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  • 大學平安夜活動策劃書

    時間:2020-11-08 10:12:47 策劃書 我要投稿

    大學平安夜活動策劃書

      平安夜就要來了,下面yjbys小編整理了大學平安夜活動策劃書,歡迎閱讀!

    大學平安夜活動策劃書

      大學平安夜活動策劃書

      一、整體情況

      1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

      2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

      3、活動時間:12月24日晚18:00

      4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心

      5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會

      6、承 辦 方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員:

      總負責:正主席

      總導演:某副主席

      總策劃:柳某某

      8、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

      組 員:各協會會長及參演人員

      任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

      b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳服務組

      組 長:分管宣傳部主席

      副組長:宣傳部部長

      組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

      任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

      b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

      c、晚會全過程節目攝影

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

      (3)第三項目組:采購組

      組 長:分管財務部主席

      副組長:財務部部長

      組 員:財務部成員

      任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

      b、保管采購清單并做好報銷費用的.工作

      (4)第四項目組:舞臺布置組

      組 長:分管藝術部主席

      副組長:藝術部部長

      組 員:文藝、體育、學術部部門部員

      任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

      b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

      c、負責會場桌椅的配備工作

      (5)第五項目組:外聯組

      組 長:分管外聯部主席

      副組長:外聯部部長

      組 員:外聯部部員

      任 務:a、負責晚會的贊助

      b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

      c、聯系好兄弟院校的節目

      d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

      (6)第六項目組:機動組

      組 長:彭某某

      組 員:策劃部及秘書處部員

      任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      b、晚會現場話筒的傳遞

      c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

      (7)第七項目組:清場組

      組 長:副主席

      組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

      任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

      b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

      c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

      三、各階段任務及工作分配

      9、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

      1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

      2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

      (2)晚會協調及進展期

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

      1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

      2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

      3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

      4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

      (3)晚會倒計時期

      本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

      1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

      2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

      3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

      11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)

      12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責)

      (2)送嘉賓(由外聯組負責)

      (3)書面總結(全體工作人員)

      四、宣傳:

      1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

      2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

      備注:活動宣傳方式

      1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

      2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

      3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

      4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

      、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

      6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

      五、會場布置:

      1、入口:放圣誕樹

      2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

      3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

      4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

      六、資金預算:(附表)

      宣傳:海報:3元/張 15張=45元

      橫幅:40元/條 2條=80元

      宣傳單:0.2元/張 100張=200元

      會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元

      圣誕樹:80元/棵 1棵=80元

      噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

      氣球:0.5元/個 20個=10元

      彩帶:0.5元/條 30條=15元

      氫氣球:1.5元/個 20個=30元

      紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

      油性筆:3元/支 3支=12元

      獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

      七、應急方案

      如果晚會遭遇停電狀況的話

      1。由秘書處負責看管晚會財務。

      2。由文藝部負責看管表演所需道具。

      3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

      4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

      5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

      6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

      八、贊助方案:

      圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

      圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

      其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

      這次活動,我們將以“XX圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“外語外貿職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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