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  • 會展的策劃書

    時間:2020-11-16 15:51:02 策劃書 我要投稿

    關于會展的策劃書

      策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。下面是關于會展的策劃書,請參考!

    關于會展的策劃書

      關于會展的策劃書

      ——平安果、圣誕禮物展銷會

      前言:

      會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

      不管你是否留意,以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活!皶菇洕彼驯灰暈槌鞘薪洕鲩L的“助燃劑”

      瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結束的日子。在這之前,我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和圣誕節,對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨,對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此,臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機,既是舉辦各類促銷活動的重要時間,也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會,就是借圣誕節的東風,探索會展經濟的新路子,為年輕人尤其是在校的大學生(以經貿大學為主)提供一個平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富學生的業余生活,為商家提高美譽度;又可以聚集人氣,刺激消費,促進銷售。 第一部分:活動概括

      擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協辦,河北經貿大學承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會,將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域:商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

      本次活動還將在臨近的幾個院校,如體育學院,傳媒大學,鐵道大學等院校做宣傳,鼓勵學生到現場參與活動。

      第二部分:活動主題

      “平安相隨,歡樂圣誕”

      主題解析:

      1.包含“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節。

      2.“歡樂”二字,點明了活動的內容將十分的豐富,令人愉快。

      3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

      4.迎合大眾的需求,能夠很快的得到傳播,易于消息的擴散。

      第三部分:活動目的

      本次活動須達到一下幾點目的':

      1.營造和諧的氛圍,給學生帶來愉悅和享受‘

      2.提高各參展商的知名度。

      3.滿足學生節日來臨前的需求。

      4.樹立惠民超市良好的企業形象并提高其知名度。

      第四部分:活動時間與地點

      活動時間:2012年12月22——2012年12月23日

      活動地點:河北經貿大學韶華路及輪滑場

      第五部分:合作與活動方式

      平安果、圣誕禮品中小型展銷活動,由惠民超市審定方案,提供現場協調和維護秩序的人員,并投入一定的資金;瘋狂淘寶投入前期啟動資金,確保現場參展商品符合要求;河北經貿大學提供場地。

      同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經貿大學,聯合協辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

      第六部分:推廣與招商計劃

      協調各方關系,總體方案確定以后,由惠民超市全面負責招商工作,瘋狂淘寶提供協作。

      招商日程安排:

      方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:

      水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

      禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。 參展數量與形式:

      參展數量保持在25家左右,參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。

      促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少

      價值1元的禮品,以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。

      第七部分:活動內容及安排表

     。ǹ墒蔷唧w情況進行調整)

      日期時間活動安排

      12月22日

      9:30——9:40

      主持人宣布參展名單,介紹活動內容。

      9:40——10:00

      參展商代表講話,推薦產品及服務。

      10:00——10:20

      大型舞蹈

      10:20——11:30

      節目表演,包括歌曲,舞蹈,小品,互動游戲,樂器演奏

      11:30——14:00

      (考慮到學生就餐和休息,所以這段時間不表演節目)

      14:00——15:50

      節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

      15:50——16:15

      互動游戲

      16:15——16:30

      與您有禮抽獎活動

      12月23日

      9:30——9:45

      宣傳活動開始

      9:45——9:55

      參展商代表講話,推薦產品

      9:55——11:00

      節目演出,包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

      11:00——11:30

      參展商品的展示

      11:30——14:00

     。ú贿M行活動)

      14:00——14:15

      互動游戲

      14:15——15:45

      節目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

      15:45——16:00

      與您有獎的抽獎活動

      節目、活動說明:

      1.產品推薦:規定參展商5分鐘內進行產品說明及優惠政策。

      2.互動游戲:夾氣球、成語接龍,禮品由參展商提供,獎勵參與者。

      3.與您有獎活動:統一制作產品認購編號,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。

      4.表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定后,再進行詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。

      第八章:活動現場布置

      活動現場由兩大區域組成,一是表演區,一是展銷區。表演區設置中心舞臺,含舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯。

      展銷區分列韶華路兩側及表演區左右,每個展區按標準3*3米的規格(韶華路兩側寬帶可能達不到3米,所以在長度上可以適當稍加長一些),提供間隔屏障和桌椅一套.

      第九章:可行性分析

      1.新穎性空前

      本次活動,應該是在經貿史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

      2.適應大眾

      作為平安夜和圣誕前夕的展銷會,不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求,為商家提供了商機,也為學生提供了更多的選擇。

      3.節目不斷、精彩紛呈

      各種各樣的精彩節目,不僅可以吸引大量的觀眾,也可以活躍現場的氣氛,促進產品的銷售。

      第十章:活動經費預算

      一、活動經費主要由以下幾部分組成

      1.宣傳費用:主要包括宣傳單的制作和發放宣傳單人員的工資。(每張宣傳單0.15元,印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元,經貿需要4人,其余學校每所2人,總計12人)

      0.15*15000=2250元 15*12=180元

      2.演出費用:每天預計1200元

      1200*2=2400元

      注:現場布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。

      二,費用分攤

      瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

      三.參展商費用

      每個參展商收取每個標準攤位600元,以25個攤位預計

      600*25=15000元

      預計收入:15000-(2250+180+2400+1000)=9170元

      第十一章:總時間安排

      籌展時間:方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 辦展時間:12月22日9:30——16:30 12月23日9:30——14:00 撤展時間:12月23日16:00——18:00

      第十二章:其他預測

      1.觀眾與參展商發生爭執

      將由維持秩序的工作人員進行調解,爭取取得雙方滿意的結果。

      2.天氣原因

      如遇到下雪的情況,工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

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