手繪協(xié)會招新策劃書參考
一、活動背景：
隨著手繪pop海報在零售行業(yè)的發(fā)展，校園手繪pop海報也逐漸流行。作為國內(nèi)知名的綜合性大學(xué)，川大在手繪pop海報方面有了很大的發(fā)展。每年，各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)的宣傳部都需要大量掌握手繪pop海報技巧的同學(xué)為其各項(xiàng)活動制作宣傳海報。四川大學(xué)id.pop協(xié)會作為川大手繪pop海報的專業(yè)性學(xué)生社團(tuán)，吸引了無數(shù)的手繪pop愛好者，在不斷的學(xué)習(xí)交流中，培養(yǎng)了大批的手繪pop海報高手。
二、活動目的`：
匯聚川大手繪pop海報愛好者，為他們提供一個學(xué)習(xí)交流的平臺，培養(yǎng)他們對手繪pop海報的興趣，豐富他們的大學(xué)生活。同時，為新生會員提供各種幫助，使他們更快適應(yīng)新環(huán)境，盡早融入大學(xué)生活。
三、活動時間：xx年9月11日、13日
四、活動地點(diǎn)：青春廣場
五、活動準(zhǔn)備：
（一）、在圍合粘貼海報。
先由創(chuàng)作部等各部門畫好42張小海報（各海報要畫得精美，最好是顏色絢爛，能夠吸引眼球），按流程蓋章批準(zhǔn)。分兩批粘貼，第一批在新生剛?cè)雽W(xué)時，吸引新生注意。第二批在招新活動前兩到三天，進(jìn)一步宣傳，給新生留下較深的印象。
（二）、制作大海報。
制作招新全開海報一張；協(xié)會介紹全開海報一張；展示當(dāng)天制作一張兩張全開大小海報，吸引眼球。
（三）、制作小標(biāo)簽。
在招新前利用空余時間制作100份小標(biāo)簽，在活動當(dāng)天也可現(xiàn)場制作小標(biāo)簽。
（四）、物資準(zhǔn)備。
大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音響、1報夾
海報：本次招新活動中制作的各種優(yōu)秀的pop海報，往年留下來協(xié)會內(nèi)的優(yōu)秀海報（做成一個報刊集的形式方便翻閱）。
筆：馬克筆、簽字筆。
紙張：銅版紙、小紙條、便簽紙、招新報名表
其他：透明膠、剪刀、繩子、大頭針、kt板、必要時準(zhǔn)備水和小扇子
注：事先征集一些音樂，以精致有味的曲目為主，便于活動當(dāng)天播放。用兩個u盤備案，以防止突發(fā)狀況。
六、活動流程
（一）、協(xié)會展示（xx年9月11日）
1、活動前一個小時（8:20）布置活動現(xiàn)場。到保衛(wèi)處領(lǐng)取1展板，到社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領(lǐng)取音響設(shè)備。領(lǐng)取物品后，布置場地。粘貼優(yōu)秀海報，連接音響設(shè)備等。
2、派人員分發(fā)宣傳單。可以到長橋附近分發(fā)，尤其是在下課或吃飯時的人流高峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時，可以招攬同學(xué)到協(xié)會展示處了解協(xié)會相關(guān)情況。
3、協(xié)會成員現(xiàn)場制作海報，吸引同學(xué)。也可以讓感興趣的同學(xué)自己現(xiàn)場嘗試海報制作。
4、如果同學(xué)對我們協(xié)會有什么意見或是疑問的可以寫在小紙條上，交給我們。
5、向有意加入?yún)f(xié)會的同學(xué)分發(fā)報名表。
6、展示結(jié)束（17:30），歸還各項(xiàng)物資，清理現(xiàn)場。
（二）、協(xié)會招新（xx年9月13日）
1、活動前一個小時（8:20）布置活動現(xiàn)場。到保衛(wèi)處領(lǐng)取1展板，到社團(tuán)聯(lián)領(lǐng)取1桌子2椅子1展板，到“江安廣告”店領(lǐng)取音響設(shè)備。領(lǐng)取物品后，布置場地。粘貼優(yōu)秀海報，連接音響設(shè)備等。
2、派人員分發(fā)宣傳單，可以到長橋附近分發(fā)，尤其是在下課或吃飯時的人流高峰期分發(fā)傳單。在發(fā)傳單時，可以招攬同學(xué)來擺點(diǎn)處了解情況。
3、協(xié)會成員現(xiàn)場制作海報，吸引同學(xué)。也可以讓感興趣的同學(xué)自己現(xiàn)場嘗試海報制作。對加入?yún)f(xié)會的同學(xué)，也可為其制作小海報一張。
4、如果同學(xué)對我們協(xié)會有什么意見或是疑問的可以寫在小紙條上，交給我們。
5、有意加入?yún)f(xié)會的同學(xué)填好報名表，留下有效的聯(lián)系方式。交好會費(fèi)，填好發(fā)票（填寫發(fā)票要仔細(xì)小心）。向每個報名的同學(xué)贈送事先制作的小標(biāo)簽以示紀(jì)念。
6、收拾場地，整理收據(jù)發(fā)票和報名表，特別是會費(fèi)要小心保管，將活動的細(xì)節(jié)記錄，為寫活動總結(jié)準(zhǔn)備資料。
七、后期工作：
（一）、招新結(jié)束后48小時內(nèi)寫好新聞稿、活動總結(jié)，及時上交社團(tuán)聯(lián)。
（二）、及時整理會員信息，加會員飛信。
八、人員安排表： 完成時間 完成事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人 備注 xx、9、4周六 第一批21張小海報繪制 創(chuàng)作部 xx、9、4周六 第一批21張小海報粘貼審批 涂集祺 xx、9、5周日 第一批21張小海報粘貼 蒲舟、黃輝生 xx、9、5周日 活動策劃書的撰寫 王冉冉 xx、9、5周日 宣傳單及招新報名表文案撰寫 姜莉萍 xx、9、7周二 招新活動在學(xué)院、社聯(lián)的申請 涂集祺、蒲舟 xx、9、7周二 第二批21張小海報的繪制 創(chuàng)作部 xx、9、7周二 音響設(shè)備預(yù)定 魏丹 xx、9、8周三 第二批21張小海報粘貼 黃輝生、于笑吟 xx、9、9周四 展板學(xué)院申請 涂集祺 xx、9、9周四 宣傳單、報名表手繪制作 涂集祺 xx、9、10周五 立體展示形象制作 黃輝生 xx、9、10周五 招新全開海報制作 蒲舟 xx、9、10周五 協(xié)會介紹全開海報制作 涂集祺 xx、9、10周五 招新相關(guān)物資準(zhǔn)備 辦公室 xx、9、10周五 協(xié)會往年優(yōu)秀海報、會旗整理 涂集祺、蒲舟 xx、9、10周五 第二批21張小海報回收 外聯(lián)部 xx、9、10周五 活動過程音樂、u盤準(zhǔn)備 策劃部 xx、9、11周六 協(xié)會風(fēng)采展示 全體人員 xx、9、12周日 小標(biāo)簽制作 創(chuàng)作部 xx、9、13周一 協(xié)會招新 全體人員 xx、9、14周二 活動新聞稿、總結(jié)撰寫及上交 策劃部 xx、9、14周二 會員信息整理、會費(fèi)統(tǒng)計(jì) 辦公室 xx、9、16周四 會員飛信添加 辦公室
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
種類 數(shù)量 單價(元) 總計(jì)(元)
銅版紙 30（張） 2.00 60.00
彩色卡紙 42.50 kt板 1（塊） 8.00 8.00
馬克筆 10（盒） 20.00 200.00
宣傳單 1500（份） 0.10 150.00
招新報名表 100（份） 0.10 10.00
音響設(shè)備租賃 2（天） 50.00 100.00
其他（如透明膠等） 57.50
總計(jì) 628.00
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