淺談強化施工企業(yè)材料采購成本管理的措施
論文摘要：建筑材料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，而而建筑材料采購中的采購管理又是建筑材料管理的主要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)的經(jīng)濟效益與其生產(chǎn)所耗物資的采購成本有著非常密切的關(guān)系，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟效益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，因此，必須加強材料采購成本的管理與控制。
論文關(guān)鍵詞：材料采購成本市場
一、加強材料采購成本管理的必要性
(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。
材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關(guān)系，材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低，這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業(yè)要強化材料采購管理，把好價格關(guān)，最大限度地追求最低的進料成本。“成本領(lǐng)先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料采購過程中的成本潛力更大，而且由于市場的不斷變化，材料采購過程中的挖潛將是無止境的。
(二)買方市場形勢的必然要求。
在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復(fù)雜，這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質(zhì)量的最大化。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
(一)企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。
長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。
(二)對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。
在目前買方市場條件下，部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。
(三)材料采購的內(nèi)部控制制度不健全。
目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負責(zé)材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責(zé)材料采購的監(jiān)督，財務(wù)部門負責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
(一)掌握市場信息，降低材料價格。
掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調(diào)查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。因此，為了保證充足的貨源和實現(xiàn)成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。
(二)制定采購預(yù)算與估計成本。
制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進行稀缺資源配置。制定采購預(yù)算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預(yù)測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。
(三)采取議標(biāo)訂貨。
所謂議標(biāo)定貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。中標(biāo)條件：供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求;投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)價格合理并對需方有利;具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。
(四)充分利用市場，合理安排運輸。
運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素，節(jié)約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運和裝卸費用。
(五)采取合理的采購模式。
通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設(shè)單位，對于采購供應(yīng)模式，我們總結(jié)了如下三點內(nèi)容：
1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制，對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。
2、材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定，承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標(biāo)的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。
3、工程結(jié)算時，材料價格以實購價(含運雜費)為基礎(chǔ)，采取加權(quán)平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。
這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方的扯皮情況;業(yè)主方可以降低部分材料價格，降低工程造價;當(dāng)然還要根據(jù)具體情況選擇合理的供應(yīng)模式。
(六)確保供應(yīng)主渠道暢通。
拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定住渠道、及時付款的供應(yīng)策略，建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業(yè)形象，強化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場風(fēng)險。
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