日用禮儀：進(jìn)行一次陌生商務(wù)電話常見(jiàn)五個(gè)步驟
如果正在尋求能操練英語(yǔ)的挑戰(zhàn)性的機(jī)會(huì)的話，就拿起電話吧。看不到你通話的對(duì)象也看不到他們使用的肢體語(yǔ)言可能會(huì)使電話變成最難的一種交流工具。以下推薦進(jìn)行一次陌生電話的五個(gè)步驟：
第一步、問(wèn)候
每個(gè)電話應(yīng)該以禮貌的'問(wèn)候開(kāi)始例如，Hi， how've you been? 或者Nice to hear from you.就算你出于某種意圖打電話給工作上認(rèn)識(shí)的人，如果不以禮貌的寒喧開(kāi)始談話而直接進(jìn)入工作主題的話也是相當(dāng)不禮貌的。
第二步、逐步表明來(lái)意
接著總是該表明電話來(lái)意，你該從友好的問(wèn)候正式轉(zhuǎn)到工作上的目的了。這樣的話，就使用短語(yǔ)I'm just calling to ……作為過(guò)渡。例如，I'm just calling to see if you'd like to set up a meeting. 如果相反的情況，那你就等機(jī)會(huì)找出別人為什么打電話給你，你可以這么引導(dǎo)對(duì)話，So what can I do for you?
第三步、禮貌的打斷別人
如果你正巧和一個(gè)非常健談的人，可能很難get a word in edgewise或插上嘴。如果一個(gè)人說(shuō)了有說(shuō)，那你就應(yīng)該打斷它，但是記得要做的禮貌客氣。例如，用I would like to say something here， if I may或Allow me to make a point開(kāi)始。或是，你可以只是問(wèn)一句： May I interrupt you for a second?
第四步、確認(rèn)
如果你在通話中制訂計(jì)劃的話，記得要在電話結(jié)束時(shí)確認(rèn)細(xì)節(jié)。可以用以下的短語(yǔ)開(kāi)始Please let me confirm……和So， let me make sure I've got things straight……并加上你理解下的各種信息。
第五步、結(jié)束電話
有時(shí)這可能是通話中最難把握的一部分!你可以祝福別人，例如在合適的情況下說(shuō)good luck on that interview或hope you feel better soon.此外，你可能想要確認(rèn)一下你們制訂的任何計(jì)劃：I'll see you on Friday， then.有時(shí)最簡(jiǎn)單的方式就說(shuō)你和某人通話非常的愉快。而且，記得技巧的在你準(zhǔn)備結(jié)束對(duì)話之前加上單詞well：Well John， it's been a pleasure talking to you.
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