淺談數字化校園人事管理信息化

淺談數字化校園人事管理信息化

　　人事管理信息化建設在當前的形勢下，不能再套“形式化”、“封閉化”的老模式，那么，數字化校園人事管理信息化是?

　　一、前言

　　隨著數字化校園建設的不斷深入，高校的各項行政管理也隨之產生一系列的變化。作為高校行政管理工作的一個重要方面——人事管理工作，也將逐漸實現信息化。高校人事管理工作的特點是人事工作信息量大，采集涉及面廣，內容多樣;人事工作信息共享、信息關聯程度高;人事工作具有數據時效性、一致性及準確性。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基礎性工作，也是促進人事管理科學化、提高管理水平的重要手段，在整個高校人事管理中，從預測、決策開始，到擬定計劃、組織實施、進行控制等管理運行過程中，關系到高校的生存和發展，全面、準確、及時的信息是科學決策的前提和依據。一般來講，決策之前需要預測性信息，決策實施過程中需要動態性信息，決策實施終結階段需要反饋性信息。由此可見，決策的整個過程，實際上就是信息產生、傳遞、變換和反饋的過程。高質量的人事管理信息化是順利實施高校管理不可或缺的條件。

　　二、人事管理信息化的必要性

　　人事管理信息化，具體而言是指人事部門借助現代化的信息技術，以計算機和網絡為平臺，通過對各種人事信息的收集、整理、開發和利用，促進人事管理從事務型管理到數字化管理的轉變，不斷提高人事管理的效率和決策水平的過程。

　　(一)人事管理工作的性質。高校的人事管理工作相當繁雜，其包含人才招聘、教職工信息管理、職稱評評審、進修培訓、工資管理、年度考核、人才培養等。而每一項工作都涉及到廣大教師及職工的選拔、培養或收入。所以，人事工作出差錯，勢必會影響到廣大教職工的工作積極性，人事管理工作的優劣在一定程度上能反映出高校核心競爭力的強弱。

　　(二)數字化校園的建設需求。目前，許多高校實現了人事管理工作的信息化，但基本上都只是一個獨立的系統，沒有和其他管理系統進行數據共享和交換。高校建設數字化校園平臺時，需先建設數據中心(包括人事、教務、科研及財務等基礎信息)，人事數據是數據中心的基礎，而教職工信息做為人事數據的基礎數據，可以說是基礎中的基礎，必須要由人事部門提供最為權威的數據，同時只能由人事部門才可以有權限進行維護。另外，人事、教務、科研、財務等系統通過數字化校園的平臺可共享數據中心的各項基礎數據，以便它們能及時獲得不同部門之間更改的數據。

　　三、人事管理信息化的現狀及存在問題

　　(一)認識不到位。當前，有些高校管理者沒有從全局理解和認識人事管理信息化建設，也沒有結合本校實情，帶有一定的攀比性和盲目性。

　　(二)信息冗余，缺少信息共享。人事基礎信息庫的多頭建立導致了人事信息冗余，在高校的各部管理系統中都建立自己的人事基礎信息庫，同時各自對本部門的信息庫進行更新和維護，更無法實現信息共享。

　　(三)管理水平的有待提高。先進技術手段的運用跟不上，習慣于傳統的信息建設、管理和信息交換的方式方法。管理人員處理信息能力不足，管理水平有待提高。

　　四、人事管理信息化的對策

　　人事管理信息化建設在當前的形勢下，不能再套“形式化”、“封閉化”的老模式，必須以服務學校人事工作的全局和改革方向為基礎，為整個學校的數字化建設提供準確的人事數據與科學的業務流程。作為處在知識創新前沿的高等學校，其人事部門應能掌握和利用現代信息技術，建立一個“準確、及時、標準、高效、安全”的全功能、多層次、科學化的人事信息管理系統，能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，這已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。

　　首先，要樹立信息化觀念，使人事管理者在心理上突破長期以來的依賴手工操作的文本管理模式，自覺依賴人事信息管理系統尋找自動化的人事業務處理方式。

　　其次，建設數字化校園平臺時，要先建立數據中心，如建立人事、教務、科研及財務等基礎信息庫，實行誰維護誰負責、誰使用誰負責的原則;然后在數據中心的基礎上建立各部門的信息管理系統，共享各基礎信息庫的數據，確保信息的準確性、完整性、一致性和時效性。

　　最后，要加強對人事管理者的培訓，提高其信息化意識。只有每一位管理者都能利用信息管理系統進行具體的業務管理，才能使系統的功能正常發揮出來，真正提高人事部門的辦事能力和服務水平。

　　五、建立高校人事信息化平臺的意義

　　高校人事信息化平臺的實施必將實現學校領導、人事部門各科室、學校其他職能機關、學院(系、部)對人事基礎信息的共享與管理，解決原先學校人事管理中沒有統一信息標準、數據分散存儲帶來的“信息孤島”難題。真正實現全校范圍內人事信息的共享與管理、人事業務工作的協同，為全校教職工、相關職能域的管理部門提供人事信息服務，為學校領導、人事處提供人事信息查詢統計和分析功能，通過信息化的途徑深化管理內涵建設。理論的設想必須要落實到具體的制度和技術層面上，宏觀的思想必須要有一個微觀的載體。人事管理的信息化不僅僅是要打造一個數據交換平臺，實現學校內信息流通共享的網絡化和終端化，更是包含著很多深層次的管理理念和行政方式。

　　六、結束語

　　高校人事管理信息化是高校人事管理的基礎性工作，對促進人事管理科學化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。高校借助于現代信息技術有效地實施人事管理信息化，無疑給人事管理工作帶來了一次質的飛躍。事實表明：高校人事信息化平臺能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據，它已成為新時期高校信息化建設不可缺少的組成部分。