探析信息化環境下施工企業財務管理問題

時間：2024-05-31 10:18:38 論文范文我要投稿

探析信息化環境下施工企業財務管理問題

　　論文關鍵詞：財務信息化管理　對策

探析信息化環境下施工企業財務管理問題

　　論文摘要：本文對信息環境下施工企業財務管理存在的一些問題進行了分析，并提出相應的解決對策。
　　
　　施工企業點多面廣、流動性強的特點決定了施工企業財務管理的分級核算，但也使得施工企業的部分財務信息得
　　不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時性、準確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業集團總部在沒有信息技術的支持下，很難對下屬企業實施有效的控制，這就決定了施工企業的財務管理比其他行業更需要信息系統的支持。
　　采用計算機和網絡技術的財務管理信息系統，可以有效解決施工企業財務管理存在的問題，改善施工企業財務管理工作的業務流程，減少以至消除財務管理工作中的一些不規范做法，節約管理費用。
　　1 當前財務信息化管理方式存在的問題
　　1.1 缺乏健全的預算控制體系預算編制多由財務部門單獨完成，財務人員對預算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數建筑施工企業的預算管理現狀并不十分樂觀，有些施工企業還沒有建立健全預算體系，有些施工企業雖然明確了預算管理體制和預算管理機構，編制了年度預算，但是預算并沒有成為企業生產經營活動的法定依據，如同擺設，雖為生產經營計劃提供參照，但預算的控制作用沒有真正實現。
　　1.2 資金管理欠佳施工企業集團公司的資金分散在各個子分公司，各個子分公司的資金又分散在各個施工項目。施工企業集團無法及時了解整體資金狀況，對資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規模、投資布局嚴重失調等諸多問題。
　　1.3 會計電算化難以適應環境變化大多數施工企業的會計信息化系統就是利用計算機模擬人工操作，會計電算化系統只是單純地將傳統的會計流程搬到計算機中，僅僅是減輕了會計人員的工作強度，加強了會計的管理工作，卻并沒有從本質上改變原有的會計流程。
　　1.4 缺乏內部控制環境長期以來，施工企業實施粗放型管理，企業內部控制不力，缺乏有效的內部控制環境。對財務報表、項目篡改輸入，修改程序代碼，另編財務報表，越權操作等混亂現象屢見不鮮，財務信息缺乏完整性、有效性、準確性，財務信息化的效果沒有充分發揮作用，還可能導致誤導、欺騙等負面的影響，阻礙了財務管理信息化的有序開展。
　　2 信息化環境下施工企業財務管理實踐
　　建設部于2003年編制《2003-2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》，指出：“運用信息技術全面提升建筑業管理水平和核心競爭能力，實現建筑業跨越式發展；提高建設行政主管部門的管理、決策和服務水平；促進建筑業軟件產業化；跟蹤國際先進水平，加快與國際先進技術接軌的步伐，形成一批具有國際水平的現代建筑企業。”不難看出，施工企業的財務管理活動信息化建設勢在必行。下面簡介財務管理信息化的實踐對策：
　　2.1 以資金活動為核心在信息化環境下，施工企業財務管理應以財務資金活動為核心，貫穿于施工企業整個經營活動的全過程。資金活動是指施工企業籌資、投資和資金營運等活動，不僅涉及財務部門本身，其管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務，因此企業的財務管理信息建設，應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
　　2.2 以集中管理為方向一般來說，施工企業規模都相對較大，企業規模越大，管理的難度也就越大，且施工企業還具有高度分散特點，所以，集團公司的內部控制，首推集中管控模式。只有采取資源有效配置、統一調度，才能保證信息的真實，確保決策的質量；才能實現對集團資源的高效運用，節約資源；才能提高企業的核心競爭能力以及企業在風險下的應變能力。
　　2.3 以財務管理為重點財務管理是企業經營狀況最集中的體現，是企業管理架構中核心的部分。而多年來，施工企業會計電算化只是應用在會計核算方面，在財務管理方面未有大的進展。要把財務管理作為重點，就要把企業價值最大化的目標深入滲透到企業生產經營全過程中，建立以財務預算為前提，以資金管理和成本管理為重點的財務管理信息化新體制。
　　2.4 以信息技術為依托目前，施工企業的財務管理較為粗放，以信息技術為依托，開發財務管理信息系統提升企業財務工作的管理水平，采用財務管理信息系統這個平臺，優化業務流程，為財務管理問題提供更多的解決途徑，擴展財務管理的手段，推進財務管理理論和實踐的發展。
　　3 解決對策
　　3.1 財務集中管理建筑施工企業的財務一般采用“集團—子（分）公司—二級分公司—項目部”這樣的三級或四級核算方式，未實現財務管理的集成和統一。隨著施工企業規模的不斷擴大以及業務的不斷拓展，曾經的單機版分散化的財務信息系統固有的缺陷給施工企業集團的管理帶來了一系列的問題，已經不能適應現代化財務管理的需要。財務管理信息系統開始跨多個單位應用，財務操作人員的權限、財務數據的安全等都需要跨越多個單位建立財務信息系統集中化管理模式。在信息化環境下，施工企業實現財務管理的垂直化、集約化，集團財務數據庫存放各子（分）公司匯總得來的財務數據，做到規范、準確、全面、及時。企業集團可以將不同地域的子（分）公司成員有機地聯系起來，縮短信息傳播的空間范圍。
　　在財務集中管理信息化模式下，要明確各單位相關人員的職責，在崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統維護以及會計檔案管理等方面推行財務信息化制度，保證財務管理系統安全、有效運行。財務信息化集中管理模式的開展主要表現在財政會計集中監管、企業財務集中管理等方面。
　　3.2 全面預算管理信息條件下，施工企業實施全面預算管理會給企業帶來發展的有力條件。
　　3.2.1 實現企業經濟業務、會計控制、預算與計算機的有機融合。經濟業務、會計控制、預算這三者有機地融合在了計算機系統中，利用計算機和網絡技術將各個職能部門整合在一起，對信息進行科學有效的分析，實現信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。
　　3.2.2 使每一位公司的員工都參與預算的編制的理想成為可能。可以有效的規范員工的自身行為，提高員工的工作績效，可以確保每一個業務環節的業務都是合理的，從而使得企業各個部門的職能可以協調行駛，減少了因為部門之間協調不當給公司帶來的效益損失。
　　3.2.3 預算管理將成為企業的基本管理制度，在公司的運營管理過程中得到充分的體現，預算將成為引導、控制企業經營活動全過程的標準，在具體業務的執行過程中，各個環節都要受到預算信息的制約和引導，它將成為經濟業務是否可以順利運轉的重要標準。
　　3.2.4 可以實現財務會計和管理會計的統一，財務會計和管理會計的相關工作都圍繞著預算的編制執行考核為中心來開展工作，這樣就實現了有機的結合。
　　3.3 資金動態管理依托信息化的有利條件可以構建出“虛擬結算中心”，這樣可以更加有效的體現出結算中心的管理模式的優越性，可以對經營活動，籌資活動和投資活動運作進行控制，從而達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。
　　3.4 企業內部控制在信息化的條件下可以實現以企業財務管理為中心，直接對各個職能部門進行集中監督和協調，省去了中間很多環節，使得企業信息化高度集中，通過企業內部財務制度的規定，對企業的各個部門從權限金額、部門職責、政策法規等方面進行了規范。借助信息技術可以建立新型的風險控制體系，加強企業內部控制，利用信息資源可以及時的將資本市場、供求情況、顧客信息等進行收集和整理，通過計算機的模擬和分析可以有效的控制經營風險，完善投資決策，對公司健康的發展有著重要的意義。
　　施工企業信息化財務管理使得施工企業各部門之間的信息得以共享，加快了財務管理的實時性，實現了財務管理由靜態向動態的跨越。但是施工企業財務信息化是一項長期的艱巨的任務，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業財務信息化的推廣。
　　參考文獻：
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　　[3]王裕明.實施ERP系統對企業財務管理的作用[J].上海社會科學，2005(1).

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