試論新形勢下圖書館編目人員的素質(zhì)培養(yǎng)
論文摘要：在新形勢下，圖書館編目技術(shù)不斷更新、編目種類不斷增加、編目內(nèi)容更加詳細(xì)，因此，提出了新形勢下編目人員應(yīng)該具備的各項(xiàng)基本素質(zhì)。并通過加強(qiáng)人力資源開發(fā)和管理及建立學(xué)習(xí)型組織對編目人員進(jìn)行各方面素質(zhì)培養(yǎng)。
論文關(guān)鍵詞：圖書館；編目人員；素質(zhì)培養(yǎng)
一、編目及編目工作的定義
所謂編目就是編制目錄。其中的“目”是指篇卷的名稱。“錄”是關(guān)于書的內(nèi)容、作者信息以及書的評價(jià)等等簡要文字說明。目錄也稱書目。是讀者與文獻(xiàn)之間的紐帶。尤其在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子技術(shù)、通訊技術(shù)訊猛發(fā)展的今天，紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)數(shù)量快速上升，人們更加需要通過書目來發(fā)現(xiàn)、識別、選擇和獲取所需要的文獻(xiàn)。
所謂編目工作就是對每一件文獻(xiàn)資源（如圖書、磁帶、光碟、刊物等等）按照一定標(biāo)準(zhǔn)來描述、揭示、組織、報(bào)導(dǎo)，使每一件文獻(xiàn)資源都能夠在最需要它的讀者手中第一時(shí)間得到充分利用。
二、新形勢下編目工作的新變化
（一）新形勢下編目技術(shù)不斷更新
傳統(tǒng)編目都是以卡片形式記載書目，工作量大，查找困難。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，機(jī)讀目錄應(yīng)運(yùn)而生，從UNIMARC、USMARC、MARC21、CNMARC等各種格式都在不斷完善。MARC著錄替代了手工編目，使編目工作有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，也使編目工作更趨復(fù)雜，各種新字段更加詳細(xì)地描述了文獻(xiàn)的概要。
（二）新形勢下編目種類不斷增加
在新形勢下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)已逐漸擴(kuò)展到數(shù)字化、多媒體等電子信息資源，因此，圖書館的編目工作將不再僅限于圖書、期刊等傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)，更多的將面對磁盤、光盤及各種網(wǎng)絡(luò)信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量大、增長快、更新訊速、穩(wěn)定性差，這無疑給編目工作提出了新的挑戰(zhàn)。
（三）新形勢下編目內(nèi)容更加詳細(xì)
在新形勢下，圖書館的編目工作不再是傳統(tǒng)簡單的卡片編目，取而代之的是內(nèi)容更為詳細(xì)的機(jī)讀目錄。它包括標(biāo)識塊、編碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、款目連接塊、相關(guān)題名塊、主題分析塊、知識責(zé)任塊、國際使用塊，這一系列塊中又分出里面的具體內(nèi)容，因此機(jī)讀目錄更全面地表達(dá)了信息資源的概要。
在網(wǎng)絡(luò)信息資源領(lǐng)域中，其自身特點(diǎn)決定了編目工作更為煩瑣，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行編目時(shí)，一般都在MARC著錄中增加一個(gè)856字段，它記錄了著錄對象的存儲地址和存儲方式。目前，國家標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀目錄格式》中，856字段已經(jīng)定義了20多個(gè)子字段。
三、新形勢下編目人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)
（一）較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)
圖書館編目人員必須具備較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道理素質(zhì)，這是在工作中基本素質(zhì)的基礎(chǔ)，因此，圖書館編目人員必須樹立正確的人生觀、價(jià)值觀。熱愛本職工作，發(fā)揚(yáng)甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。而且還應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，把編目工作當(dāng)成是偉大的事業(yè)，努力做好各項(xiàng)工作。
（二）精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、熟練掌握并靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)不斷發(fā)展的今天，編目人員只有在熟練掌握并靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識，才能真正懂得如何從網(wǎng)上搜索、獲取及下載相關(guān)信息資源，并在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成日常的MARC著錄編目工作。
2、敏銳的信息洞察意識及較強(qiáng)的信息獲取和處理能力。編目人員在平時(shí)的工作中，對信息的敏感度即信息洞察意識具有較高要求。在浩海如煙的網(wǎng)絡(luò)信息海洋中，編目人員必需具備敏銳的信息洞察意識并運(yùn)用科學(xué)的思維方式去歸納分析所需的信息資源，并對搜索到的有用信息資源進(jìn)行有序整理、加工、標(biāo)引、歸類，更進(jìn)一步方便讀者對所需信息資源的檢索。
3、較高的外語水平。外語，一方面是作為一種對外交流的語言工具，是編目人員開闊視野、融入世界的有效途徑，而且在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的社會中，通過網(wǎng)絡(luò)，通過掌握的外語水平，也為有效地搜索網(wǎng)絡(luò)信息資源，并編目歸類打下扎實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，對于圖書館本身就外文書的編目工作來說，就要求編目人員掌握一定的外語功底，不然，根本無法開展對外文書的編目工作。
4、熟練使用工具書的能力。編目人員在工作中需要利用工具書來解決碰到的問題，尤其是中國圖書館分類法，用到的頻率最高，基本上是放在工作臺上編目人員隨時(shí)要翻閱查詢，還有就是一些中國機(jī)讀目錄格式手冊、詞典、指南等等。每種工具書都有其各自的使用方法，因此，編目人員要熟練掌握每種工具書具體的使用方法，提高編目工作效率。
（三）優(yōu)秀的綜合能力素質(zhì)
優(yōu)秀的綜合能力素質(zhì)是指除了第二點(diǎn)提到的精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)以外的各項(xiàng)能力素質(zhì)，比如：良好的管理能力，這個(gè)管理能力可以是對本部門各項(xiàng)事務(wù)的管理，也可以是對本部門勤工助學(xué)學(xué)生的管理；良好的心理素質(zhì)；良好的知識創(chuàng)新能力；到位的待人接物能力；良好的公關(guān)能力等等，這些綜合能力素質(zhì)體現(xiàn)了新形勢下一個(gè)優(yōu)秀編目人員的要求。
（四）良好的科研能力素養(yǎng)
圖書館是一個(gè)為教師在科研工作中提供所需資料的場所，那么針對這個(gè)特點(diǎn)，首先，圖書館編目人員必須了解科研工作的基本流程，熟悉科研工作的具體內(nèi)容，這樣，與服務(wù)對象的溝通、交流就會很順暢，而且提供的服務(wù)也會很到位。其次，作為圖書館編目人員自身發(fā)展，也必須具備科研能力，這不僅是提升自我的要求，更是提高圖書館工作水平的一部分。
四、新形勢下提高編目人員素質(zhì)的有效途徑
（一）加強(qiáng)人力資源開發(fā)和管理
在當(dāng)今社會，加強(qiáng)人力資源開發(fā)與管理是有效開展工作的首選方法，對圖書館編目人員也同樣有效。在崗位競聘中設(shè)置編目人員的具體詳細(xì)的任職條件，能者上、庸者下，創(chuàng)造一個(gè)合理有效的競爭機(jī)制，極大調(diào)動編目人員的工作積極性，挖掘他們的潛在能力。
（二）建立學(xué)習(xí)型組織，提高編目人員素質(zhì)
1、參加短期培訓(xùn)。在新形勢下，圖書館編目工作發(fā)生了翻天覆地的變化，因此，針對變化的要求，有目地性地參加短期培訓(xùn)，將促進(jìn)工作的進(jìn)一步開展，比如參加關(guān)于機(jī)讀目錄的培訓(xùn)、主題標(biāo)引的培訓(xùn)等。這些短期培訓(xùn)，將大大提高編目人員的業(yè)務(wù)技能水平。
2、加強(qiáng)繼續(xù)教育。繼續(xù)教育是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要手段，在知識膨脹的當(dāng)今社會，編目人員只有加強(qiáng)繼續(xù)教育，不斷更新現(xiàn)有知識，提高自身專業(yè)技能水平，才能跟上日新月異的社會步伐。在繼續(xù)教育方面，館領(lǐng)導(dǎo)也要引起十二分的重視，針對館里編目人員結(jié)構(gòu)分布，按計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行繼續(xù)教育活動，使圖書館的編目工作更上一層樓。
3、促進(jìn)相互學(xué)習(xí)、交流。圖書館與圖書館編目人員相互間的學(xué)習(xí)交流是促進(jìn)知識更新；及時(shí)了解掌握編目領(lǐng)域新動態(tài)、新發(fā)展；開拓視野的有效手段。所以除開展日常工作外，還應(yīng)該到各兄弟圖書館進(jìn)行參觀及學(xué)習(xí)交流，對口部門就平時(shí)工作中所遇到的問題進(jìn)行直接的相互交流，取長補(bǔ)短，相互學(xué)習(xí)。利用各種機(jī)會組織編目人員參加編目專家、學(xué)者的報(bào)告，組織有經(jīng)驗(yàn)的編目人員到館內(nèi)開展經(jīng)驗(yàn)交流會。
4、進(jìn)一步自我學(xué)習(xí)、自我完善。“工欲善其事，必先利其器”，編目人員要想更好地適應(yīng)不斷變化的編目技術(shù)、編目種類及編目內(nèi)容，跟上時(shí)代步伐，那么就必須了解自己知識水平的實(shí)際情況，針對不足之處，不斷學(xué)習(xí)提高。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)今社會，特別要培養(yǎng)自己對信息的靈敏度，提高自身獲取信息的能力；其次還要培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識，對本職工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，使工作更趨合理、高效。
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