碩士研究生培養和論文答辯常見問題
1.擔任碩士學位論文的答辯秘書應具備什么條件?
答：擔任碩士學位論文答辯秘書必須具備以下兩個條件：1.本校工作人員或在冊研究生。2.具有相同或相近專業的學術背景。碩士學位論文的答辯秘書可以是本院系具備專業背景的教職工、博士研究生或高年級碩士研究生。
2.碩士學位論文評閱和答辯的表格必須從網上下載嗎?請問具體下載路徑?
答：是。20xx年7月畢業研究生論文答辯的相關表格必須從網上下載(表格上帶有二維碼標識)。具體下載路徑如下：登陸本人校內門戶à在導航欄中選擇“學生業務”à “學位信息”à填寫、打印表格。研究生本人登陸個人門戶提交論文信息后即可獲得“論文信息號”，請務必記錄該信息號并告知答辯秘書。答辯秘書登錄本人的校內門戶后通過“論文信息號”可以通過管理系統錄入、打印與答辯相關的表格。
3.“答辯記錄”應記錄那些內容?
答：應重點記錄答辯委員會成員提出的問題，以及答辯人回答的內容;此外還要填寫答辯時間、地點、到會人數等。以上內容均由答辯秘書記錄、整理并親筆簽名，要求完整、詳實、簡練。
4.論文送同行專家評閱前，是否一定要導師評閱通過?
答：是的。學位論文完成后，首先提交給指導教師評閱，導師評閱通過后寫出詳細的學術評語，再送同行專家評閱。
5.碩士學位論文評閱人要具備什么資格?
答：碩士學位論文評閱人應是同行專家且具有副高或副高以上職稱。
6. 碩士學位論文需要幾位評閱人?
答：碩士學位論文評閱專家不少于2人，其中至少有一位校外專家。
7. 論文評閱有一人持否定意見，是否還可以另外增加評閱人?
答：若送審的兩名評閱人的評語都是否定的，不能舉行論文答辯;兩位評閱人中有一位的評審意見是否定的，可再增加一位評閱人，若新增評閱人的評審意見是否定的，不能舉行論文答辯。如果持否定意見的是校外專家，則新增的評閱人仍然需要是校外專家。
8.答辯委員會需要多少人，導師可以是答辯委員會成員嗎?
答：碩士學位論文答辯委員會至少由3人組成。指導教師如果參加答辯委員會，答辯委員會應至少4人組成。
9.擔任答辯委員會成員、主席分別需要什么條件?導師可以擔任主席嗎?
答：擔任答辯委員會成員應具有副高或副高以上職稱，或具有博士學位的講師。答辯委員會主席由具有副高或副高以上職稱的專家擔任。導師不能擔任主席。
10.如何確定答辯委員會成員?
答：答辯委員會名單由導師、教研室商定，學位分委會負責人審批。
11.碩士學位論文答辯程序是什么?
答：⑴.主席宣布答辯委員會名單、主持各項議程
⑵.導師介紹該生的學習、科研情況
⑶.答辯人報告論文的主要內容
⑷.委員提問，答辯人答辯
⑸.答辯委員會評議、投票表決(答辯人回避)
⑹.形成答辯決議書
⑺.主席宣布表決結果和答辯委員會決議
⑻.各成員在《答辯決議書》上簽名
12.導師或論文評閱人在國外，暫時不能親筆簽名，可否使用電子簽名?
答：因某種特殊原因如導師或論文評閱人在國外，暫時不能親筆簽名的，可以使用電子簽名，事后盡可能補簽名。
13.答辯委員會成員因故不能到場，更換成員要注意哪些問題?
答：因某些特殊原因需要臨時更換答辯委員會成員的，由導師和教研室商定后，報學位分委會負責人重新審批，并修改管理系統中的數據，重新打印《答辯審批表》。
14. 學位審批材料A、學位審批材料B，在歸檔時分別存往何處?
答：學位審批材料A(A檔)包含的內容較為豐富，存學校檔案館;學位審批材料B(B檔)含學籍表、成績單、導師對論文的評語、答辯報告書、學位審批表等內容，屬于人事檔案材料，將寄往畢業生就業的人事部門。
15. 學位審批材料中哪些表格需要親筆簽名，可否蓋簽名章或由他人代簽?
答：學位審批材料中選題報告、導師評語、專家評議書、答辯報告書、答辯記錄表等均需要相關人員親筆簽名，不可打印姓名、蓋簽名章或由他人代簽。學籍表、成績單、答辯審批表由教務老師處理。
16. 整理學位審批材料時，如何排列順序?
答：必須嚴格按照A/B封面上的目錄順序排序。
17. 論文答辯不通過，是否還有機會重新申請學位?
答：論文答辯不通過者，經答辯委員會表決，全體委員三分之二以上同意，可允許申請人在半年后一年內對修改后的論文，重新申請答辯一次。如重新答辯仍未通過，則不再補行答辯。
18. 重新申請學位的程序如何?
答：在規定的時間內，向學位辦提出申請，通過學位辦“重新申請答辯資格審查”后，到院系教務老師處辦理有關事宜，按正常答辯流程進行，相關表格亦從網上下載。
19. 答辯委員會5人，有3票同意，2票不同意，論文答辯是否通過?
答：此情形下，論文答辯沒有通過。答辯委員會全體成員的三分之二以上(含三分之二)同意方為通過。以上情形中，投票同意人數為五分之三，不到三分之二。
20. 答辯表決票上研究生姓名能否不填或投票后再補填?
答：不能。必須在“表決票”上寫上研究生姓名之后，再交給答辯委員會投票，避免錯投或漏投。
21.涉密論文如何確定，答辯應注意哪些問題?
答：涉密論文是指涉及國家秘密的學位論文。確定涉密論文應在論文開題時提出，填寫《涉密論文申請表》，報校保密委員會審查，確定密級和保密期限。涉密論文在印刷、評閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書館的相關規定進行，詳情參見《研究生手冊》中相關內容。
22. 在答辯或學位分委員會討論之后，修改了“論文題目”，如何在成績單中體現出來?
答：通過本院系教務老師修改管理系統中的論文題目，重新打印成績單。
23. 發現成績單中學分、成績或課程名稱有錯，如何修正?
答：通過本院系教務老師修改管理系統中學分、課程、成績等相關數據，重新打印成績單。
24. 歸入A檔和B檔案的成績單如何區分?
答：歸入A檔的成績單上有“學校留存”字樣，歸入B檔案的成績單沒有該字樣。
25. “科研統計”表格從系統中打印后，還需要導師簽字、蓋院系公章嗎?
答：需要。“科研統計”表格從系統中打印后，經導師確認簽字、加蓋院系公章后，存入A檔。
26. 答辯秘書的職責有哪些?
答辯秘書的主要職責包括以下幾方面：
⑴.協助論文評閱送審
⑵.登陸系統，填寫答辯表格，檢查核對論文評閱人和答辯委員會成員信息
⑶.做好詳細的答辯記錄(重點記錄委員提問與學生回答的內容)，并整理、錄入、打印
⑷.收發表決票、統計表決結果
⑸.協助完成《答辯報告書》，請每位委員簽名(一式兩份)，
⑹.整理答辯材料：按照A、B檔案封面上的目錄順序整理
⑺.處理與論文答辯相關的其他事宜。
27. 畢業、結業、肄業各需要什么條件?
答：畢業：完成培養方案規定的學分和培養環節，論文答辯通過。
結業：完成培養方案規定的學分和培養環節，提交畢業論文，但在導師評閱、同行專家評閱或論文答辯中未獲通過。
肄業：在校學習滿一學年，完成了一定量的學分。沒有完成培養方案規定的學分或者未提交畢業論文者均按肄業處理。
28.結業的學生，是否還有機會重新提交學位申請?
答：“結業”分以下兩種情況：其一是所提交的論文因導師評閱未通過或同行專家評閱未通過，這種情況應即時提請學位評定分委員會進行表決，經全體委員半數以上同意，可允許申請人在半年后一年內修改論文，重新申請答辯一次;其二是論文答辯未通過，這種情況應即時提請答辯委員會表決，經全體委員三分之二以上同意，可允許申請人在半年后一年內修改論文，重新申請答辯一次。表決情況需要做好記錄，及時報學位辦。
29.已經結業的學生重新提交學位申請獲得碩士學位后，是否可以將以前的“結業證書”換成“畢業證書”?
答：從20xx年開始，研究生結業后重新申請碩士學位，論文答辯通過者，經審查合格后，由學校換發畢業證書。
30.已經“畢業獲學位”的畢業生，離校之后被查出學位論文有剽竊、抄襲等違規行為的，已獲得的畢業證書和學位證書是否取消?
答：是的。根據《北京大學研究生基本學術規范》中的相關規定：“已結束學業并離校后的研究生，如果在校期間存在嚴重違反學術規范的行為，一經查實，撤消其當時所獲得的相關獎勵、畢業證書和學位證書”。學位論文有剽竊、抄襲的行為屬于嚴重違反學術規范的行為，一經查實，取消已獲得的畢業證書和學位證書。
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