電算化會(huì)計(jì)核算方法的論文
會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
1.電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)
建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)，一是操作人員設(shè)置，將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置帳戶(hù)），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目（帳戶(hù)）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論），三是輸入初始余額，是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái)，以開(kāi)始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立帳套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響。可以說(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。
在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2.會(huì)計(jì)核算體系的建立
“設(shè)置帳戶(hù)”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法本文由論文聯(lián)盟http://收集整理在電算化系統(tǒng)中一般稱(chēng)之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。帳戶(hù)是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)帳戶(hù)的方法，分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算的主要開(kāi)式。在大部分會(huì)計(jì)資料中（如憑證、帳簿、報(bào)表等），都要以會(huì)計(jì)科目做為直接對(duì)象來(lái)加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面：
2.1從形式上，以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同帳簿或帳頁(yè)上的“帳戶(hù)”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無(wú)論是設(shè)置的帳戶(hù)，還是輸入的憑證。“會(huì)計(jì)科目表”中，對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列；其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來(lái)表示該科目所適用的帳頁(yè)格式或核算要求；還有，在會(huì)計(jì)核算軟件中，總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分，共同構(gòu)成了完整的核算體系，它們主要為：“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門(mén)目錄”、“單位往來(lái)目錄”、“個(gè)人往來(lái)目錄”、“項(xiàng)目目錄”等，他們之間以從屬或交叉的關(guān)系，組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。
2.2從內(nèi)容上，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置帳戶(hù)”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí)，以科目編碼做為會(huì)計(jì)科目的唯一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù)，使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的帳頁(yè)格式或核算內(nèi)容；“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合，既保證了科目設(shè)置的完整性，又具有較強(qiáng)的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營(yíng)業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門(mén)分設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí)，到底哪些部門(mén)實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢，在電算化核算系統(tǒng)中，只有真的發(fā)生時(shí)，該帳戶(hù)才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門(mén)目錄”、“往來(lái)目錄”等，本身可以繼續(xù)分類(lèi)或分級(jí)，而且“部門(mén)目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”；之間是交叉關(guān)系，所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類(lèi)核算”和“明細(xì)分類(lèi)核算”，即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)（會(huì)計(jì)分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)帳）。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度，使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
3.“填制憑證”與“登記帳簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì)，而不是另外一個(gè)新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”、“帳簿”、“報(bào)表”；等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記帳簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記帳簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別，在使用這些方法時(shí)，自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，“填制憑證”有兩種情形，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證，兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記帳簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
3.1憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目，如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等；借貸方金額必須相等才能保存；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等；編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù)；日期可以限制順序等。
3.2鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。
3.3填好的憑證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。
3.4“登記帳簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總帳與明細(xì)帳登記結(jié)果不一致的情況，當(dāng)然在記帳之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。
3.5“登記帳簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過(guò)程，而不是抄寫(xiě)或復(fù)制過(guò)程。這一簡(jiǎn)單的過(guò)程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限，具有非常重要的意義。
4.自動(dòng)轉(zhuǎn)帳的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶(hù)定義，由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)帳憑證的方法稱(chēng)為“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”，它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳有兩種情形，一種是直接從帳項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記帳憑證，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益；另一種是要通過(guò)函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳又分為兩個(gè)層次，一個(gè)層次是在總帳系統(tǒng)（或稱(chēng)帳務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳；另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。
“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”一旦完成定義，即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用，大大提高了系統(tǒng)的效率。
5.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
編制會(huì)計(jì)報(bào)表，是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
由于會(huì)計(jì)報(bào)表軟件帶來(lái)的方便性，較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法，可以編制更多、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為管理提供更及時(shí)、更有用的會(huì)計(jì)信息。
以上對(duì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)方法的主要內(nèi)容進(jìn)行了列述，可以看出，這些方法在電算化環(huán)境下，在形式上產(chǎn)生了明顯的變化，也出現(xiàn)了很多新的內(nèi)容和要求，值得我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)，在理論上進(jìn)行深入研究。本文旨在引起大家對(duì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)方法的充分重視，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的研究和探討，從而更有力地指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐。
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