算的發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)的，從而確保中小型企業(yè)存儲(chǔ)在云上的核心財(cái)務(wù)信息能夠動(dòng)態(tài)的移動(dòng)、調(diào)整，滿足中小型企業(yè)規(guī)模增長和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
（3）降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期階段服務(wù)器規(guī)模小，升級擴(kuò)展能力差，運(yùn)行機(jī)制缺乏靈活性，企業(yè)的信息化主要是體現(xiàn)在收集財(cái)務(wù)、采購和銷售幾個(gè)部門的信息，保障企業(yè)運(yùn)營信息及時(shí)性、共享性。云會(huì)計(jì)有利于降低中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。
中小型企業(yè)實(shí)施“云會(huì)計(jì)”應(yīng)注意的地方
（1）重視云會(huì)計(jì)方面的人才。云會(huì)計(jì)時(shí)代帶給企業(yè)財(cái)務(wù)人員機(jī)遇與挑戰(zhàn)，云會(huì)計(jì)時(shí)代人才集會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)、電子計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理能力、創(chuàng)新能力等特點(diǎn)，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強(qiáng)對云會(huì)計(jì)人才的管理，中小型企業(yè)需要重視對云會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)，而且需要加強(qiáng)對企業(yè)自身會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，努力提高他們的綜合能力。
（2）謹(jǐn)慎的選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效，企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎的選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。中小型企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，以及供應(yīng)商提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的定制性、擴(kuò)展性、安全性、穩(wěn)定性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。
結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化是我國企業(yè)的必然趨勢，云會(huì)計(jì)為中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建降低了成本，保證了信息化擴(kuò)展的需要，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，是中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的新出路，最終有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長。
[1]編輯部.會(huì)計(jì)+云計(jì)算=“云會(huì)計(jì)”[J].中國總會(huì)計(jì)師，2012（7）.
[2]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)），2011（1）.
[3]謝獲寶，張茜.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建及其與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合—以蘇寧云商為例[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014（2）.
[4]李向輝，盧曉慧.關(guān)于我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的思考[J].財(cái)會(huì)月刊，2004（04）.
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