公路工程成本核算研究
[摘 要]公路建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)比較薄弱,財(cái)務(wù)管理較為粗放。文章闡述了公路工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題,分析了公路施工企業(yè)成本核算的方法,就加強(qiáng)公路施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作提出了建議,認(rèn)為公路施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,必須做好工程財(cái)務(wù)成本核算,細(xì)化成本管理。
[關(guān)鍵詞]公路工程;施工企業(yè);成本核算
一、引言
從美國(guó)的次貸危機(jī)引起的華爾街金融風(fēng)暴最后演變?yōu)槿蛐缘慕鹑谖C(jī),導(dǎo)致全球性的經(jīng)濟(jì)大蕭條。為了應(yīng)對(duì)此次危機(jī)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的沖擊,我國(guó)采取擴(kuò)大內(nèi)需戰(zhàn)略措施。主要是加大我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),來(lái)刺激經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),加大交通設(shè)施的投資是拉動(dòng)內(nèi)需的主要措施之一。這對(duì)于我們公路施工企業(yè)發(fā)展壯大,迎來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。由于公路工程已全面市場(chǎng)化,鐵路施工企業(yè)、建筑企業(yè)等其他企業(yè)涌入公路工程市場(chǎng)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我們公路施工企業(yè)必須全面提高企業(yè)管理水平,樹(shù)立行業(yè)先鋒,建立行業(yè)品牌,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這就要求公路施工企業(yè)組織好公路工程施工管理的同時(shí),必須做好公路工程成本預(yù)算、成本核算,已達(dá)到成本控制,做好成本分析,實(shí)行成本考核。
二、目前公路工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
首先,成本管理意識(shí)薄弱。施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本管理工作重視不夠,做出各種經(jīng)營(yíng)決策較為感性,缺乏科學(xué)理性,成本費(fèi)用方面因素考慮較少;企業(yè)職工不關(guān)心生產(chǎn)成本,施工中材料、機(jī)械等浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重。
其次,工程項(xiàng)目的成本責(zé)任制度不健全,使得成本管理的全過(guò)程處于割裂狀態(tài)。比如成本預(yù)測(cè)與成本計(jì)劃職能在經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門(mén),成本控制職能在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部和供應(yīng)、勞資、設(shè)備等各管理部門(mén)、成本核算職能在財(cái)務(wù)部門(mén)都沒(méi)有建立健全責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任體制和獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,從而無(wú)法調(diào)動(dòng)職工從事成本控制的積極性。
三、目前公路施工企業(yè)成本核算方法
1.公路工程項(xiàng)目的核算對(duì)象,包括主體工程、附屬工程等,根據(jù)投標(biāo)清單做出的成本分析、成本預(yù)算和進(jìn)行實(shí)際成本核算。
2.建立目標(biāo)成本考核體系,將項(xiàng)目成本按分項(xiàng)工程落實(shí)到生產(chǎn)組,按生產(chǎn)組記錄分項(xiàng)工程完成成本情況,反映到工程部門(mén),以便更好地控制成本。
3.加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,做好基礎(chǔ)工作。由材料部門(mén)認(rèn)真做好材料的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退工作,記錄各分項(xiàng)工程材料的使用情況,作出與分項(xiàng)工程材料的預(yù)算的對(duì)比。
4.按照成本核算的程序,管理計(jì)量成本,確認(rèn)本期應(yīng)確認(rèn)的成本,計(jì)算盈虧狀況。
(1)把本期發(fā)生和支付的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,按照用途和分項(xiàng)工程歸集到成本費(fèi)用科目。
(2)月末將由本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的機(jī)械使用費(fèi)分?jǐn)偟礁鞣猪?xiàng)工程的成本。
(3)月末將本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用轉(zhuǎn)入各分項(xiàng)工程的成本。
(4)月末將“施工管理費(fèi)”按分項(xiàng)工程應(yīng)分擔(dān)的比例攤到各分項(xiàng)工程成本。
(5)月末將“輔助生產(chǎn)”的費(fèi)用,按受益對(duì)象轉(zhuǎn)入到對(duì)應(yīng)的工程成本。
(6)月末,將“工程結(jié)算”與“工程施工-合同成本”對(duì)比,確定“工程施工-合同毛利”;如果工程結(jié)算大,做法是:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,借:工程施工-合同毛利,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;反之“工程施工-合同毛利”在貸方反映。工程完全竣工就是指計(jì)量收入和變更索賠收入全部確認(rèn),且工程成本完全入賬、工程缺陷維修結(jié)束后,“工程結(jié)算”與“工程施工”對(duì)轉(zhuǎn),兩科目余額為零。
四、加強(qiáng)公路施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作分清施工企業(yè)內(nèi)部成本管理的職責(zé),建立健全成本核算的原始憑證的記錄,合理的憑證傳遞流程。
(一)人工費(fèi)的核算
1.對(duì)勞務(wù)分包單位的結(jié)算。工程部門(mén)根據(jù)分項(xiàng)工程工費(fèi)工程量,編制預(yù)算及結(jié)算單價(jià),傳遞到統(tǒng)計(jì)核算部門(mén),各生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人按日將工程進(jìn)度上報(bào)工程部門(mén)統(tǒng)計(jì)核算。月末統(tǒng)計(jì)核算部門(mén)編制工程價(jià)款結(jié)算單,生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人傳遞到工程部門(mén)復(fù)核工程量和單價(jià),勞務(wù)分包單位對(duì)結(jié)算工程量校對(duì)并確認(rèn)。
項(xiàng)目經(jīng)理審批后,傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行與預(yù)算對(duì)比分析,計(jì)入成本,統(tǒng)計(jì)核算部門(mén)同時(shí)在月底將工程結(jié)算按分項(xiàng)工程和施工單位進(jìn)行匯總。
2.對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)人員的工資結(jié)算。工程項(xiàng)目的一線施工人員一般都是針對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn)臨時(shí)聘用民工和技術(shù)工人。
為了便于管理按工種分設(shè)幾個(gè)班組,勞資部門(mén)(項(xiàng)目上一般由辦公室負(fù)責(zé)勞資工作)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目用工記錄。統(tǒng)計(jì)制度,收集班組用工日?qǐng)?bào)表,建立項(xiàng)目用工臺(tái)賬,編制職工考勤表,分項(xiàng)工程用工統(tǒng)計(jì)表。
由于我們是施工企業(yè)對(duì)材料的管理與商品流通企業(yè)不同,工程部門(mén)在工程開(kāi)工時(shí)將用工預(yù)算,和工種月工資傳遞勞資部門(mén)。月末由勞資部門(mén)將用工情況按班組、分項(xiàng)工程進(jìn)行匯總,經(jīng)班組長(zhǎng)確認(rèn),傳遞工程部門(mén)復(fù)核,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)入成本。
(二)直接材料費(fèi)的核算
材料在公路工程成本中所占比例最大,一般占總成本的50%-70%之間,因此對(duì)材料的管理,對(duì)本項(xiàng)目的盈余與虧損影響很大。
由于現(xiàn)在一般的工程項(xiàng)目都配有較先進(jìn)的計(jì)量設(shè)備,對(duì)大宗地方材料的入庫(kù),計(jì)量也較為精確。這對(duì)工程材料的細(xì)化管理起到了一定的作用。大宗地方材料的出庫(kù)可以根據(jù)成品推算用量,比如砼的日使用量和砼的配合比推算砂、碎石的使用情況。建立材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)存制度,物資管理部門(mén)根據(jù)工程部門(mén)傳遞的材料預(yù)算,做好采購(gòu)計(jì)劃,建立材料采購(gòu)比價(jià)制度,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理進(jìn)行采購(gòu)。降低存貨成本,建立材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度。月末材料物資部門(mén)將本月領(lǐng)用的材料按分項(xiàng)工程分類(lèi)進(jìn)行匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)入成本。
(三)機(jī)械使用費(fèi)的核算
施工機(jī)械設(shè)備自有設(shè)備和外租機(jī)械設(shè)備,他們的核算方法也不同。
1.對(duì)自有設(shè)備的核算。工程項(xiàng)目對(duì)自有設(shè)備應(yīng)進(jìn)行單機(jī)成本核算,通過(guò)“機(jī)械作業(yè)”科目核算,借方記錄自由設(shè)備的實(shí)際消耗成本,貸方記錄自由機(jī)械設(shè)備的實(shí)際結(jié)算收入。
“機(jī)械作業(yè)”月末余額轉(zhuǎn)入機(jī)械使用費(fèi)。
2.外租機(jī)械設(shè)備的核算,機(jī)務(wù)部門(mén)提供機(jī)械使用記錄,根據(jù)結(jié)算表《工程機(jī)械施工日?qǐng)?bào)》編制結(jié)算表《工程機(jī)械使用表》報(bào)工程部門(mén)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
機(jī)械使用費(fèi)的分配時(shí)根據(jù)受益原則,可按完成的工程量分配,也可按各班組進(jìn)行分配。
(四)其他直接費(fèi)的核算
其他直接費(fèi)時(shí)指在施工過(guò)程中發(fā)生的,除人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)以外的各種其他直接費(fèi)用,主要包括工地材料二次搬運(yùn)費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。凡能分清受益對(duì)象的,計(jì)入受益的分項(xiàng)工程成本中。若不能分清受益對(duì)象,則采取一定的方式分?jǐn)傆?jì)入有關(guān)的成本核算對(duì)象。
(五)間接費(fèi)用的核算
間接費(fèi)用是施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。間接費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí),計(jì)入“現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)”科目,月末將“現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)”按一定比例轉(zhuǎn)到各分項(xiàng)工程中的“工程施工-合同成本-間接費(fèi)用”科目中,使“現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)”科目余額為零。
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