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摘要: 工程竣工檔案的編制直接影響工程竣工檔案的收集進館,竣工檔案保證金被取消以后,許多同志深為工程檔案的接收而憂慮。如何找出切實可行的新舉措,保證竣工檔案及時進館,大家都十分關注并積極探索。文章主要對竣工檔案編制要求
關鍵詞:工程竣工 檔案編制
一竣工檔案編制要求
1建筑工程竣工檔案的歸檔范圍:包括紙質文件(工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件)、聲像電子文件。
2市政基礎設施工程竣工檔案的歸檔范圍:包括前期文件、監理文件、施工技術文件、竣工文件及聲像檔案。
3竣工檔案紙質文件的編制步驟:組卷―卷內文件排列―案卷編目―案卷裝訂―案卷排列。
3.1 組卷必須遵循工程的自然形成規律保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。
3.2 卷內文件的排列順序必須按照類別和順序排列，圖紙按圖紙目錄順序排列。
3.3 建筑工程文件組卷：準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等立卷;監理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷;施工單位文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業立卷;竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業立卷;竣工驗收文件可按單位工程立卷;聲像檔案可按建設項目或單位工程立卷。
3.4 市政基礎設施工程文件組卷：準備階段文件按建設項目的建設程序、專業、形成單位等立卷;監理文件可按單位工程立卷;施工技術文件按單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工驗收文件按單位工程立卷;聲像檔案按單位工程立卷。
3.5案卷的編目
3.5.1案卷的規格：每卷文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度一般不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。
3.5.2卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號，但必須打印封面及備考表。
3.6案卷裝訂：
案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂;既有文字材料，但又有圖紙的案卷應裝訂;圖紙不裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，孔距約十公分，右側和下邊必須取齊，結頭在背后。案卷裝訂前要除去金屬物及進行必要的修補，要整齊、牢固、便于保管和利用。
3.7案卷的排列
3.7.1 案卷的排列建筑工程可按附表1《廣州市建筑工程檔案移交內容一覽表》所示的順序，市政基礎設施工程可按附表2《廣州市市政基礎設施工程檔案移交內容一覽表》所示的順序，文字在前，圖紙在后。
3.7.2 案卷的編號待案卷排列以后，逐卷編順序號，每次移交，順序號從“1”開始，順序號是連續號，寫在封面背脊下方，同時填到卷內目錄(附表3)和備考表(附表4)指定的位置上。
3.7.3 卷內備考表及卷內目錄的規格詳見附表。
3.7.4 所有的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷內備考表，應統一使用符合國家要求的無酸性檔案裝具。
4竣工檔案紙質文件編制要求
4.1 竣工檔案應為原件。特殊情況下原件份數不足的資料，必須有提供資料的單位蓋紅章并注明“與原件相符”或“原件在××處”等字眼加以確認。
4.2 竣工檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
4.3 竣工檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4.4 竣工檔案應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
4.5 竣工檔案中文字材料幅面尺寸規格為A4，圖紙采用國家標準圖幅。
4.6 竣工檔案的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
5竣工圖的編制要求
5.1 按圖施工沒有變動的，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
5.2 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋設計變更章及“竣工圖”章。
5.3 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過30%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號，末尾加注“改”字。
5.4所有竣工圖均應加蓋竣工圖章、設計單位出圖專用章及建設單位的圖紙專用章。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面。
5.5 應編制竣工圖總說明及各專業的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況。
5.6 竣工圖的更改方法：
(1)文字、數字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。
(2)利用施工圖更改，應在更改處注明更改依據和文件的名稱、編號、日期等，如設計變更通知單、洽商記錄等的文件編號。
(3)無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。
(4)圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。
(5)有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的`，應在修改變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明。
(6)更改應用黑色墨水或碳素墨水。
5.7 竣工圖總目錄需加蓋總監理工程師注冊章。
5.8 竣工圖章的使用：
竣工圖章的尺寸為(50mm×80mm)，基本內容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
6歸檔套數
編制一套原件移交檔案館。同時，各形成單位按照合同約定要求匯總足夠套數的竣工檔案移交業主單位。
7工程聲像檔案編制要求
7.1 工程聲像檔案歸檔范圍
7.1.1重大事件及重要活動
(1)國家、省、市領導人視察;知名人士、專家學者參觀考察;與工程相關的外事活動。
(2)工程相關的規劃、建設、管理工作重要會議。
(3)工程項目選址、規劃方案論證及評審活動。
(4)工程項目的招投標活動、重要合同的簽字儀式。
(5)工程奠基、開工儀式;竣工、驗收儀式。
(6)違法建設的查處過程。
(7)發生重大事故的分析處理過程。
(8)發現文物的主要處理過程。
(9)獲市以上優質工程評審、頒獎活動及證書、獎杯(圖像)。
7.1.2工程建設前
(1)建設前工程所在地及周邊地區的原貌。
(2)有特色的人文景觀，有重要紀念意義的場所(地、物)。
(3)搬遷、拆除、平整等工程施工場景。
(4)測量、放線、定位樁等施工場景。
7.1.3工程建設中
(1)工程地質，水文地質素土、灰土、巖樣。
(2)基礎施工(包括各類基層、基坑、樁井開挖、軟土層處理、護坡加固、鋼筋、防雷鋪設、焊接、砼灌注等)。
(3)隱蔽工程施工(含涵洞等)。
(4)施工的主要方法,特別是體現新技術、新工藝、新材料、新設備的應用與措施。
(5)主體結構施工(包括混凝土結構、鋼結構施工等)。
(6)主體結構或重要部位的試件、試塊取樣，成品與半成品及其試驗分析過程。
(7)建筑物、構造物沉降、位移、傾斜、變形的處理。
(8)各種防水處理。
(9)各類管線施工(包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調等)。
(10)室內外各種墻體、門窗施工。
(11)室內外裝修施工。
(12)設備安裝(包括機電、消防、強弱電等)。
(13)公建配套施工。
(14)其它專業工程的各工序、主要部位等施工。
7.1.4工程建設后
(1)工程的外部不同角度的全貌(包括有特點的局部)。
(2)工程的各功能分區、主要部位及設備。
(3)有燈光照明工程的亮燈效果。
(4)綠化、雕塑等環境設施。
(5)其它專業工程特有的主要設施等。
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