畢業(yè)論文格式自動生成技巧
現(xiàn)在我們寫論文基本上都是用WPS，而一般寫論文的過程是先把文章的內(nèi)容寫好之后再去處理文章的目錄，但在實(shí)際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能，而是自己在首頁手動編制，如果是論文以后不修改那倒還好點(diǎn)，如果是論文的內(nèi)容及格式有所調(diào)整的話，那么此時目錄和正文就對不上號了。我在此介紹一種簡單的自動生成目錄的方法。
1、打開“WPS文字”后依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”。
2、我們接下來是要修改“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”的樣式，如果你的文章有象“1.1.1.2??”的話那你還得把“標(biāo)題4”的屬性樣式一下，以此類推。因?yàn)閃PS里面默認(rèn)的樣式并不一定適合你那個學(xué)校的規(guī)定的論文格式。
①我們在“正文”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“修改”兩個字，右擊它。
②在“修改樣式”里面我這此字體選擇“宋體”，字號選擇“小四”，在中間的框中選擇“兩端對齊”和“1.5倍行距”。
選好之后我們再點(diǎn)擊最下面的紅色框中的“格式”。
③點(diǎn)擊“格式”后又出現(xiàn)一個對話框，在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進(jìn)，2個字符”。“段前、斷后”選擇“0”。“行距設(shè)為1.5倍行距”。都設(shè)好后點(diǎn)擊右下角的“確定”，確定之后又回到“修改樣式”的對話框，在這里面我們同樣點(diǎn)“確定”。
④“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”同樣使用這種方法。不過值得注意的是其中會有些地方設(shè)置不同，具體請看下面兩個圖。
以上每次設(shè)置好之后記得在“同時保存到模板”之前打勾。
3、設(shè)置好之后，用“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”分別去定義文中的每一章節(jié)。比如，我們把光標(biāo)點(diǎn)到“1 緒論”，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”定義1.1、1.1.1；依此類推，直到全文節(jié)尾。
4、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會出現(xiàn)一個小窗口，我們點(diǎn)“確定”就可以了。
5、處理好后的如下：
6、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個目錄全部選中，等變成藍(lán)色后，在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點(diǎn)“OK”就可以了。
在第一頁尾部插入——分隔符——下一頁分節(jié)符，先激活頁眉，然后把光標(biāo)定位在第二頁的頁眉處，并在頁眉工具中單擊“同前節(jié)”斷開鏈接，返回第一頁的頁眉處，刪除第一頁的頁眉就可以。
三頁表的頁眉可在同一節(jié)中設(shè)置的。 如果你的表在文檔最后，你可在表的第一頁行首插入——連續(xù)分節(jié)符，然后進(jìn)入其中一個頁眉，斷開“同前節(jié)”鏈接，再刪頁眉就行了。 如果表在文檔中間，那么需在表的下一頁也插入——連續(xù)分節(jié)符，并同樣設(shè)置。
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