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  • 大學新年晚會策劃書

    時間:2020-10-10 18:36:50 策劃書 我要投稿

    大學新年晚會策劃書范文

      一、整體情況

    大學新年晚會策劃書范文

      1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“201*新年狂歡夜”

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

      3、時間:201*年12月31日 19:00—23:00

      4、地點:xx校區xx體育館

      5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會

      6、承辦單位:xx校區學生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      8、工作人員

      顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

      統籌組:華家池校區學生會主席團

      9、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:文藝部成員及各部和各學院

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:主席團助理、公關部

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:

      組員:學生會其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務及工作分配

      10、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 ):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

     、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

     、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 ):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

     、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定 12月25日 ,地點華夏學院報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

     、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

     、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節目單

      13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

      節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用 途 金額(單位:元) 備注

      場地租用 元

      舞臺設計布置 元

      海報 元

      宣傳展板 元

      宣傳橫幅 元

      晚會現場橫幅 元

      門票 元

      服裝費 &nbs元

      獎品 元

      工作餐 元

      場地布置 元

      彩球 元

      禮炮 &nbs元

      策劃書 元

      工作證 元

      膠 卷 元

      入場券 元

      道 具 vcd制作 元

      化妝品元

      小禮品元

      貼 圖 元

      礦泉水元

      14、總預算: 元人民幣。

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協議:

      七、應急控制

      17、停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

      18、燈光應急方案:

      (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

      (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

      19、節目應急方案:

      (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

      (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的`情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

      八、附錄

      附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

      次 序 工作內容 時 間控 制 負 責 人

      1 場地申請

      2 四位禮儀到崗

      3 發放節目單

      4 會場服務器具

      5 引領觀眾進場入座

      6 搬運學生會器材

      7 借用所需工具工作

      8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作

      9 音箱設備調試工作

      10準備好晚會所需伴奏帶

      11化妝室換衣間搭建工作

      12服裝道具準備工作

      13搬運桌椅及電腦

      14贊助商的服務工作

      15贊助商接待交流工作

      16換衣間服務人員到位

      17維持秩序工作人員到位

      18舞臺道具服務人員到位

      19照相及dv工作人員到位

      20電線及器材看管人員到位

      21預演節目準備工作

      22進出口控制工作

      23外場小活動秩序維持工作

      24主持人、演員到位

      注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

      晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

      注:

      1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

      2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

      附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)

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