淺論電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用
【摘要】檔案，作為一種記錄知識的介質(zhì)，充分的開發(fā)與利用檔案信息對推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用，電力企業(yè)檔案作為電力企業(yè)工程建設(shè)的原始記錄和真實(shí)反映，是電力企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要資源，對電力企業(yè)的發(fā)展有重大作用，所以，做好電力企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，為電力企業(yè)提供更為科學(xué)的決策是一項(xiàng)不容小覷的工作，我們應(yīng)予以高度重視，使其更為規(guī)范化、制度化，為企業(yè)發(fā)展提供有力的信息保障。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);檔案管理;開發(fā)利用
Abstract archives, as a recording medium of knowledge, the full development and utilization of archives information has an important role in promoting economic development, electric power enterprise archives as a true reflection of the original records and construction of electric power companies, is an important power of business activities resources, the development of the power companies have a significant effect, so do the development and utilization of electric power enterprise archives provide more scientific decision-making for the power business is a work can not be underestimated, we should attach great importance to make it more for the standardization and institutionalization, provide strong security for enterprise development information.
Key words power enterprises; file management; Exploitation
電力企業(yè)是關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施的行業(yè)，參建的項(xiàng)目也是多而繁雜，檔案管理的信息量非常之大，電力企業(yè)檔案的管理工作與電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)緊密相連，是電力企業(yè)開展工作的重要依據(jù)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的日益發(fā)展，電力企業(yè)加強(qiáng)對檔案的開發(fā)與利用也是適應(yīng)新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。
一、電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案信息利用已經(jīng)越來越被大家所關(guān)注。在企業(yè)的檔案工作中，檔案的開發(fā)與利用是我們工作的重點(diǎn)，做好了檔案的開發(fā)與利用，才能為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，同時(shí)也要看到檔案的歷史價(jià)值，我們可以通過查閱檔案，了解一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史和興衰榮辱，為企業(yè)的發(fā)展決策提供最有力的參考。
二、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用中存在的問題
(一)存檔意識薄弱，資料不全
由于對檔案意識的淡薄，企業(yè)的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認(rèn)識和了解，比如對企業(yè)的一些重要資料和文件無法做到及時(shí)的歸檔或者隨意歸置，從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資料毀損和流失的情況。不規(guī)范的檔案管理，常常會(huì)造成所需查找的資料不全或者是找不到的現(xiàn)狀從而使得檔案無法充分發(fā)揮出作用。另外，由于受傳統(tǒng)模式的影響，在對電力企業(yè)的一些工程項(xiàng)目進(jìn)行資料收集和整理時(shí)，容易忽略對聲像之類的資料的收集，偏重于文字資料的采集，跟不上時(shí)代潮流，使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺，利用率低
檔案管理是需要建立嚴(yán)密而科學(xué)的管理制度的，但是由于部分電力企業(yè)管理者對檔案獨(dú)特價(jià)值的忽視，只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體，檔案管理制度不夠健全，從而導(dǎo)致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障，比如借閱檔案比較隨意，不辦理相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機(jī)密，給公司造成損失。另外.很多企業(yè)雖然有對檔案進(jìn)行管理，但是并沒有充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值，只是重收藏輕利用，導(dǎo)致利用率低下，并沒有為企業(yè)的運(yùn)營提供科學(xué)的決策。
(三)人員配備不足，素質(zhì)不高
目前來看，企業(yè)檔案工作者的人員配備不足，而且工作人員素質(zhì)參差不齊，很多都不是專業(yè)的，總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，學(xué)歷較低的，責(zé)任心不夠強(qiáng)的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實(shí)踐操作能力方面都比較欠缺，業(yè)務(wù)能力低。另外，由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位，嚴(yán)重打擊了工作人員的工作積極性，導(dǎo)致人員變動(dòng)頻繁，不利于檔案的管理。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的策略
(一)豐富館藏，重視歸檔
要讓企業(yè)檔案能夠最大限度的為企業(yè)的發(fā)展和決策提供服務(wù)，就必須要有豐富多樣，種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道，擴(kuò)大某些項(xiàng)目的歸檔范圍，不斷豐富館藏，收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時(shí)應(yīng)優(yōu)化歸檔資料的種類和數(shù)量，選擇有價(jià)值的真實(shí)可靠的資料入館，保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外，對收集到的檔案資料不可隨意亂放，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，避免檔案資料的丟失。
(二)完善檔案管理和利用系統(tǒng)
建立完善的檔案管理系統(tǒng)，收集的檔案應(yīng)統(tǒng)一集中管理，同時(shí)配備管理信息系統(tǒng)的設(shè)備，建立有效的檢索信息系統(tǒng)，把檔案資源建成一個(gè)綜合的信息庫，對保存的檔案資料的存放位置、數(shù)量以及種類等錄入系統(tǒng)，進(jìn)行信息系統(tǒng)化的管理。
同時(shí)要做好宣傳工作，增強(qiáng)大家對企業(yè)檔案的利用意識，這樣當(dāng)問題出現(xiàn)或者有需要利用檔案的時(shí)候，大家自然會(huì)想到到檔案館去查找檔案資料，從而提高了檔案的利用效率。作為企業(yè)管理制度，更要高度重視檔案的作用，加強(qiáng)對檔案的開發(fā)利用工作，比如可以安排專業(yè)的分析團(tuán)隊(duì)對公司的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，提出適合自己電力企業(yè)發(fā)展的方針政策，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)關(guān)系到檔案資料的安全和完整性，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的單一的檔案管理知識已經(jīng)不能滿足時(shí)代的需要，所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓(xùn)，提高檔管人員的專業(yè)技能，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，拓寬工作人員的知識而，不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識以適應(yīng)檔案管理最新發(fā)展的需要。增強(qiáng)對檔管部門的重視，建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，增強(qiáng)檔管人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識，使其能夠認(rèn)清自己的職責(zé)所在，保證檔案資料的完好和安全，更好的為公司發(fā)展服務(wù)。
四、結(jié)束語
一個(gè)能走的長遠(yuǎn)的企業(yè)一定是一個(gè)善于
利用自身資源，從具體實(shí)際出發(fā)，善于利用企業(yè)檔案來分析和決策的企業(yè)，電力企業(yè)檔案開發(fā)利用是企業(yè)發(fā)展的助跑器，因此，我們不僅要加強(qiáng)對電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要加強(qiáng)開發(fā)和利用檔案資料的能力，更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供服務(wù)。
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