怎樣寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告
商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告是以英語(yǔ)語(yǔ)言撰寫(xiě)的商務(wù)報(bào)告。按種類(lèi)劃分，常見(jiàn)的有：事件調(diào)查報(bào)告（Investigative Reports）、意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告（Survey Reports）、周報(bào)告（Weekly Reports）、月度報(bào)告（Monthly Reports）、進(jìn)展報(bào)告（Progress Reports）、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（Market Research Reports）、可行性研究報(bào)告（Feasibility Reports）等。盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告總體寫(xiě)作原則。今天我們先來(lái)看一下商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告寫(xiě)作的總體原則：
在撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤（Accurate）、簡(jiǎn)明扼要（Brief），結(jié)構(gòu)清晰（Clear），建議明確果斷（Decisive），故簡(jiǎn)稱ABCD原則。具體內(nèi)容如下：
內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)，更重要的是其內(nèi)容要敘述的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤是報(bào)告寫(xiě)作的重要原則。
內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要：報(bào)告的長(zhǎng)短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長(zhǎng)，而非正式報(bào)告則較短。不論何種報(bào)告，報(bào)告的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長(zhǎng)的報(bào)告不僅寫(xiě)時(shí)費(fèi)力，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)報(bào)告時(shí)要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。
結(jié)構(gòu)清晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。
建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫(xiě)時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過(guò)充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。
在撰寫(xiě)報(bào)告之前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。因此，撰寫(xiě)者不妨應(yīng)先回答以下幾個(gè)問(wèn)題：
報(bào)告的目的：為什么寫(xiě)這份報(bào)告？
報(bào)告的.讀者：誰(shuí)是報(bào)告的讀者？他（們）知道什么信息？他（們）需要什么信息？
報(bào)告的素材：撰寫(xiě)這份報(bào)告需要收集哪些信息？到哪里去收集這些信息？
報(bào)告的結(jié)構(gòu)：如何構(gòu)思報(bào)告？如何做到報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰，便于讀者閱讀？是否需要自己設(shè)計(jì)報(bào)告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照？
報(bào)告的寫(xiě)作期限：報(bào)告何時(shí)須上交？
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