數字化檔案信息安全的技術及管理保障論文
在個人成長的多個環節中，大家都嘗試過寫論文吧，論文是探討問題進行學術研究的一種手段。相信許多人會覺得論文很難寫吧，以下是小編收集整理的數字化檔案信息安全的技術及管理保障論文，歡迎大家分享。
摘要：
社會環境的復雜性導致檔案信息的安全受到極大的影響。如何更好地保障數字化檔案信息的安全，已經成為當前電子化信息發展的重要研究課題。本文針對數字化檔案信息保護的一系列安全措施進行了研究，致力于提升我國整體的數字化檔案信息的安全性和穩定性。
關鍵詞:
數字化檔案;信息安全;保障措施;
引言：
隨著信息技術在數字化檔案管理中的不斷應用，檔案的信息安全受到了人們的關注，在當前的檔案管理和保存過程中，如何提升檔案信息的安全性和穩定性，提升檔案工作管理的效率，不斷提升電子檔案在社會發展過程中的影響力，是當前該領域研究的重點。同時，如何更好地減少不穩定性因素對數字化檔案信息安全性的威脅，使得檔案信息成為社會運行發展的一大助力，也是當前各部門需要重點解決的問題。隨著社會的不斷發展，電子檔案存儲過程中的存儲介質不穩定性以及病毒破壞、黑客入侵等一系列的影響因素，都導致數字檔案的信息保護成為一大關注點，也成為檔案管理部門需要重點研究的課題。
一、數字化信息檔案的作用
(一)提升檔案信息的存儲穩定性。
隨著社會的不斷發展，信息管理和應用已經從紙質版信息逐漸發展轉化成為電子版信息，因此，在今后的社會發展和個人發展過程中，數字化信息檔案是不可或缺的一部分。通過保障數字化信息檔案的安全性，能夠更好地提升檔案存儲過程中的穩定性，保證檔案信息不混亂、不缺失，從而使得個人檔案和社會信息檔案都能夠得到長久有效的保存，極大地提升整個數據信息的存儲穩定性，為今后的數據信息和使用奠定良好的基礎，也為社會長久穩定運行提供一定的保障。
(二)提升數據信息的傳輸效率。
數字化檔案發展不斷成熟，使得傳統的紙質檔案逐漸減少，這極大提升了數據信息的保存和使用效率。在傳統的檔案管理過程中，個人檔案和社會發展檔案都以紙質版的形式存在，這就使得整個檔案的使用必須以紙質版檔案的轉移為基礎，在紙質版檔案轉移過程中，浪費了大量的人力和物力，導致數據信息的傳輸效率得不到有效的提升，影響到檔案的使用效率。而在數字化檔案的應用過程中，能夠通過互聯網和計算機實現個人檔案和社會檔案信息的快速傳輸，能夠有效打破時間和空間的限制，提升數據信息的傳輸效率，極大提升了檔案管理工作的有效性和實用性。
(三)提升檔案信息的分析和應用水平。
傳統紙質版檔案使用過程中，其檔案信息必須依靠檔案中的數字記載，通過人工的方式提取文本信息來獲得，這就導致檔案數據信息在應用過程中，整體的應用效率和使用效率比較低下，影響到整體的使用效果。通過數字化檔案信息的建立和應用，能夠實現內部數據信息的快速分析處理，應用計算機技術和互聯網技術能夠快速、準確地提取檔案中的信息關鍵點，為人們獲取和使用檔案信息提供了極大的便利。同時，依托于計算機技術強大的分析能力，還能夠從繁雜的數據信息中及時有效地分析出有用的信息，應用于日常的工作中，極大提升了個人的工作效率。
二、數字化檔案信息安全的技術保障
(一)建立穩定的安全防護墻。
想要更好地保障數字化檔案信息的安全，就必須通過良好的技術手段，構建起穩定堅固的網絡安全防護墻，以此來保證數字檔案信息的安全性。在網絡安全防護墻構建過程中，可以依托于物理安全策略、訪問控制方法以及運行安全控制等手段來展開。首先，可以通過提升硬件設備和軟件設備的安全性來減少意外因素出現的可能，從物理層面提升設備運行的穩定性；其次，可以通過設置網絡訪問權限、服務器訪問權限等提升數據訪問的安全等級，再搭配有效的網絡端口控制、防火墻控制等手段，提升數據信息的安全控制。除此之外，還可以通過采用監控，分析，審計以及檢測等多種方法，減少外界因素影響計算機系統和檔案信息系統運行的可能性，從運行安全方面來提升整個數字化檔案信息的安全。
(二)建立檔案信息安全防護平臺。
數字化檔案信息的安全在很大程度上取決于檔案信息的安全防護平臺水平，因此想要更好地提升整體的安全性，就必須依托于技術的發展，建立起更加高效穩定的檔案信息防護平臺，增加檔案信息應用和存儲過程中的安全。比如，隨著計算機云技術的快速發展，檔案信息的存儲由原有的硬件存儲向云存儲轉移，有效改善了原有存儲過程中由于硬件設備導致檔案信息受損的情況，使得計算機在硬件損壞或脫機狀態下仍然能夠依托于云存儲進行數據的存儲和管理，極大保障了用戶信息的穩定性，同時為信息的共享提供了一定的便利。
(三)探索數據信息安全新舉措。
當前數字化檔案信息應用過程中，多種多樣的風險因素不斷出現，使得整個數字化檔案信息的安全受到了越來越大的威脅。因此，想要真正地提升數字化檔案信息的安全性，就必須在技術層面開發出新的數據安全舉措，以此來提升數據信息的安全防護等級。比如，可以通過采用數據加密的策略，將重點數據進行特殊的處理，使得其必須通過一定的解密手段才能夠閱讀，防止外界非法用戶對其進行竊取和修改。此外，還可以通過有效的數據備份和系統備份，提升數據存儲過程中的硬件及軟件危害防范水平，提升系統運行的可靠性，避免由于硬件問題和軟件問題導致整個數據信息的遺失。除此之外，還可以通過技術手段提升數據的真實性保障水平，比如通過簽署技術協議，設置數字水印等對必要的信息進行安全標識，以保障數據信息的有效性。
三、數字化檔案信息的管理保障
(一)加強宏觀層面的安全管理。
數字化檔案信息的安全保障工作是一項復雜而繁瑣的工作，其不僅需要強大的技術手段支持，還必須要有一系列的安全管理保障來支撐。因此，想要真正形成有效的數字化信息安全保障體系，還必須要進行有效的安全性管理保障建設。在安全性管理保障建設過程中，可以從宏觀的層面進行管理。比如，建立健全信息安全管理機構，形成統一高效的檔案信息管理思想，形成穩定的檔案信息管理領導工作小組等，提升檔案信息安全管理工作的整體把控水平。
(二)建立健全管理制度體系。
除了在宏觀層面上加強安全管理工作之外，還必須要建立起有效的管理制度體系。在這一過程中，可以通過建立全面的規章制度，形成有效的工作規程等方式，形成完善的檔案管理工作流程，確保檔案信息運轉和存儲過程中的安全性。比如，可以建立起崗位安全考核制度以及安全培訓制度等，確保工作人員工作的能力和水平。同時還可以建立起文檔的管理制度，通過不同的文檔密級形成不同的管理方式，對檔案信息進行有針對性的管理。除此之外，還可以建立起檔案存儲環境的管理制度以及檔案系統的應用管理制度，確保檔案存儲地點和存儲系統的應用都經過有效的監督和審批，保障操作和使用的安全性。
(三)建立檔案安全管理手段。
想要高效穩定地開展工作，除了有嚴密的規章制度保障之外，還必須要形成有效的工作手段，使得數字化工作管理流程都能夠得到有效的記錄，方便后期的審查和管理。檔案的數字化工作是一項兼具技術性、專業性和實用性的工作，其必須要進行工作檔案的有效建立，保障各種檔案信息的調取都有相應的記錄，保障各種檔案信息的使用都有詳細的記錄，以此作為后期考察和管理的基礎，同時也能夠在檔案信息安全性問題出現之后有足夠的證據，能夠對不法分子以及存在不規范行為的員工起到一定的震懾作用。
四、數字化檔案信息的法律保障
(一)建立完善的法律體系。
在數字化檔案信息安全保障工作開展過程中，除了有強大的技術手段支持，完善的管理手段保障之外，還必須制定完善的法律法規，形成檔案管理工作的基礎。比如，可以通過建立相關的法律文件，保障網絡運行的安全，在數字化檔案信息安全保障工作開展過程中，有更加詳細的法律依據，為工作的開展提供指導，同時通過建立有效的法律體系，還能夠為網絡的規劃建設、網絡的運行管理以及數字化檔案信息數據的應用提供有效的指導，也能夠為不法行為懲治提供詳細的法律支撐。
(二)提升執法的水平。
執法的水平在很大程度上影響到法律條文的實現和數字化，檔案信息安全管理效果的實現，因此必須要形成有效的執法體系，保障執法落到實處，堅持有法可依、有法必依、執法必嚴以及違法必究的工作策略，堅決打擊數字化檔案信息管理過程中的危險行為，為我國數字化檔案信息的安全穩定運行提供更大的支撐。
(三)加強宣傳教育。
由于我國數字化檔案信息體系建設時間較短，人們的認識存在一定的缺陷。因此，必須要通過宣傳教育等手段，使人們更加清晰地認識到數字化檔案信息保障工作開展的必要性，形成全民保障意識，為數字化檔案信息的安全提供更強有力的支撐。比如，可以通過電視、網絡、廣播等形式加強相關常識的宣傳，還可以通過建立咨詢處，為人民群眾提供更好的咨詢服務，培養全社會數字化檔案信息安全保障意識。
五、結語
計算機技術的快速發展為數字化檔案管理工作提供了有效的支撐，同時導致出現一系列數字化檔案信息安全威脅。想要更好地保障我國數字化檔案信息的安全，提升數字檔案管理的水平，必須從技術手段層面、管理層面以及法律保障層面入手，通過建立多層次、多維度的安全保障制度和體系，更好地保障我國數字化檔案信息的安全，為我國檔案工作的安全穩定開展提供有效的支撐。
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