建筑工程檔案資料管理中的問題與措施分析論文

建筑工程檔案資料管理中的問題與措施分析論文

　　現如今，大家都接觸過論文吧，論文是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。那么一般論文是怎么寫的呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程檔案資料管理中的問題與措施分析論文，希望能夠幫助到大家。

　　摘要：工程項目實施的過程中，工程檔案資料管理工作非常重要。工程施工期間，工程檔案資料具有監督作用，工程竣工驗收中檔案資料的驗收也是非常重要的一部分，除此以外，當出現安全質量事故以后，檔案資料是事故原因分析的重要依據，檔案資料對于建筑后期的檢修和維護也有著較大的作用。本文對工程檔案資料管理進行了研究，探討資料管理中存在的問題，并提出科學合理的措施。

　　關鍵詞：工程檔案；技術資料；項目施工；

　　工程檔案資料設計的范圍很廣泛，持續時間長，管理起來復雜。項目立項開始到項目竣工結束，都涉及工程檔案資料的收集與整理。工程檔案資料主要記錄了施工過程，能夠正面反應出項目質量、項目管理情況，對工程具有很大的意義。

　　1、工程檔案資料管理的作用

　　1.1監督作用

　　工程項目持續時間長，施工工序復雜，每道施工工序驗收合格以后才可以進入下一道施工工序，施工過程以及驗收過程都有記錄資料。現階段使用的驗收表單涵蓋了驗收的內容、標準以及規范要求。

　　1.2驗收作用

　　目前實行的建筑工程質量驗收標準規定，單位工程驗收的基礎是分部分項質量驗收合格，分部分項工程技術資料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感觀質量合格。由此可見，檔案資料是規范要求，檔案資料不符合要求，工程驗收就不能通過。

　　1.3在工程事故分析中的作用

　　檔案資料是施工過程的真實記錄，檔案資料的內容包含了施工準備工作，施工實施過程，驗收情況等，這些內容為工程事故分析提供了主要依據。

　　1.4建筑工程檢修和維護作用

　　建筑工程使用年限久，建筑使用的過程中，難免會出現一系列的質量問題，一旦出現質量問題，檔案資料是檢修維護的重要參考依據。除此以外，隨著時間的推移，建筑不能滿足使用功能，工程需要改建或是擴建以滿足使用需求，這種情況下施工技術資料可以提供工程各安全功能狀況、工程的耐力及荷載取值、工程管線走向、位置等各項需要的信息，為擴建、改建等工作提供基本依據。

　　2、建筑工程檔案資料管理中的問題分析

　　2.1工程檔案資料管理現狀

　　在以往的資料管理中，存在以下問題，首先是項目實施的過程中，字數資料收集不完整，缺乏較多的資料，且資料收集的時間不及時，甚至存在資料與現場實際情況不符的現象。具體表現為：沒有專門的技術資料員，技術資料的收集與管理沒有統一的模式，想起來就收集，忘記了就算了的現象；現場施工完成以后才開始補技術資料，導致技術資料與現場實際的情況存在出入；檢驗批資料原始記錄實測值數據不去現場測量，由填寫人員隨意填寫，數據不能反映真實情況；施工技術資料的收集隨意性很大，沒有根據規定的要求進行。

　　2.2工程檔案資料管理問題原因分析

　　經過分析發現工程檔案資料管理存在問題的原因主要有以下幾個：

　　首先是項目領導不重視技術資料的收集，且工程施工合同沒有對技術資料的提交質量和時間沒有明確的規定，因此項目實施的過程中技術資料被忽略。技術資料不僅只是施工單位的事情，還涉及監理單位、建設單位和設計單位，需要各個單位協調合作。由于各個單位溝通協調不順暢，給技術資料收集管理增加了很多的阻礙。例如監理拖延簽字，導致施工不能正常進行；質監站給的整改通知單甲方不配合蓋章等。

　　其次是檔案管理沒有明確的制度，管理人員監管不得力。該項目沒有專門的資料員，資料工作有技術員和施工員以及各個分包單位代管，各分包單位收集整理的資料沒有統一的規定，由于資料收集管理人員自身的職業素養較低，水平有限，檔案資料的收集十分混亂，已經有的資料也不規范。為了應付資料驗收，施工單位雇傭臨時的資料員時候補資料。由于資料沒用很好的歸整，檢查時經常手忙腳亂。

　　3、檔案資料管理措施

　　技術資料的收集首先要在表格、形式上實現統一，必須能夠反映工程項目的實際情況，質量管理、施工管理等內容在檔案資料中得到真實的反映。結合本項目的實際情況，采取以下措施規范檔案資料的收集與管理。

　　（1）建設單位與施工單位簽訂建筑工程施工合同時，合同內容明確檔案資料交付的要求，時間、分數以及所需經費，并要求施工方必須嚴格遵守合同條款，保證檔案資料的質量。

　　（2）施工單位必須安排具有資料員證的，有一定項目經驗的資料員負責檔案資料管理工作。明確資料員的職責，定期進行資料檢查，要求檔案資料必須齊全且能夠反應項目實施的實際情況。

　　（3）材料進場報驗、施工檢驗批、隱蔽工程檢查等是檔案資料的主要組成部分。資料收集的過程中必須做到真實、有效。材料入場前必須提供合格證且經由施工單位、監理單位驗收以后方可進場。入場的材料需要取樣、送檢，等檢測報告出來合格以后，材料才能使用。不合格材料需要復試以后才能使用。送檢需要填寫取樣委托單，注明材料的批號、規格、型號以及使用部位，檢驗合格以后材料方可用于現場施工。

　　（4）技術資料員的工作不僅是資料的收集，還必須做到對現場的全面了解，且熟悉施工的過程，做到檔案資料與工程施工實際情況是一致的。根據現行的技術規范要求，收集資料。技術資料崗位人員必須做到能夠熟悉相關規范，施工單位負責定期對技術資料員進行培訓學習，及時學習新出的技術規范和行業標準，深入現場，了解施工過程，項目管理過程，基于以上情況，資料員才能掌握行業信息，做到檔案資料符合國家、行業的規范要求且符合項目的實際情況，工程竣工驗收時，資料能夠順利通過驗收。建筑工程投入使用以后，如若需要維修、擴建等，技術資料能夠提供真實有用的一手資料。

　　根據對象的不同技術資料可以分為檢驗批資料、分項工程資料、分部工程資料以及單位工程資料，檢驗批資料是分項工程資料形成的基礎，分項工程資料是分部工程資料形成的基礎，單項工程資料由分部工程資料形成，因此檢驗批資料是檔案工程資料的基礎。以微軟大廈幸福里為例，檢驗批資料包含了：檢驗批質量報驗表、檢驗批質量驗收記錄表、隱蔽工程驗收記錄表、施工記錄、材料的出廠合格證及進場復驗單、驗收結論及處理意見以及檢驗批驗收，不合格的地方要有處理記錄，監理工程師簽署驗收意見。

　　（5）工程項目完工以后，根據當地規范要求，將技術資料整理歸檔，并且提交給相關的單位。

　　4、結束語

　　檔案資料管理是建設工程項目的重要部分，不僅在項目實施過程中有著很大的作用，項目投入使用以后，如若出現質量問題，或是項目需要改建或是擴建，檔案資料都能夠提供參考依據。根據微軟大廈幸福里檔案資料管理的實際情況，我認為，檔案管理的主要貫穿于項目實施過程中，首先項目管理人員必須重視檔案資料的管理，將檔案資料作為一項重要的工作內容，結合項目的實際情況，制定切實可行的檔案資料收集管理制度，技術負責人定期對檔案資料進行檢查，如若發現不合格或者是缺資料的情況，盡快采取相應的措施。加強檔案資料管理人員的培訓和教育，保證檔案資料能夠跟上項目的進程，保證資料的真實有效性，為項目竣工驗收提供條件。項目施工人員熟悉行業規范要求，能夠準確的形成質量驗收、施工管理、施工試驗、材料送檢等技術資料，技術資料與安全管理、進度管理和質量管理相結合。檔案資料崗位從業人員充分認識到檔案資料的重要性，工作的過程中嚴格要求自己，嚴格按照規范要求工作，將檔案資料的收集管理與施工現場的管理結合起來。一個優秀的工程是高素質的領導、管理人員、施工人員共同的勞動成果，制度化、規范化、標準化應是每一位工程項目施工檔案資料管理人員的不懈追求。

　　5、參考文獻

　　[1]付菁燕.基建工程項目管理中檔案資料管理與監控的重要性[J].城建檔案,2018.

　　[2]王勇.大型工業建設項目檔案管理規劃的作用與編制[J].城建檔案,2018.

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