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  • 戶外俱樂部會策劃方案「」

    時間:2020-11-23 17:59:39 策劃書 我要投稿

    戶外俱樂部2017年會策劃方案「精選」

      有意思的年會可以增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,下面由yjbys小編為大家?guī)淼膽敉饩銟凡?017年會策劃方案,希望可以幫到大家!

    戶外俱樂部2017年會策劃方案「精選」

      第一部分:年會籌備

      第一節(jié) 方案制定

      一、年會目的:

      為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

      二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

      三、時間:2017.12.27(周五)晚6點——10點。

      四、地點:待定

      五、參加人員:所有參加報名的群友

      六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

      七、人員分工:

      1、總統(tǒng)籌:黃xx

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

      2、總協(xié)調(diào):李斌

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

      順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

      合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

      目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

      3、主持:婚慶公司

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

      4、經(jīng)費管理:待定

      職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

      職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

      6、活動宣傳:XXX

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的.出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

      7、攝影、攝像:建議群友自助

      8、采購員:待定

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

      八:年會內(nèi)容:

      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

      2、晚宴

      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

      九:晚宴方案:每桌XX人

      1、標(biāo)準(zhǔn):XX-XX元/桌

      2、酒類:白,啤。

      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

      十:費用預(yù)算:

      1、獎品費用:

      2、道具費用:

      3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

      第二部分:年會流程

      第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

      一、舞臺布置

      當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

      二、音響、燈光調(diào)試:

      當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

      三、來賓簽到:

      6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費。

      四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

      人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人

      員安排就序,年會于6點準(zhǔn)時開始。

      第二環(huán)節(jié):年會

      一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

      二、群主致辭。

      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

      四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

      五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

      第三環(huán)節(jié):會后

      一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

      二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。

      三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

      1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

      2、 將租借的東西歸還。

      3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

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