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  • 最新辦公室策劃書(shū)

    時(shí)間:2020-12-11 18:31:51 策劃書(shū) 我要投稿

    最新辦公室策劃書(shū)范文

      辦公室職責(zé):

    最新辦公室策劃書(shū)范文

      1、負(fù)責(zé)年級(jí)教室的借用,并記錄教室借用歷史,月末統(tǒng)計(jì)給輔導(dǎo)員;

      2、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理,其中包括材料的保管、黨團(tuán)活動(dòng)室的借用和清潔工作;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議的安排,服務(wù),其中包括會(huì)議教室的借用、會(huì)議的點(diǎn)名工作、會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備、會(huì)議期間的服務(wù)、會(huì)議過(guò)程的記錄、會(huì)后的清理工作;

      4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息公告的張貼,保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的的'通知;

      5、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況,開(kāi)展調(diào)查研究,記錄工作狀況,并匯報(bào)給輔導(dǎo)員,為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù);

      6、起草、審核和印發(fā)各類(lèi)材料,并及時(shí)發(fā)放到各部門(mén)部長(zhǎng),主任手中;

      7、根據(jù)輔導(dǎo)員對(duì)整體工作部署,對(duì)年級(jí)各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

      8、負(fù)責(zé)年級(jí)檔案的管理,并做好保密工作;

      9、負(fù)責(zé)年級(jí)的公務(wù)接待和年級(jí)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作,處理接待年級(jí)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。

      辦公室的具體分工:

      辦公室主任:

      1、負(fù)責(zé)年級(jí)教室的借用,周二和周五是教室的審核日子,所以借用教室在周一和周四統(tǒng)一安排,及時(shí)收集各部門(mén),班級(jí)借用教室情況,以保證教室的成功借用,每次借用教室都做好借用教室的借用記錄,然后在月末匯總統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員;

      2、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理,黨團(tuán)活動(dòng)室可以用來(lái)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以借用其他部門(mén)班級(jí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。部門(mén)部長(zhǎng)、主任、班級(jí)班長(zhǎng)向我借用黨團(tuán)活動(dòng)室,首先我把鑰匙借給他們,然后安排好借用時(shí)間段(如:3:00到5:00),安排好歸還時(shí)間和安排借用部門(mén)使用完黨團(tuán)活動(dòng)室的清潔工作。

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議教室的借用,會(huì)議的點(diǎn)名工作。輔導(dǎo)員在會(huì)議前預(yù)定教室,然后辦公室有責(zé)把會(huì)議教室安排好,并匯報(bào)給輔導(dǎo)員,會(huì)議點(diǎn)名時(shí)要莊重,不輕浮,在事前把年級(jí)人員的姓名了解清楚,以避免點(diǎn)名期間姓名讀取不清;

      4、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息公告的編輯,在收到輔導(dǎo)員指令與各部門(mén)信息時(shí)及時(shí)編輯公告,然后交給副主任繼續(xù)完成任務(wù);

      5、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況,開(kāi)展調(diào)查研究,記錄工作狀況,并匯報(bào)給輔導(dǎo)員,為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù),要求各部門(mén)在月末統(tǒng)一匯報(bào)工作狀況,利用短信形式接受情況,并隨身攜帶筆記本,記錄各部門(mén)工作的優(yōu)缺點(diǎn),然后統(tǒng)一整理,整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給輔導(dǎo)員;

      6、起草、審核各類(lèi)材料,做到嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì);

      7、根據(jù)輔導(dǎo)員對(duì)整體工作部署,對(duì)年級(jí)各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。認(rèn)識(shí)各部門(mén)主任、部長(zhǎng),并做好聯(lián)系方式的準(zhǔn)備,以短信形式通知各部門(mén)主任、部長(zhǎng),做好信息的及時(shí)發(fā)放,通知到位;

      8、負(fù)責(zé)年級(jí)檔案的管理,并做好保密工作,利用學(xué)長(zhǎng)的電腦管理年級(jí)的檔案,并做好保密工作,并做好檔案的及時(shí)更新;

      9、負(fù)責(zé)年級(jí)的公務(wù)接待和年級(jí)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作,接待和聯(lián)絡(luò)工作要有標(biāo)準(zhǔn)的待客禮儀,由于在暑假賣(mài)過(guò)電腦,待客禮儀優(yōu)良,能很好的服務(wù)他人,熱情的態(tài)度接待他人。

      辦公室副主任:

      1、負(fù)責(zé)年級(jí)黨團(tuán)活動(dòng)室的管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督借用黨團(tuán)活動(dòng)室的使用狀況,并及時(shí)回收黨團(tuán)活動(dòng)室的鑰匙,監(jiān)督黨團(tuán)活動(dòng)室使用后的清潔狀況;

      2、負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備,在會(huì)議開(kāi)始前就把設(shè)備準(zhǔn)備妥當(dāng),如:把電腦開(kāi)啟完畢,多媒體話(huà)筒的安裝情況,負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)、會(huì)議的記錄、然后統(tǒng)一整理統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員,會(huì)后安排同學(xué)處理教室的清理工作,負(fù)責(zé)教室的歸還工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公室主任公告編輯后的打印工作,通知的制作工作,并負(fù)責(zé)張貼通知,能及時(shí)地把通知貼在09級(jí)公告欄,并負(fù)責(zé)09級(jí)公告欄的清理工作,協(xié)助辦公室主任通知的發(fā)放工作,材料的分發(fā)工作等;

      4、了解各部門(mén)的運(yùn)行狀況,開(kāi)展調(diào)查研究,記錄工作狀況,并匯報(bào)給輔導(dǎo)員,為輔導(dǎo)員決策提供參考和依據(jù),隨身攜帶筆記本,記錄各部門(mén)工作的優(yōu)缺點(diǎn),然后統(tǒng)一整理,整理完畢后統(tǒng)一匯總發(fā)給辦公室主任,協(xié)助辦公室主任做好匯總工作,統(tǒng)一匯報(bào)給輔導(dǎo)員。

      5、印發(fā)各類(lèi)材料,并及時(shí)發(fā)放到各部門(mén)部長(zhǎng),主任手中,跟學(xué)校打印店打好商業(yè)關(guān)系,以節(jié)省學(xué)校開(kāi)支,各類(lèi)開(kāi)支狀況都要做好記錄,開(kāi)支時(shí)要向店家索要發(fā)票,然后統(tǒng)一向上級(jí)做好報(bào)銷(xiāo)工作;

      6、處理接待年級(jí)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng),學(xué)習(xí)待客禮儀,有禮貌地對(duì)待外來(lái)來(lái)賓,并做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客記錄,然后協(xié)同辦公室主任統(tǒng)一安排,并把情況匯報(bào)給輔導(dǎo)員。

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