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  • 舉辦同學會詳細實施策劃書參考

    時間:2020-12-02 13:11:16 策劃書 我要投稿

    舉辦同學會詳細實施策劃書參考

      為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

    舉辦同學會詳細實施策劃書參考

      一、活動名稱

      XX樂至中學高九四級四班十五年同學會

      二、活動主題

      追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。

      三、參加人員

      1、全班同學。

      2、部分老師。

      四、活動時間

      2011年2月16日至18日

      五、活動地點

      XX省XX縣。

      六、實施步驟

      宣傳準備

      以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

      組織報到

      與會同學于2011年2月16日16時前到xx賓館向同學會籌備組報到。

      活動開展

      1、16日

      17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。

      2、17日

      9:00分在賓館餐飲部就餐。

      9:30分游覽樂中校。

      10:00分集體合影。

      10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。

      12:00分在xx酒樓就餐。

      15:00分在樂中校一教室開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,發言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。

      17:30分在xx飯店就餐。

      20:00分在xx歌城唱歌。

      3、18日

      9:00分在賓館餐飲部就餐。

      10:00分在賓館進行個別交流。

      12:00分在xx飯店會餐。會餐完畢后聚會結束。

      七、組織領導

      成立同學會籌備實施領導小組,由xxx任組長,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx為組員,主要負責統一領導活動的組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組、節目籌劃組和后勤財務組。

      活動聯絡組

      組長:xxx

      成員:xxx、xxx、xxx

      職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;

      2、負責聯系原來教我們的高中老師;

      3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作。

      生活保障組

      組長:xxx

      成員:xxx、xxx、xxx

      職責:1、負責搞好食宿預算和結算;

      2、負責安排好食宿。

      節目籌劃組

      組長:xxx

      成員:xxx、xxx、xxx

      職責:負責設計并組織好文體活動。

      后勤財務組

      組長:xxx

      成員:xxx、xxx、xxx

      職責:1、負責整個同學會活動的經費預算;

      2、負責收取、支配同學會的活動經費;

      3、負責公布經費開支情況。

      八、經費保障

      按照aa制的`原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納350元。

      九、注意事項

      1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,須向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。

      2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝。活動完成后,請同學們將照片傳到班級博客。

      3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備

      4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。籌備實施領導小組成員聯系方式如下:

      姓名聯系電話備注

      附:幾點說明:

      1、我衷心懇請大家充分發揮主人翁作用,多提寶貴意見,集中集體智慧,達到群策群力,確保同學會達到預期目的。由于身在外地,對樂至的具體情況不是很了解。所以我特別希望還在樂至的同學發表意見和看法,以便更有針對性和操作性。

      2、有同學建議在成都召開同學會,我個人覺得不是太妥。我認為,既然是同學會,當然應該在母校開,否則會失去意義,所以我個人意見還是放在樂至比較好。

      3、在方案中提到的組織,我個人建議最好由在樂至的同學擔任,便于操作,也便于調整。

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