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  • 大學(xué)社團招新的參考策劃書

    時間:2020-12-03 12:21:01 策劃書 我要投稿

    大學(xué)社團招新的參考策劃書

      一、活動背景

    大學(xué)社團招新的參考策劃書

      新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺。為弘揚中國棋藝文化,發(fā)揚 “傳承棋道,以棋會友”的協(xié)會精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員。

      二、活動主題 青春如虹,棋樂無窮

      三、活動目的

      1.豐富學(xué)生課余生活。

      2.傳承協(xié)會精神,擴大協(xié)會影響力。

      3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺。

      4.增加棋協(xié)成員的團結(jié)合作能力。

      四、主辦單位

      吉首大學(xué)社團聯(lián)合會

      五、承辦單位

      吉首大學(xué)棋藝協(xié)會

      六、活動時間

      9月6日——25日

      七、活動地點

      文化廣場;新生宿舍樓

      八、活動對象

      吉首大學(xué)全體學(xué)生

      九、活動流程策劃

      (一)活動形式

      線上宣傳(主要是QQ群)

      掃樓

      擺點(廣場、羽毛球場)

      (二)活動前期

      1.線上宣傳(7月份——10月份)

      宣傳部:

      (1). 放假之前,宣傳部建好迎新群。并做好管理工作(踢除惡意群成員)。

      (2). 放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號。并及時更新,保證帖子的可見性。

      (3). 8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺。

      辦公室:

      (1). 放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群。

      (2). 做好協(xié)會公號的管理,準備迎接新的會員。

      (3). 8月20日之后,會員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié),介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū),介紹一些對大一新生有實質(zhì)性幫助的東西】

      協(xié)會所有干部:

      (1).8月25日之前協(xié)會所有干部,招募群成員,并達到群成員數(shù)量200的.要求【最低要求.每人20個】

      (2).每個部門至少一個人進入各大迎新群,招募群成員(大一新生)【7月中旬開始,每個部門要求,每周最少5人】

      2.線下宣傳(9月中旬)

      主席團:

      (1)整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。

      (2)和校團委老師接洽,關(guān)于掃樓正當性的爭取。(3)擺點所需桌椅,傘棚的借取。

      策劃部:

      做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃。

      外聯(lián)部

      活動經(jīng)費的籌備

      與商家的接洽

      (1) 9月1號之前,宣傳部完成招新海報,傳單,展板,橫幅的制作(海報,傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版)。

      (2) 9月1號之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作(包含重要信息,公號,微信網(wǎng)頁版等)

      (3) 9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計,并做好相應(yīng)的掃樓安排。

      【注意:安排具體,避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】

      (4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作。

      (5)9月3日前,辦公室完成擺點人員的安排。

      (6)9月3日前,辦公室完成報名表,干部考核表的制作。

      (7)9月5日前,活動部完成擺點場地的申請。

      (8)9月5日前,活動部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請。

      (三)活動過程(10天掃樓+5天擺點)

      (1) 辦公室

      每天掃樓、擺點結(jié)束后的信息匯總。并于當天進行信息公示。

      (2) 掃樓:

      每天最晚9:30開始掃樓,并于當晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計。

      每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處。

      (3) 擺點:

      擺點時間段:11:20——13:00和16:40——18:00

      擺點形式:擺點過程中發(fā)放小禮品等。

      (四)活動后期

      辦公室:

      (1) 10月7日前完成加會員QQ好友

      (2) 10月7日前完成會員飛信群建立

      (3) 做好財務(wù)報表。

      技戰(zhàn)部:

      (2) 做好培訓(xùn)計劃等相關(guān)工作。

      十、物資情況

      物品名稱 數(shù)量 單價

       海報 20 15

       傳單 100000 15

       橫幅 10 100

      工作證 40 1.5

      會員卡 1000 0.7

      工作餐 50 10

      報名表 50 0.1

      膠帶 10 5

      彩色馬克筆 1 58

      桌子 6 *借取

      椅子 12 *借取

      傘棚 6 *借取

       合計:3487

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