最新辦公室策劃書(shū)范文
辦公室職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)年級(jí)教室的借用，并記錄教室借用歷史，月末統(tǒng)計(jì)給輔導(dǎo)員；
2、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理，其中包括材料的保管、黨團(tuán)活動(dòng)室的借用和清潔工作；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排，服務(wù)，其中包括會(huì)議教室的借用、會(huì)議的點(diǎn)名工作、會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備、會(huì)議期間的服務(wù)、會(huì)議過(guò)程的記錄、會(huì)后的清理工作；
4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息公告的張貼，保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的的'通知；
5、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況，開(kāi)展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報(bào)給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)；
6、起草、審核和印發(fā)各類(lèi)材料，并及時(shí)發(fā)放到各部門(mén)部長(zhǎng)，主任手中；
7、根據(jù)輔導(dǎo)員對(duì)整體工作部署，對(duì)年級(jí)各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。
8、負(fù)責(zé)年級(jí)檔案的管理，并做好保密工作；
9、負(fù)責(zé)年級(jí)的公務(wù)接待和年級(jí)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，處理接待年級(jí)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
辦公室的具體分工：
辦公室主任：
1、負(fù)責(zé)年級(jí)教室的借用，周二和周五是教室的審核日子，所以借用教室在周一和周四統(tǒng)一安排，及時(shí)收集各部門(mén)，班級(jí)借用教室情況，以保證教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用記錄，然后在月末匯總統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員；
2、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理，黨團(tuán)活動(dòng)室可以用來(lái)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以借用其他部門(mén)班級(jí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。部門(mén)部長(zhǎng)、主任、班級(jí)班長(zhǎng)向我借用黨團(tuán)活動(dòng)室，首先我把鑰匙借給他們，然后安排好借用時(shí)間段（如：3：00到5：00），安排好歸還時(shí)間和安排借用部門(mén)使用完黨團(tuán)活動(dòng)室的清潔工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議教室的借用，會(huì)議的點(diǎn)名工作。輔導(dǎo)員在會(huì)議前預(yù)定教室，然后辦公室有責(zé)把會(huì)議教室安排好，并匯報(bào)給輔導(dǎo)員，會(huì)議點(diǎn)名時(shí)要莊重，不輕浮，在事前把年級(jí)人員的姓名了解清楚，以避免點(diǎn)名期間姓名讀取不清；
4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息公告的編輯，在收到輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息時(shí)及時(shí)編輯公告，然后交給副主任繼續(xù)完成任務(wù)；
5、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況，開(kāi)展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報(bào)給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，要求各部門(mén)在月末統(tǒng)一匯報(bào)工作狀況，利用短信形式接受情況，并隨身攜帶筆記本，記錄各部門(mén)工作的優(yōu)缺點(diǎn)，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給輔導(dǎo)員；
6、起草、審核各類(lèi)材料，做到嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)；
7、根據(jù)輔導(dǎo)員對(duì)整體工作部署，對(duì)年級(jí)各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。認(rèn)識(shí)各部門(mén)主任、部長(zhǎng)，并做好聯(lián)系方式的準(zhǔn)備，以短信形式通知各部門(mén)主任、部長(zhǎng)，做好信息的及時(shí)發(fā)放，通知到位；
8、負(fù)責(zé)年級(jí)檔案的管理，并做好保密工作，利用學(xué)長(zhǎng)的電腦管理年級(jí)的檔案，并做好保密工作，并做好檔案的及時(shí)更新；
9、負(fù)責(zé)年級(jí)的公務(wù)接待和年級(jí)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，接待和聯(lián)絡(luò)工作要有標(biāo)準(zhǔn)的待客禮儀，由于在暑假賣(mài)過(guò)電腦，待客禮儀優(yōu)良，能很好的服務(wù)他人，熱情的態(tài)度接待他人。
辦公室副主任：
1、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督借用黨團(tuán)活動(dòng)室的使用狀況，并及時(shí)回收黨團(tuán)活動(dòng)室的鑰匙，監(jiān)督黨團(tuán)活動(dòng)室使用后的清潔狀況；
2、負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備，在會(huì)議開(kāi)始前就把設(shè)備準(zhǔn)備妥當(dāng)，如：把電腦開(kāi)啟完畢，多媒體話(huà)筒的安裝情況，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)、會(huì)議的記錄、然后統(tǒng)一整理統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員，會(huì)后安排同學(xué)處理教室的清理工作，負(fù)責(zé)教室的歸還工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室主任公告編輯后的打印工作，通知的制作工作，并負(fù)責(zé)張貼通知，能及時(shí)地把通知貼在09級(jí)公告欄，并負(fù)責(zé)09級(jí)公告欄的清理工作，協(xié)助辦公室主任通知的發(fā)放工作，材料的分發(fā)工作等；
4、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況，開(kāi)展調(diào)查研究，記錄工作狀況，并匯報(bào)給輔導(dǎo)員，為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù)，隨身攜帶筆記本，記錄各部門(mén)工作的優(yōu)缺點(diǎn)，然后統(tǒng)一整理，整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給辦公室主任，協(xié)助辦公室主任做好匯總工作，統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員。
5、印發(fā)各類(lèi)材料，并及時(shí)發(fā)放到各部門(mén)部長(zhǎng)，主任手中，跟學(xué)校打印店打好商業(yè)關(guān)系，以節(jié)省學(xué)校開(kāi)支，各類(lèi)開(kāi)支狀況都要做好記錄，開(kāi)支時(shí)要向店家索要發(fā)票，然后統(tǒng)一向上級(jí)做好報(bào)銷(xiāo)工作；
6、處理接待年級(jí)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)，學(xué)習(xí)待客禮儀，有禮貌地對(duì)待外來(lái)來(lái)賓，并做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客記錄，然后協(xié)同辦公室主任統(tǒng)一安排，并把情況匯報(bào)給輔導(dǎo)員。
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