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  • 校園圣誕節(jié)活動方案

    時間:2020-11-14 17:14:51 策劃書 我要投稿

    校園圣誕節(jié)活動方案

      圣誕節(jié)就要到了,下面yjbys小編整理了校園圣誕節(jié)活動方案,歡迎閱讀!

    校園圣誕節(jié)活動方案

      校園圣誕節(jié)活動方案

      一、整體情況

      1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

      2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。

      3、活動時間:12月24日晚18:00

      4、活動地點:xxx學(xué)院大學(xué)生活動中心

      5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會

      6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團

      二、工作人員和項目組

      7、工作人員:

      總負責(zé):正主席

      總導(dǎo)演:某副主席

      總策劃:柳××

      8、項目組:

      (1)第一項目組:節(jié)目組

      組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席

      組 員:各協(xié)會會長及參演人員

      任 務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

      b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

      c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳服務(wù)組

      組 長:分管宣傳部主席

      副組長:宣傳部部長

      組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)

      任 務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

      b、完成臺詞的.創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

      c、晚會全過程節(jié)目攝影

      d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等

      (3)第三項目組:采購組

      組 長:分管財務(wù)部主席

      副組長:財務(wù)部部長

      組 員:財務(wù)部成員

      任 務(wù):a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

      b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

      (4)第四項目組:舞臺布置組

      組 長:分管藝術(shù)部主席

      副組長:藝術(shù)部部長

      組 員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員

      任 務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

      b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性

      c、負責(zé)會場桌椅的配備工作

      (5)第五項目組:外聯(lián)組

      組 長:分管外聯(lián)部主席

      副組長:外聯(lián)部部長

      組 員:外聯(lián)部部員

      任 務(wù):a、負責(zé)晚會的贊助

      b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作

      c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

      d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

      (6)第六項目組:機動組

      組 長:彭麗民

      組 員:策劃部及秘書處部員

      任 務(wù):a、晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

      c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

      (7)第七項目組:清場組

      組 長:副主席

      組 員:擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

      任 務(wù):a、擴展部:負責(zé)清理晚會會場的布置

      b、財務(wù)部:負責(zé)晚會會場的場地清掃

      c、宣傳部、秘書處:負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      9、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

      1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

      2) 前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。

      (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品

      1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。

      2) 中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。

      3) 物品購買:由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。

      4) 邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。

      (3)晚會倒計時期

      本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

      1) 晚會全過程確定:由節(jié)目組負責(zé),總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)

      2) 末期宣傳:宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。

      3) 核實邀請嘉賓:由外聯(lián)組負責(zé)

      11、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé) (節(jié)目附表)

      12、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負責(zé))

      (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責(zé))

      (3)書面總結(jié)(全體工作人員)

      四、宣傳:

      1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責(zé)海報的制作。

      2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。

      備注:活動宣傳方式

      1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

      2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

      3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

      4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

      、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

      6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。

      五、會場布置:

      1、入口:放圣誕樹

      2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

      3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話,活動結(jié)束后,可作為協(xié)會活動的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品

      4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

      六、資金預(yù)算:(附表)

      七、應(yīng)急方案

      如果晚會遭遇停電狀況的話

      1。由秘書處負責(zé)看管晚會財務(wù)。

      2。由文藝部負責(zé)看管表演所需道具。

      3。由策劃部和外聯(lián)部負責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

      4。如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

      5。如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

      6,如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責(zé)人宣布晚會結(jié)束。

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