檔案管理與企業文化建設探析論文

檔案管理與企業文化建設探析論文

　　1.加強企業檔案管理促進企業文化建設

　　在新的形式下，企業的檔案管理人員需要與時俱進，不斷的分析與研究新形勢下的檔案工作，提高檔案的的利用率，以此更好的發揮檔案的價值，為企業更好的服務。

　　1.1爭取領導的重視和支持

　　從我國的《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法來看，我國十分重視企業的檔案管理工作。所以，企業應該積極的相應國家的號召，加大對《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法的學習、宣傳工作，在整個企業內部認真、徹底的貫徹實施。另外，企業檔案管理的相關工作人員還要想盡一切辦法讓企業的領導重視企業的檔案管理，讓領導把檔案管理納入企業發展的計劃表里，另外，能夠劃撥一定的經費用于企業檔案庫的建設、檔案開發利用成果的開發，以此確保檔案的文化建設能夠與企業的發展保持步調一致。

　　1.2積極開展企業檔案隊伍建設

　　加大企業檔案管理相關工作人員的培養、引進，只有擁有一批高素質的工作人員才能夠保證企業文化建設有條不紊的進行。企業想要快速的建設企業文化，就必須要先建立一支高素質、人才結構合理、能夠適應信息時代電子檔案管理的專業隊伍，并且給這些員工提供定期的培訓指標，讓每個人都有機會參加國家、省市級的檔案業務培訓，以此提高員工的綜合素質。

　　1.3理順企業檔案工作管理體制

　　企業的管理者要提高自身的格局，把企業放在戰略以及全局的高度，增強企業文化建設的使命感，結合企業自身的情況，確定能夠快速適應社會主義市場經濟體制要求的企業管理模式，保證企業的檔案管理工作能夠緊跟企業的發展。企業的檔案管理工作要在各級檔案行政主管部門以及行業主管部門的監督指導下，實行負責制，保證每個人都有各自的工作，如果某個檔案管理工作中出現問題，那么就一定要追究其責任。另外，檔案管理在企業統一的領導、統一的管理、統一的制度、統一的標準之下，分級保管企業在發展過程中所形成的各式各樣的檔案，并且監督各級檔案管理機構，保證企業的檔案管理處于可控的狀態之下。

　　1.4加快企業檔案信息化建設

　　隨著現代計算機以及通訊技術的飛速發展，企業檔案管理的模式必然要發生歷史性的變革，適應現代信息化社會是企業檔案管理發展的必然趨勢。企業應該在現代技術的幫助下，科學的規劃檔案的信息化建設，一是要加強企業電子檔案數據庫的建設，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時對于已經歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業的領導能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統的共享平臺，通過網絡能夠及時的提供實時的檔案管理服務，逐步實現企業“檔案存儲數字化，檔案管理數字化以及檔案利用網絡化”的格局。

　　1.5提供優質的企業檔案利用服務

　　企業的檔案工作需要一個明確的目標，那就是盡量滿足企業各項活動在證據、責任等等方面的需求，加強檔案信息資源的開發利用率；促進檔案資源能夠直接為企業創造價值；服務企業的內部管理、文化建設等等。加強企業檔案文化建設，為企業檔案事業發展營造一個良好的環境，利用現代高度發達的技術擴大檔案文化影響，提高企業檔案工作管理水平，從而為企業進行文化建設，提升核心競爭力作出應有的貢獻。

　　2.結語

　　綜上所述，企業的檔案不僅僅是企業在發展過程中所記錄的各項活動，同時也記載了企業的文化，從某種程度上來說，企業文化是根植于企業的檔案之中。企業的檔案是企業文化的母質，為企業建設文化提供了肥沃的土壤。隨著更多的企業越來越重視企業的文化建設，企業文化建設的力度還會不斷的擴大。

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