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  • 醫院年會策劃方案

    時間:2020-11-22 10:20:02 策劃書 我要投稿

    2017年醫院年會策劃方案

      年底了,為了感謝醫院各員工的辛勤付出,下面由yjbys小編為大家收集的醫院年會策劃方案,歡迎大家閱讀與借鑒!

    2017年醫院年會策劃方案

      1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

      2、目的:促進醫院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

      3、特點:節目新穎。

      4、時間:12月31日

      5、地點:待定

      6、對象:醫院成員。

      7、主辦單位:××

      8、承辦單位:××

      9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      第一部分具體組織安排

      1、拉贊助

      由外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

      2、選擇主持人

      先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

      3、安全秩序

      由紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

      4、會場布置

      由編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

      5、節目編排

      6、通知領導

      由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

      7、dv拍攝

      主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

      8、晚會現場攝影

      負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

      9、電腦操作

      安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

      10、彩燈控制

      安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

      11、協調工作

      負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

      第二部分活動安排工作

      一、活動宣傳:

      1、前期宣傳工作

      (1)宣傳板

      制作:××醫院年會宣傳板。

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (2)海報

      制作:年會海報。

      要求:專業噴繪海報。

      (3)宣傳單

      制作:年會傳單

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (4)廣播宣傳

      要求:利用廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

      (5):現場宣傳

      要求:不得影響職工的正常學習與生活,不得影響醫院正常秩序。

      (6):發布信息在院官方的.網站

      要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

      2、宣傳對象:

      3、后期宣傳工作(活動結束后):

      以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

      二、前期活動工作(時間:待定)

      1.通知各社團遞交節目名單

      2.所報節目參加人員

      3.晚會節目主持人

      4.參加晚會人員名單

      5.對現場內外進行布置

      6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

      7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

      三、中期活動工作(時間:待定)

      1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

      2.進行網上宣傳

      3.推進各社團的節目進程

      4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

      5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

      6.確定所有參賽節目

      7、晚會期間:(時間:待定)

      (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

      (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

      (3)晚會后的收尾工作

      四、后期活動工作:

      1、為演員分發小禮品

      2、費用處理

      3、書面總結

      4、vcd制作

      5、網絡宣傳

      6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看

      二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)

      三、節目單:

      節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)

      四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

      五、應急控制

      1、電應急方案

      若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

      2、燈光應急方案

      如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

      若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

      3:節目應急方案

      上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

      任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

      4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

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