商務英語書信格式之稱謂差異

時間：2020-10-29 19:35:30 Letters 我要投稿

商務英語書信格式之稱謂差異

　　要了解書信的格式就要把一些問題弄清楚，下面小編搜集整了商務英語書信格式之稱謂差異，歡迎閱讀，供大家參考。

商務英語書信格式之稱謂差異

　　在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr., Mrs.和Miss(用于未婚女性)。

　　英國人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的復數形式)，用于二個女士以上。Messrs(Mr.的復數形式)用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs……在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種，相當于我國的'敬啟者'或'謹啟者'.如果信是寫給革個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用Gentlemen(復數形式)，英語用Dear Sirs.如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號(com#ma)，美國式用分號(colon)。書

　　信結尾客套語(com#plimentary close)有多種，相當于我國書信在結尾時使用的'敬禮'、'致敬'、'順安'等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely(熟人或知道對方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

　　【拓展閱讀】

　　英文書信的格式要求

　　1、信頭(Heading)

　　指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

　　英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

　　日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫成97。

　　2、信內地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

　　3、稱呼(Salutation)

　　是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。

　　(1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。

　　(3)寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　4、正文(Body of the Letter)

　　位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的.是，正文中一般不用Hello!(你好!)

　　正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

　　但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

　　5、結束語(com#plimentary Close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

　　(1)寫給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫業務信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　6、簽名(Signature)

　　低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(Postscript)

　　一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

　　8、附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

　　我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

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