論文答辯常見(jiàn)問(wèn)題與技巧
論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。論文答辯會(huì)遇見(jiàn)什么常見(jiàn)問(wèn)題?論文答辯有什么技巧?一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
論文答辯常見(jiàn)問(wèn)題
1、介紹論文工作的PPT制作不精良。常見(jiàn)問(wèn)題包括：
1.1) 未能根據(jù)自己個(gè)人喜好和論文主題選擇一種好的PPT風(fēng)格。其實(shí)Microsoft PowerPoint已經(jīng)定義了許多可用的模板;有了這些模板后盡量不要再更改其中的風(fēng)格(字體、大小、顏色、背景等)，除非你對(duì)自己的審美感很有信心(呵呵，譬如你找的GF大家都覺(jué)得很PP)。
1.2) PPT的封面沒(méi)有表達(dá)足夠的信息。譬如：中山大學(xué)的規(guī)范化Logo(讓觀眾感覺(jué)到你是為自己的學(xué)校而感到自豪的)、自己的論文題目、自己的個(gè)人信息(學(xué)號(hào)、姓名、院系、專業(yè)、email聯(lián)系方式等)、指導(dǎo)老師信息(不是每一答辯場(chǎng)合都允許寫明自己的導(dǎo)師，有些答辯會(huì)要求你在介紹中避免暴露導(dǎo)師的任何信息)等。
1.3) 如果在封面上注明當(dāng)天的時(shí)間(甚至地點(diǎn))，這會(huì)讓觀眾覺(jué)得你是很用心地專為這次presentation而準(zhǔn)備了PPT。
1.4) 在每一邏輯段(譬如章節(jié))，都展示同一張完整的outline(大綱)，在outline中用明顯顏色或字體標(biāo)注下面要講的章節(jié)，從而將一個(gè)PPT內(nèi)容分而治之地組織起來(lái)。也許有其他的方案，但無(wú)論何種技巧，你都需要將PPT的內(nèi)容有機(jī)地劃分，特別是內(nèi)容較多時(shí)。
1.5) 在每一頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容中，特忌諱有一大段的文字。PPT只適合寫提綱式要點(diǎn)，而不適合寫整段的文字。這是一些同學(xué)從論文制作PPT中很常見(jiàn)的缺陷，也是copy-paste這種anti-pattern的易發(fā)毛病。
1.6) 在右下角注明每頁(yè)P(yáng)PT的頁(yè)號(hào)和總頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的作用自不必說(shuō)，總頁(yè)號(hào)有助于觀眾和你自己了解你現(xiàn)在講的進(jìn)度如何;這也是經(jīng)驗(yàn)不足學(xué)生易犯的毛病。
1.7) 與寫論文不同，若在PPT中有引用某一參考文獻(xiàn)，最好直接用小字體將參考文獻(xiàn)寫在本頁(yè)的最下方;如果你還是像論文那樣寫個(gè)[n]引用參考文獻(xiàn)，那么觀眾的期望自然變失望了。
1.8) 可利用寫在母版上的篇眉標(biāo)注作者和論文題目等信息，但不宜太突出之。
1.9) 制作一個(gè)PDF版本作為備份。因?yàn)镸icrosoft PowerPoint版本兼容的問(wèn)題，你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的場(chǎng)合卻會(huì)死機(jī);多做一個(gè)PDF格式的備份可在此時(shí)避免尷尬。
1.10) PPT應(yīng)該有一個(gè)封底，通常寫一些感謝答辯委員指導(dǎo)之類的話。
2、在演講過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：
2.1) 切忌在presentation時(shí)對(duì)著PPT中的文字來(lái)念。我知道作為一個(gè)學(xué)生，通常不喜歡這樣上課的老師，因而可推斷答辯委員也不會(huì)喜歡學(xué)生這種風(fēng)格的宣講。更要命的是，有些答辯委員可能會(huì)認(rèn)為你根本沒(méi)有準(zhǔn)備，而從能力不足問(wèn)題上升到態(tài)度不好問(wèn)題。
2.2) 演講時(shí)，大多數(shù)時(shí)間應(yīng)面對(duì)答辯委員，而不要過(guò)多地低頭看控制臺(tái)電腦或與答辯委員同一方向看投影。呵呵，除非你覺(jué)得自己的發(fā)型太有型了，想讓答辯委員多看幾眼。
2.3) 在演講前準(zhǔn)備好筆和紙，這樣在演講后答辯委員提問(wèn)時(shí)，可以做一些記錄。能夠讓答辯委員無(wú)障礙地問(wèn)完問(wèn)題(不打斷人家的發(fā)問(wèn)也是一種禮貌)，你再連續(xù)地解答這幾個(gè)問(wèn)題，本身也展現(xiàn)了你的素質(zhì)和風(fēng)采。
2.4) 由于答辯時(shí)間的限制，你通常沒(méi)有機(jī)會(huì)演示你的實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)或原型系統(tǒng)(即使你提前安裝好系統(tǒng)也沒(méi)有足夠的時(shí)間演示)，因而預(yù)先制作好兩、三分鐘的屏幕錄像并為之配音，在演講的最后留下少許時(shí)間讓答辯委員看看你的小電影是非常有益的，這有助于答辯委員相信你真的如論文中所言地完成了實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。
2.5) 一定要學(xué)會(huì)控制演講的進(jìn)度。有些答辯小組組長(zhǎng)會(huì)嚴(yán)格按規(guī)定控制時(shí)間，這樣的話如果進(jìn)度控制不好就會(huì)導(dǎo)致自己最關(guān)鍵的東西還沒(méi)有講完就被停止發(fā)言了。為每頁(yè)P(yáng)PT編制頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù)有助于你控制進(jìn)度。
3、當(dāng)然，上面的都是形式上的東東，最關(guān)鍵的肯定是在presentation時(shí)說(shuō)什么了：
3.1) 我建議用提出問(wèn)題 -> 分析問(wèn)題 -> 解決問(wèn)題 -> 評(píng)價(jià)結(jié)果的思路展示你的論文，其中的問(wèn)題是最重要的，這是你的challenge，也是你的contribution。用一兩個(gè)精心設(shè)計(jì)的例子(motivating examples)來(lái)解釋你的問(wèn)題是一種常見(jiàn)的技巧。
3.2) 對(duì)于應(yīng)用背景、基礎(chǔ)知識(shí)等introduction部分千萬(wàn)不要展開來(lái)說(shuō)，好像你要做一個(gè)搞科普的志愿者似的。這些內(nèi)容如果占的比例太大，會(huì)沖淡你自己的.工作，甚至讓答辯委員覺(jué)得你好像都在介紹別人的東東，而自己卻沒(méi)有做什么工作。演講的主要內(nèi)容應(yīng)是自己的工作，如果你真的投入了應(yīng)該投入的時(shí)間和精力做論文，應(yīng)該有許多自己的工作需要花時(shí)間講的;用一兩句話講完introduction部分本身就讓人覺(jué)得你急著把別人的已有工作介紹完，是因?yàn)槟阈枰粝麓罅繒r(shí)間來(lái)介紹自己的工作。
3.3) 一定要強(qiáng)調(diào)自己有什么contribution，即自己在理論、方法、技術(shù)、工具等方面有什么貢獻(xiàn)。
3.4) 一定要強(qiáng)調(diào)自己所解決的問(wèn)題是有challenge的，如果是一個(gè)讓人感覺(jué)太trivial的問(wèn)題，其解決方案是顯而易見(jiàn)的，那么你的工作意義就不大了。
3.5) 一定要有related work的介紹以及與你的論文工作成果的比較。如果沒(méi)有這一部分，會(huì)全人一種閉門造車的感覺(jué)。
3.6) 一定要有evaluation部分。通常你需要論證你做的論文工作解決了你在論文中提出的問(wèn)題，但是否真的如你所言般解決了問(wèn)題呢，這需要evaluation。一種evaluation是從理論上建模并進(jìn)行推導(dǎo)、證明;譬如說(shuō)你在論文提出的某種算法改進(jìn)了原算法的時(shí)間性能，那你可以通過(guò)算法分析從理論上證明諸如從O(n*n)改進(jìn)為O(n*log.n)等。另一種evaluation是通過(guò)實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行、數(shù)據(jù)收集與分析得出結(jié)論，例如通過(guò)算法的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的圖表(論文中應(yīng)該圖、表兼有，但PPT中最好有圖就夠了)支持你的結(jié)論;如果你能夠?qū)mpirical Software Engineering有一些基本知識(shí)，那么實(shí)驗(yàn)結(jié)果會(huì)表述得更好。將兩種evaluation同時(shí)做好，更有利于讓讀者或答辯委員覺(jué)得你的論文結(jié)論令人信服。
3.7) 在介紹自己的方案設(shè)計(jì)時(shí)，最好展示一個(gè)完整的design space，不要讓人覺(jué)得你好像只知道這一種設(shè)計(jì)方案而不知有其他可選的設(shè)計(jì)似的。注意design本身就是一個(gè)trade-off and consequence的過(guò)程!
論文答辯技巧
(一)要有自信心，不要緊張
在作了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，大可不必緊張，要有自信心。樹立信心，消除緊張慌亂心理很重要，因?yàn)檫^(guò)度的緊張會(huì)使本來(lái)可以回答出來(lái)的問(wèn)題也答不上來(lái)。只有充滿自信，沉著冷靜，才會(huì)在答辯時(shí)有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來(lái)自事先的充分準(zhǔn)備。
(二)攜帶必要的資料和用品
首先，學(xué)員參加答辯會(huì)，要攜帶論文的底稿和主要參考資料。如前所述，有的高等學(xué)校規(guī)定：在答辯會(huì)上，主答辯老師提出問(wèn)題后，學(xué)員可以準(zhǔn)備一定時(shí)間后再當(dāng)面回答，在這種情況下，攜帶論文底稿和主要參考資料的必要性是不言自明的。即使像中央黨校函授學(xué)院那樣，老師提出問(wèn)題后，不給學(xué)員準(zhǔn)備時(shí)間，要求當(dāng)場(chǎng)作答。但在回答過(guò)程中，也是允許翻看自己的論文和有關(guān)參考資料的，答辯時(shí)雖然不能依賴這些資料，但帶上這些資料，當(dāng)遇到一時(shí)記不起來(lái)時(shí)，稍微翻閱一下有關(guān)資料，就可以避免出現(xiàn)答不上來(lái)的尷尬和慌亂。其次，還應(yīng)帶上筆和筆記本，以便把主答辯老師所提出的問(wèn)題和有價(jià)值的意見(jiàn)、見(jiàn)解記錄下來(lái)。通過(guò)記錄，不僅可以減緩緊張心理，而且還可以更好地吃透老師所提問(wèn)的要害和實(shí)質(zhì)是什么，同時(shí)還可以邊記邊思考，使思考的過(guò)程變得很自然。
(三)聽(tīng)清問(wèn)題后經(jīng)過(guò)思考再作回答
主答辯老師在提問(wèn)題時(shí)，學(xué)員要集中注意力認(rèn)真聆聽(tīng)，并將問(wèn)題回答略記在本子上，仔細(xì)推敲主答辯老師所提問(wèn)題的要害和本質(zhì)是什么?切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對(duì)所提問(wèn)題沒(méi)有斷清楚，可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)老師再說(shuō)一遍。如果對(duì)問(wèn)題中有些概念不太理解，可以請(qǐng)?zhí)釂?wèn)老師做些解釋，或者把自己對(duì)問(wèn)題的理解說(shuō)出來(lái)，并問(wèn)清是不是這個(gè)意思，等得到肯定的答復(fù)后再作回答。只有這樣，才有可能避免答所非問(wèn)。答到點(diǎn)子上。
(四)當(dāng)論文中的主要觀點(diǎn)與主答辯老師的觀點(diǎn)相左時(shí)，可以與之展開辯論
答辯中，有時(shí)主答辯老師會(huì)提出與你的論文中基本觀點(diǎn)不同的觀點(diǎn)，然后請(qǐng)你談?wù)効捶ǎ藭r(shí)就應(yīng)全力為自己觀點(diǎn)辯護(hù)，反駁與自己觀點(diǎn)相對(duì)立的思想。主答辯老師在提問(wèn)的問(wèn)題中，有的是基礎(chǔ)知識(shí)性的問(wèn)題，有的是學(xué)術(shù)探討性的問(wèn)題，對(duì)于前一類問(wèn)題，是要你作出正確、全面地回答，不具有商討性。而后一類問(wèn)題，是非正誤并未定論，持有不同觀點(diǎn)的人可以互相切磋商討。如果你所寫的論文的基本觀點(diǎn)是經(jīng)過(guò)自己深思熟慮，又是言之有理、持之有據(jù)，能自圓其說(shuō)的，就不要因?yàn)榇疝q委員會(huì)成員提出不同的見(jiàn)解，就隨聲附和，放棄自己的觀點(diǎn)。否
則，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦寫成的論文。要知道，有的答辯老師提出的與你論文相左的觀點(diǎn)，并不是他本人的觀點(diǎn)，他提出來(lái)無(wú)非是想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)這種觀點(diǎn)的評(píng)價(jià)和看法，或者是考考你的答辯能力或你對(duì)自己觀點(diǎn)的堅(jiān)定程度。退一步說(shuō)，即使是提問(wèn)老師自己的觀點(diǎn)，你也應(yīng)該抱著吾愛(ài)吾師，吾更愛(ài)真理的態(tài)度，據(jù)理力爭(zhēng)，與之展開辯論。不過(guò)，與答辯老師展開辯論要注意分寸，運(yùn)用適當(dāng)?shù)霓q術(shù)。一般說(shuō)，應(yīng)以維護(hù)自己的觀點(diǎn)為主，反駁對(duì)方的論點(diǎn)要盡可能采用委婉的語(yǔ)言，請(qǐng)教的口氣，用旁說(shuō)、暗說(shuō)、繞著說(shuō)的辦法，不露痕跡地把自己的觀點(diǎn)輸入對(duì)方，讓他們明理而誠(chéng)服或暗服。讓提問(wèn)老師感受到雖接受你的意見(jiàn)，但自己的自尊并沒(méi)受到傷害。
(五)對(duì)回答不出的問(wèn)題，不可強(qiáng)辯
有時(shí)答辯委員會(huì)的老師對(duì)答辯人所作的回答不太滿意，還會(huì)進(jìn)一步提出問(wèn)題，以求了解論文作者是否切實(shí)搞清和掌握了這個(gè)問(wèn)題。遇到這種情況，答辯人如果有把握講清，就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握，可以審慎地試著回答，能回答多少就回答多少，即使講得不很確切也不要緊，只要是同問(wèn)題有所關(guān)聯(lián)，老師會(huì)引導(dǎo)和啟發(fā)你切入正題;如果確是自己沒(méi)有搞清的問(wèn)題，就應(yīng)該實(shí)事求是地講明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有搞清楚，表示今后一定認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題，切不可強(qiáng)詞奪理，進(jìn)行狡辯。因?yàn)椋疝q委員會(huì)的'老師對(duì)這個(gè)問(wèn)題有可能有過(guò)專門研究，再高明的也不可能蒙騙他。這里我們應(yīng)該明白：學(xué)員在答辯會(huì)上，某個(gè)問(wèn)題被問(wèn)住是不奇怪的，因?yàn)榇疝q委員會(huì)成員一般是本學(xué)科的專家。他們提出來(lái)的某個(gè)問(wèn)題答不上來(lái)是很自然的。當(dāng)然，所有問(wèn)題都答不上來(lái)，一問(wèn)三不知就不正常了。
(六)回答問(wèn)題要簡(jiǎn)明扼要，層次分明
在弄清了主答辯老師所提問(wèn)題的確切涵義后，要在較短的時(shí)間內(nèi)作出反應(yīng)，要充滿自信地以流暢的語(yǔ)言和肯定的語(yǔ)氣把自己的想法講述出來(lái)，不要猶猶豫豫。回答問(wèn)題，一要抓住要害，簡(jiǎn)明扼要，不要東拉西扯，使人聽(tīng)后不得要領(lǐng);二要力求客觀、全面、辯證，留有余地，切忌把話說(shuō)死;三要條分縷析，層次分明。此外還要注意吐詞清晰，聲音適中等等。
(七)要講文明禮貌
論文答辯的過(guò)程也是學(xué)術(shù)思想交流的過(guò)程。答辯人應(yīng)把它看成是向答辯老師和專家學(xué)習(xí)，請(qǐng)求指導(dǎo)，討教問(wèn)題的好機(jī)會(huì)。因此，在整個(gè)答辯過(guò)程中，答辯人應(yīng)該尊重答辯委員會(huì)的老師，言行舉止要講文明、有禮貌，尤其是在主答辯老師提出的問(wèn)題難以回答，或答辯老師的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)相左時(shí)，更應(yīng)該注意如此。答辯結(jié)束，無(wú)論答辯情況如何，都要從容、有禮貌地退場(chǎng)。
此外，畢業(yè)論文答辯之后，作者應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取答辯委員會(huì)的評(píng)判，進(jìn)一步分析、思考答辯老師提出的意見(jiàn)，論文寫作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一方面，要搞清楚通過(guò)這次畢業(yè)論文寫作，自己學(xué)習(xí)和掌握了哪些科學(xué)研究的方法，在提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題以及科研能力上得到了提高。還存在哪些不足，作為今后研究其他課題時(shí)的借鑒。另一方面，要認(rèn)真思索論文答辯會(huì)上，答辯老師提出的問(wèn)題和意見(jiàn)，修改自己的論文，加深研究，精心修改自己的論文，求得縱深發(fā)展，取得更大的戰(zhàn)果。使自己在知識(shí)上、能力上有所提高。
畢業(yè)論文(作業(yè))答辯是審查畢業(yè)論文(作業(yè))的一種補(bǔ)充形式。一般來(lái)講，專科畢業(yè)論文不參加答辯，其論文成績(jī)就是畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī);本科以上(含本科)畢業(yè)生都要參加答辯。
所以其畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī)，是由文章成績(jī)和答辯成績(jī)組成。最后由評(píng)審小組、評(píng)審委員會(huì)鑒別評(píng)定。
論文答辯小組一般由三至五名、有關(guān)專家組成，對(duì)文章中不清楚、不詳細(xì)、不完備、不恰當(dāng)之處，在答辯會(huì)上提出來(lái)。
一般說(shuō)，、專家所提出的問(wèn)題，僅涉及該文的學(xué)術(shù)范圍或文章所闡述問(wèn)題之內(nèi)，而不是對(duì)整個(gè)學(xué)科的全面知識(shí)的考試和考查。
畢業(yè)論文答辯的主要目的，是審查文章的真?zhèn)巍彶閷懽髡咧R(shí)掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進(jìn)一步提高。學(xué)生通過(guò)答辯，讓、專家進(jìn)一步了解文章立論的依據(jù)，處理課題的實(shí)際能力。這是學(xué)生可以獲得鍛煉和提高的難得機(jī)會(huì)，應(yīng)把它看作，治學(xué)的起點(diǎn)。
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