協會年會策劃方案

時間：2022-07-20 04:02:56 策劃書我要投稿

2017年協會年會策劃方案

　　進入年底了，無論那個組織團隊都會舉行一個年會總結一年的工作及迎新，下面由yjbys小編為大家收集的協會年會策劃方案，歡迎大家閱讀與借鑒!

2017年協會年會策劃方案

　　2017年協會年會策劃方案一

　　活動目錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內容

　　6、活動流程

　　7、整體進程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

　　活動時間：(待定)

　　活動地點：南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的;

　　3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就;

　　4、通過活動推介石材行業協會2015年的政策與服務;

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流;

　　6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

　　7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

　　活動人員：

　　1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場;

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務(現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念);

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流(現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2015年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業與嘉賓的互動交流);

　　6、來賓參加慶祝晚宴(安排節目演出及抽獎等環節)。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處，設置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛;

　　2、場地(酒店)外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

　　活動內部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域(同時安排工作人員現場進行引領工作);

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明;

　　3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場;

　　4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區(配背景板)，滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻;

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖(略)

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設置石材商會的.logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側)及新春團拜會主題背板畫面)

　　8、會場現場效果圖(略)

　　年會會場使用設備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統

　　2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱

　　4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)

　　6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高-潮。

　　8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排： 1、宴會會場設置主題背板 2、晚宴伴宴表演節目安排

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現場安排抽獎環節 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)

　　7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

　　第三部分活動整體進程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天