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  • 中秋同鄉聚會策劃書

    時間:2021-01-06 16:37:07 策劃書 我要投稿

    中秋同鄉聚會策劃書范文

      前言:

    中秋同鄉聚會策劃書范文

      暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉玉盤, 此生此夜不長好,明月明年何處看。

      作為在外求學的我們,因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節,而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

      活動目的與意義:

      1、讓老鄉們一起歡度佳節,減輕大家的思鄉之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

      2、讓老鄉們更加熟悉,通過活動增進彼此的`了解。

      3、豐富大家的業余生活,讓大家勞逸結合,更好的投入到下階段的學習中。

      舉辦單位:xx大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會

      活動時間:XX年9月14日

      活動地點:xxx往南的農家樂

      參與人員:在長沙讀書的隆回人都可自愿參加

      主持人:(待定)

      組織策劃者:全體老鄉

      行程安排:

      1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;

      2、點清參加活動的人員,收取相關費用,購買相關物資。第一批人員前往活動地點;

      3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

      4、有組織的活動,自愿出節目,也可游戲,大家可以提建議;

      5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

      6、共享午餐;

      7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,字牌。。。。。。

      8、活動完后準備返校,各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明,一切安全問題必須自己負責

      個人物品清單:

      1、手機、自備零錢和公交卡

      2、自備遮陽、防曬用品;

      3、請根據各人喜好準備好零食;

      4、早餐自己先吃一些。

      5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈

      6、選備藥品:創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

      7、相機,攝像機有條件的都帶上。

      活動后期工作:

      1. 會員統計名單的補充和匯總

      2. 活動紀要存檔

      3. 活動的成功和不足之處的總結

      4. 收集照片和文章,上傳在相關博客和郵箱中

      資金預算

      資金的使用本著節約,高效的原則,對于活動中所出現的各個環節認真計劃,在資金許可的范圍內,將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

      費用:每人30元左右

      費用說明:

      租賃場地費:15元每人

      午餐相關費用:10元每人

      月餅每人一個:3元

      飯后水果若干50元

      最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理

      報名須知:

      1、報名人員身體健康,態度積極向上,服從領隊安排,有團隊精神。

      2、團結友愛、互相幫助。

      3.各校領隊會積極聯系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋

      4、報名聯系方式:

      5、報名要求及格式:姓名+電話+院系

      注:領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關注

      報名截止時間:xxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。

      活動備注:

      ============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

      一、各校領隊的權利和義務

      1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。

      2.領隊有義務維持隊伍的整體性,有義務勸阻無組織紀律的隊員。

      3..領隊有義務處理各種緊急事態,詳見緊急狀態。

      二、財務官(cfo)的權利和義務

      1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

      2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

      3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

      4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

      5.財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。

      6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。

      7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定,有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

      三、隊員的權利和義務

      1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

      2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

      3.隊員有權選舉財務官(cfo)(在有公攤費用的時候)。

      4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。

      5.隊員有義務按照規定時間集合,過時不候!

      6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。

      7.隊員有義務注重環保生態,請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

      四、其他未盡事宜

      1.免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果,賠償責任領隊不承擔,由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領隊同樣不承擔。

      2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

      3.緊急狀態:遇到自然災難,所有隊員聽從領隊安排,領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯系。

      遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。

      遇到天氣突變,根據全隊情況,在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

      4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

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