大學(xué)社團招新的參考策劃書
一、活動背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液，協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺。為弘揚中國棋藝文化，發(fā)揚 “傳承棋道，以棋會友”的協(xié)會精神，特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員。
二、活動主題 青春如虹，棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會精神，擴大協(xié)會影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺。
4.增加棋協(xié)成員的團結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團聯(lián)合會
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
9月6日——25日
七、活動地點
文化廣場；新生宿舍樓
八、活動對象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動流程策劃
（一）活動形式
線上宣傳（主要是QQ群）
掃樓
擺點（廣場、羽毛球場）
（二）活動前期
1.線上宣傳（7月份——10月份）
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。并做好管理工作（踢除惡意群成員）。
(2). 放假期間，宣傳部干部，在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號。并及時更新，保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺。
辦公室：
(1). 放假期間，協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會公號的管理，準備迎接新的會員。
(3). 8月20日之后，會員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié)，介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū)，介紹一些對大一新生有實質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會所有干部，招募群成員，并達到群成員數(shù)量200的.要求【最低要求.每人20個】
(2).每個部門至少一個人進入各大迎新群，招募群成員（大一新生）【7月中旬開始，每個部門要求，每周最少5人】
2.線下宣傳（9月中旬）
主席團：
（1）整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。
（2）和校團委老師接洽，關(guān)于掃樓正當性的爭取。（3）擺點所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部：
做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃。
外聯(lián)部
活動經(jīng)費的籌備
與商家的接洽
（1） 9月1號之前，宣傳部完成招新海報，傳單，展板，橫幅的制作（海報，傳單，展板包括電子版以及紙質(zhì)版）。
（2） 9月1號之前，宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作（包含重要信息，公號，微信網(wǎng)頁版等）
（3） 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
（4）9月3日前，辦公室完成工作證的制作。
（5）9月3日前，辦公室完成擺點人員的安排。
（6）9月3日前，辦公室完成報名表，干部考核表的制作。
（7）9月5日前，活動部完成擺點場地的申請。
（8）9月5日前，活動部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請。
（三）活動過程（10天掃樓+5天擺點）
（1） 辦公室
每天掃樓、擺點結(jié)束后的信息匯總。并于當天進行信息公示。
（2） 掃樓：
每天最晚9:30開始掃樓，并于當晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計。
每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點：
擺點時間段：11:20——13:00和16:40——18：00
擺點形式：擺點過程中發(fā)放小禮品等。
（四）活動后期
辦公室：
（1） 10月7日前完成加會員QQ好友
（2） 10月7日前完成會員飛信群建立
（3） 做好財務(wù)報表。
技戰(zhàn)部：
（2） 做好培訓(xùn)計劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
物品名稱 數(shù)量 單價
海報 20 15
傳單 100000 15
橫幅 10 100
工作證 40 1.5
會員卡 1000 0．7
工作餐 50 10
報名表 50 0.1
膠帶 10 5
彩色馬克筆 1 58
桌子 6 *借取
椅子 12 *借取
傘棚 6 *借取
合計：3487
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