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  • 會展的策劃書

    時間:2020-11-16 15:51:02 策劃書 我要投稿

    關(guān)于會展的策劃書

      策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。下面是關(guān)于會展的策劃書,請參考!

    關(guān)于會展的策劃書

      關(guān)于會展的策劃書

      ——平安果、圣誕禮物展銷會

      前言:

      會展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。

      不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會、汽車展已經(jīng)走入了我們的生活。“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助燃劑”

      瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。在這之前,我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié),對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達(dá)心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨,對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機(jī),既是舉辦各類促銷活動的重要時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的好時機(jī)。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會,就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活,為商家提高美譽(yù)度;又可以聚集人氣,刺激消費(fèi),促進(jìn)銷售。 第一部分:活動概括

      擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會,將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域:商品展示區(qū)和表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

      本次活動還將在臨近的幾個院校,如體育學(xué)院,傳媒大學(xué),鐵道大學(xué)等院校做宣傳,鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。

      第二部分:活動主題

      “平安相隨,歡樂圣誕”

      主題解析:

      1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。

      2.“歡樂”二字,點(diǎn)明了活動的內(nèi)容將十分的豐富,令人愉快。

      3.能夠表達(dá)出商家參與展銷會的喜悅心情。

      4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴(kuò)散。

      第三部分:活動目的

      本次活動須達(dá)到一下幾點(diǎn)目的':

      1.營造和諧的氛圍,給學(xué)生帶來愉悅和享受‘

      2.提高各參展商的知名度。

      3.滿足學(xué)生節(jié)日來臨前的需求。

      4.樹立惠民超市良好的企業(yè)形象并提高其知名度。

      第四部分:活動時間與地點(diǎn)

      活動時間:2012年12月22——2012年12月23日

      活動地點(diǎn):河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)韶華路及輪滑場

      第五部分:合作與活動方式

      平安果、圣誕禮品中小型展銷活動,由惠民超市審定方案,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護(hù)秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動資金,確保現(xiàn)場參展商品符合要求;河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)提供場地。

      同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。

      第六部分:推廣與招商計(jì)劃

      協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負(fù)責(zé)招商工作,瘋狂淘寶提供協(xié)作。

      招商日程安排:

      方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:

      水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等

      禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。 參展數(shù)量與形式:

      參展數(shù)量保持在25家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展示、樣品或圖片展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”“新穎性”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。

      促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少

      價值1元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。

      第七部分:活動內(nèi)容及安排表

      (可是具體情況進(jìn)行調(diào)整)

      日期時間活動安排

      12月22日

      9:30——9:40

      主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。

      9:40——10:00

      參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。

      10:00——10:20

      大型舞蹈

      10:20——11:30

      節(jié)目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動游戲,樂器演奏

      11:30——14:00

      (考慮到學(xué)生就餐和休息,所以這段時間不表演節(jié)目)

      14:00——15:50

      節(jié)目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

      15:50——16:15

      互動游戲

      16:15——16:30

      與您有禮抽獎活動

      12月23日

      9:30——9:45

      宣傳活動開始

      9:45——9:55

      參展商代表講話,推薦產(chǎn)品

      9:55——11:00

      節(jié)目演出,包括男女生獨(dú)唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

      11:00——11:30

      參展商品的展示

      11:30——14:00

      (不進(jìn)行活動)

      14:00——14:15

      互動游戲

      14:15——15:45

      節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

      15:45——16:00

      與您有獎的抽獎活動

      節(jié)目、活動說明:

      1.產(chǎn)品推薦:規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。

      2.互動游戲:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。

      3.與您有獎活動:統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。

      4.表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定后,再進(jìn)行詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。

      第八章:活動現(xiàn)場布置

      活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。

      展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達(dá)不到3米,所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些),提供間隔屏障和桌椅一套.

      第九章:可行性分析

      1.新穎性空前

      本次活動,應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機(jī)會。

      2.適應(yīng)大眾

      作為平安夜和圣誕前夕的展銷會,不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機(jī),也為學(xué)生提供了更多的選擇。

      3.節(jié)目不斷、精彩紛呈

      各種各樣的精彩節(jié)目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現(xiàn)場的氣氛,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。

      第十章:活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      一、活動經(jīng)費(fèi)主要由以下幾部分組成

      1.宣傳費(fèi)用:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計(jì)12人)

      0.15*15000=2250元 15*12=180元

      2.演出費(fèi)用:每天預(yù)計(jì)1200元

      1200*2=2400元

      注:現(xiàn)場布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費(fèi)費(fèi)用。

      二,費(fèi)用分?jǐn)?/p>

      瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

      三.參展商費(fèi)用

      每個參展商收取每個標(biāo)準(zhǔn)攤位600元,以25個攤位預(yù)計(jì)

      600*25=15000元

      預(yù)計(jì)收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

      第十一章:總時間安排

      籌展時間:方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時間:12月23日16:00——18:00

      第十二章:其他預(yù)測

      1.觀眾與參展商發(fā)生爭執(zhí)

      將由維持秩序的工作人員進(jìn)行調(diào)解,爭取取得雙方滿意的結(jié)果。

      2.天氣原因

      如遇到下雪的情況,工作人員需提前進(jìn)行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

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