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  • 網絡環境下會計電算化存在的問題以及對策論文

    時間:2024-10-04 16:14:14 其他類論文 我要投稿

    網絡環境下會計電算化存在的問題以及對策論文

      前言

    網絡環境下會計電算化存在的問題以及對策論文

      近年來,會計電算化逐漸受到了人們的高度關注,我國多個領域都在利用會計電算化的工作模式,以此來對企業內務的財務信息進行有效的控制,確保企業正常運轉.企業必須加強做好會計電算化的管理工作,對其中存在的問題,加以改正,采取更多有效的應對措施,從而促使企業長期穩定地發展.

      1. 網絡環境下會計電算化存在的問題

      1.1軟件局限性

      對于電算化會計工作來說,相應的會計核算軟件是不可缺少的物質基礎,從現如今財政系統的發展可以看出,其中存在的問題比較突出.不但財務數據需要進行保密,而且在很大程度上影響著企業的長足發展.因此,需要和軟件的生產廠家簽訂合同,要對其信譽進行明確,在實際的工作中,需要對數據信息進行嚴格地控制,盡量提升信息的安全性和保密性.同時,還要防止盜版的軟件進入到電算化會計工作中,保證會計信息的真實性.

      1.2硬件設施陳舊

      計算機硬件是指計算機系統中實體的組成部分,也是整個企業網絡會計電算化系統的物質基礎.如果該系統硬件配置不合理或管理不規范,工作可能無法進行,甚至會導致整個機器癱瘓,從而給企業帶來巨大的損失.在硬件系統中,使網絡會計安全問題導致系統主要包括如下幾點:網絡會計系統的硬件配置不合理,網絡會計電算化系統的硬件管理制度不合理,企業必須充分認識這些問題并采取措施,從而避免由于硬件設施陳舊帶來的損失.

      1.3.管理現狀

      會計電算化的應用現狀在一定的程度上減輕了會計工作人員的工作量,但是由于我國會計電算化基礎薄弱,沒有較為先進的管理系統,導致在一些特殊情況下,會計工作人員的工作量反而要比平時更大.同時,在我國并沒有做好會計電算化軟件的數據安全保密性,一些具體細節規定過于死板二導致軟件發展不順,嚴重影響了普及,此外很多不法分子趁機利用電算化進行犯罪,對會計工作造成了巨大的威脅.現在雖然有法律規定,如《會計法》和《企業會計準則》等,但并不能夠全面對當今電算化會計業務進行覆蓋.

      1.4系統安全性問題

      企業財務數據是企業的命脈,對企業的發展起著較為重要的作用,但是雖然經過長期的應用,但是會計電算化的安全保密程度卻是一般,并且一些會計軟件研發商對數據的保密問題進行研究,登陸僅需要用戶名和密碼即可得到全部會計數據,加上會計人員對計算機技術的掌握還不到位,無法靈活適用軟件,無法及時解決故障至會造成數據丟失.

      1.5對財務專業人員的忽視

      由于傳統的會計核算工作主要是以會計專業的工作人員為主體,無論是會計核算還是會計管理工作,應用的都是會計專業人員.其素質和能力是提示會計工作效率的重要因素.但是,隨著電算化會計的不斷出現,人們比較重視計算機專業的人員,主要是由于會計工作需要借助計算機設備來進行.所以,人們往往會忽略財務會計專業的相關人員.可見,這種認識方式不正確.雖然計算機設備是不可缺少的一種辦公設施,但是如果沒有專業的會計人員來進行操作和指導,計算機也不會發揮其應有的作用.可見,電算化會計工作中存在的這種重視計算機專業人員和忽視財務專業人員的行為應該引起注意,加強對財務會計專業人員的培訓.

      1.6會計人員授權問題

      建立一套完善的網絡會計電算化安全管理系統是基本的網絡會計電算化安全保障,網絡會計電算化安全管理系統至少包括網絡會計系統的開發或采購系統,網絡會計電算化系統維護系統,機房管理系統,會計數據訪問權限設置,會計電算化的網絡是備份系統,網絡會計電算化載體的檔案管理系統,用戶權限授權管理系統.對會計人員的授權企業是不合理的.

      2. 網絡環境下會計電算化相關對策

      2.1.相關法規的完善

      電算化會計工作模式的不斷普及,使得相關的財務軟件數量和類型也在不斷增加.由于會計電算化工作是一種新的工作類型,所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現新的問題.因此,應該不斷建立健全相關的法律和法規,對會計電算化的進程進行改進和完善,以促進會計電算化的工作朝著規范化和科學化的方向發展.

      2.2基礎性工作的落實

      基礎管理工作就是指會計工作中一些相對比較全面,比較規范的管理制度和管理方式,由于采用計算機設備來處理會計業務,需要做好相關的處理工作,然后進行數據的輸入和輸出.同時,還應該不斷提示不斷提升會計工作的規范性和科學性.另外,基礎性工作的重要內容之一就是對相關的數據信息進行整理,在計算機輸入的過程中,要保證準確性!這樣才可以促進電算化會計工作的高效進行.

      2.3建立授權制度

      企業應建立合格的授權系統.根據用戶和角色分類為合法用戶身份驗證用戶登錄系統的認證系統賦予用戶相應的操作權限.網絡會計系統中被定義為不同級別的用戶,每個級別的權限控制在一定范圍內,下面是為用戶分類、權限劃分的規定:超級用戶——授權范圍內對整個分布式系統的管理權限;同時可以向其他用戶授予權限和做出改變.區域用戶——給予許可的范圍有特定的管理權限對系統中的對象的特定區域的權限完全由上層系統超級用戶確定.普通用戶——有一個特定的對象的某個管理訪問.

      2.4完善的安全管理制度

      只有通過先進的信息技術,企業才有可能實現信息網絡安全,安全管理制度還需要依靠標準.技術只對目標管理方法,是實現目標的關鍵.無論多么先進的安全技術和設備,它都是由人來執行的操作,質量管理,整合技術,設備,方法和會計電算化系統的完美結合的措施,網絡安全也不例外.

      2.5改善硬件設施

      由于企業實施網絡會計的時間短,管理經驗不足,導致硬件設施管理不完善,系統無法正常運行,沒有及時有效的控制措施,則會影響會計電算化系統的安全性,乃至整個網絡.因此,企業必須注重硬件設備的變化,我們必須認識到硬件設施的重要性.高性能的硬件設施及時配置,推動公司

      取得更好的發展.為了防止數據丟失所帶來的突然斷電,企業應配置備用電源系統,以保證數據的完整性及安全性.

      2.6維護操作系統

      企業的操作系統的安全問題有一個巨大的漏洞,作為最重要的系統軟件,操作系統有很多漏洞導致內部出現問題,如Windows操作系統的程序代碼行數千萬,如果操作系統由于孔內出現死循環,可以忽略復位,但這些漏洞被惡意攻擊者利用,那后果將不堪設想.因此企業必須及時進行企業計算機操作系統維護.

      3.結語

      綜上所述,可以得知,會計電算化逐漸受到了人們的高度關注,我國多個領域都在利用會計電算化的工作模式,以此來對企業內務的財務信息進行有效的控制,確保企業正常運轉!企業必須加強做好會計電算化的管理工作.但是我們也應該看到存在的問題,這些問題已經嚴重阻礙了中國會計電算化事業網絡的發展.所以,我們應該繼續對這些問題進行研究和討論,做出不懈的努力,銳意進取,采取各種方法來解決這些問題,政策,促進中國會計電算化業務網絡的發展,并使其日趨成熟和完善.這將是一個以信息技術為新的網絡會計電算化時代的中心.

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