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  • 社團迎新晚會策劃書怎么寫

    時間:2022-09-22 01:02:34 策劃書 我要投稿
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    社團迎新晚會策劃書怎么寫

      導語:每年九月都是開學季,為了表達學校對新生的歡迎,不少學校都會舉辦隆重而又盛大的迎新晚會,就連學生會、各協(xié)會也不例外。小編收集整理的迎新晚會活動策劃書,希望對您有所幫助。

    社團迎新晚會策劃書怎么寫

      一、 整體情況

      1、晚會主題名稱:××××××

      2、晚會目標:歡迎新會員,展現(xiàn)同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力

      3、時間:××年9月28日19:00—21:00

      4、地點:××××

      5、主辦單位:××××

      6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員

      顧問老師:黃老師

      統(tǒng)籌組:會長,副會長

      8、項目組:

      (1)第一項目組:流程組

      組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部

      任務:a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

      b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組員:宣傳部,技術(shù)部

      任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

      b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

      (3)第三項目組:禮儀組

      組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部

      任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

      (4)第四項目組:突發(fā)組

      組員:組織部,生活部,電子競技部

      任務:處理突發(fā)狀況

      三、各階段任務及工作分配

      9、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

      本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;

      ①宣傳:由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅;

      ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會,

      ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

      (2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):

      本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

      ①場地布置:禮儀部負責。

      (3)晚會期

      本階段主要完成晚會全過程

      a.安排成員進入會場并入座,

      b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)

      c.迎接嘉賓入場,入座。

      d.會長說話

      e.嘉賓說話

      f.歡送嘉賓離席。

      g.宣傳協(xié)會學期計劃

      h.干部選舉

      10、晚會后期工作:

      (1)書面總結(jié)

      (2)照片制作及宣傳

      四.停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責處理。


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