加強醫(yī)院后勤倉庫管理

加強醫(yī)院后勤倉庫管理

【摘  要】 本文通過對我院加強醫(yī)院后勤倉庫管理的淺論，提出“后勤倉庫人員服務(wù)理念和專業(yè)水平”二大方面，是做好醫(yī)院后勤倉庫工作保障的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院后勤倉庫人員；二大方面；管理
        倉庫作為存放物品的場所，它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響，本著“保證物品供給，服務(wù)于臨床第一線”的宗旨，為便于醫(yī)院后勤倉庫管理，提高工作效益，確保采購物品的質(zhì)量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務(wù)，對滿足臨床第一線需求具有重要的意義，我們著重采取了以下2 大方面，旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認識，做好后勤倉庫服務(wù)工作。
        1  健全制度，創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
        健全各項規(guī)章制度，通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責，使遵守制度逐漸成為自覺行為，工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識，在工作中要樹立“有作才有為，有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫”方針，加強學習，明確服務(wù)方向，激發(fā)主人翁責任感[3]，，主動為臨床一線服務(wù)，提高人員質(zhì)量意識和質(zhì)量文化素質(zhì)。
        2  執(zhí)行程序，提高后勤倉庫管理專業(yè)水平
        2.1  日常工作管理
        2.1.1  嚴格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質(zhì)、用途分明別類建立相應(yīng)合理的明細賬簿、卡片和臺賬。
        2.1.2  必須嚴格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致；對當日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入，做到日清日結(jié)，確保物品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務(wù)科主任反映，以便及時調(diào)整。
        2.1.3  根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物品的庫存量，逐步實行零庫存。
        2.2  入庫工作管理 
        2.2.1  物品進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)；杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
        2.2.2  入庫時，倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)（除應(yīng)急特殊情況外，先給物品后補辦相關(guān)手續(xù)）。 
        2.2.3  收物單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
        2.2.4  對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保物品供應(yīng)。       2.3  出庫工作管理
        2.3.1  嚴格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃，物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，避免浪費，限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調(diào)研會較多，采取方法：領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購置水果，會議結(jié)束后，由會議召集的科室工作人員負責收回，統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。
        2.3.2  領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)物單，方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況，核對正確后方可發(fā)放物品；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)物單，經(jīng)領(lǐng)物人簽字，登記入卡、入帳。
        2.4  其他工作管理
        2.4.1  嚴格執(zhí)行月結(jié)制度，以保物品核算的正確性。
        2.4.2  庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問題（如損壞等），應(yīng)及時用書面的形式向總務(wù)科主任匯報。
        2.4.3  合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間，以適應(yīng)各類物品的貯存，便于進、出庫，節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
        2.4.4  加強安全意識，必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
        由此可見，在今后的工作中，繼續(xù)做好該管理方法，應(yīng)強調(diào)以下兩點：一是完善“物品管理對保管的素質(zhì)要求認真貫徹倉庫保管建章立制，強化管理[4]”的目標，要愛護國家財產(chǎn)，熱愛本職工作樹立高度責任感同時嚴格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法；二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理，是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段，達到既節(jié)約成本，又突出專業(yè)服務(wù)的目的，既保證醫(yī)院的正常運作，又可以減少資金、人員、場地的占用；同時更能減少物資積壓，杜絕物資的浪費，大大提高物資管理的效率。
參考文獻
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[2]  張穎.增強管理學培訓提高護理管理能力[J].中國醫(yī)院管理,2008,28(4):57.
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[4]  朱彥,李玲.淺談醫(yī)院倉庫管理[J].醫(yī)療裝備,2004,17(9): 34-35.
[5] 樊粵.醫(yī)院后勤倉庫管理的設(shè)想[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2004(4):47-48. 

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