商務英語函電

時間：2023-06-10 00:07:23 樂怡商務英語我要投稿

商務英語函電句型推薦度：
相關推薦

商務英語函電

　　商務英語函電是在對外貿易活動中以英語為載體而相互進行的商務函電往來; 商務英語是一種有獨特語言風格的外貿專業用語。下面是小編收集整理的商務英語函電，歡迎閱讀與收藏。　

商務英語函電

　　商務英語函電的主要特點

　　(1)以英語為外貿交流媒介。商務英語函電是以英語為交流媒介進行外貿信息傳遞一種商務信函。在外貿活動中所使用的英語語言表達既正式又言簡意賅，既專業又得體。

　　(2)與國際貿易息息相關。商務英語函電與國際貿易、國際貿易實務課程等緊密相聯，而且在國際貿易活動中的詢盤、報盤、還盤、下單、簽訂合同、貨物運輸等被廣泛地運用。所以一個合格的國際貿易從業人員應該系統扎實地掌握國際貿易的專業知識。

　　商務英語函電在外貿活動中的問題和解決方法

　　近年來，隨著我國與世界各國貿易活動日漸頻繁和復雜，外經貿人才實現有效業務溝通的實際能力已成為許多外貿企業考查職員和招聘新人的標準之一。以下筆者結合自身的外貿實踐活動對外貿業務工作中常出現的問題及應對方法作了如下歸納:

　　(1)外貿業務工作中常存在的問題

　　(2)解決方法

　　1)專業知識要過硬。商務英語函電的專業知識是外貿業務人員從事外貿工作的必備基礎，再加上外貿工作的高風險，這就迫切要求外貿工作者必須熟練地掌握好商務英語函電專業知識。在打好外貿業務知識的基礎上，通過不斷強化實踐練習來提高學生的動手操作能力。

　　2)養成細心嚴謹的外貿業務工作風格。在外貿制單的過程中，業務員的細心嚴謹是一項基本的素質要求。只有細心謹慎地處理外貿單據中的每一個小細節，才能很好地確保單據被制作出來后無誤。與之相反，如果做事浮躁、粗心大意，那在制單過程中肯定會遇到很多問題，導致單據錯誤率高。結語商務英語函電已經成為對外貿易的重要組成部分，在經濟迅速發展的現代社會，它會隨著外貿活動的開展不斷向前發展。所以，作為外貿業務人員，只有通過對外貿函電知識系統地學習、不斷地操練、模仿和實踐，才能更好地鞏固所學的知識，從而更好地培養和有效地提高運用英語函電的能力。

　　商務英語函電格式

　　1、信頭 The heading 信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。

　　2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date 這部分內容是為了方便今后查詢信件用的

　　3、封內地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。

　　4、事由 The subject heading 事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。

　　5、稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX，。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。

　　6、開頭語 The open sentences 開頭語沒有統一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節，要求簡單明了。

　　7、正文 The body of the letter 信的主體。一封信件的優劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續討論寫作商務信函的一些技巧、規則。

　　8、結尾語 The complimentary close 結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。

　　9、結束語 The complimentary close 結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。

　　10、簽名 The signatrue 寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發信人的職位。

　　11、附件 Enclosure 如果信中有附件，應在左下角注明Encl. 或Enc.。例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading

【商務英語函電】相關文章：

商務英語筆譯:影響外貿函電翻譯的因素03-06

探析商務英語函電教學方法03-18

商務英語函電寫作教學中常見錯誤分析及對策12-01