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  • 大學(xué)新年晚會策劃書

    時(shí)間:2020-10-10 18:36:50 策劃書 我要投稿

    大學(xué)新年晚會策劃書范文

      一、整體情況

    大學(xué)新年晚會策劃書范文

      1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“201*新年狂歡夜”

      2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

      3、時(shí)間:201*年12月31日 19:00—23:00

      4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館

      5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會

      6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      8、工作人員

      顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

      統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

      9、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

      任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      任務(wù):

      a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

      (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

      任務(wù):

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

      b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

      e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

      組長:傻傻 人焊合一 諾諾

      任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

      b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動組

      組長:

      組員:學(xué)生會其他成員

      任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      10、晚會前三個(gè)階段:

      (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 12月15日 ):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

      (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 12月16日 - 12月23日 ):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

     、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

     、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

     、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計(jì)時(shí)期( 12月24日 - 12月29日 )

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定 12月25日 ,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

     、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

      ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

     、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

      (2)費(fèi)用處理

      (3)書面總結(jié)

      (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金預(yù)算

      用 途 金額(單位:元) 備注

      場地租用 元

      舞臺設(shè)計(jì)布置 元

      海報(bào) 元

      宣傳展板 元

      宣傳橫幅 元

      晚會現(xiàn)場橫幅 元

      門票 元

      服裝費(fèi) &nbs元

      獎品 元

      工作餐 元

      場地布置 元

      彩球 元

      禮炮 &nbs元

      策劃書 元

      工作證 元

      膠 卷 元

      入場券 元

      道 具 vcd制作 元

      化妝品元

      小禮品元

      貼 圖 元

      礦泉水元

      14、總預(yù)算: 元人民幣。

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議:

      七、應(yīng)急控制

      17、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

      18、燈光應(yīng)急方案:

      (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

      (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí),啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

      19、節(jié)目應(yīng)急方案:

      (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

      (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的`情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

      八、附錄

      附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:

      次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間控 制 負(fù) 責(zé) 人

      1 場地申請

      2 四位禮儀到崗

      3 發(fā)放節(jié)目單

      4 會場服務(wù)器具

      5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

      6 搬運(yùn)學(xué)生會器材

      7 借用所需工具工作

      8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

      9 音箱設(shè)備調(diào)試工作

      10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

      11化妝室換衣間搭建工作

      12服裝道具準(zhǔn)備工作

      13搬運(yùn)桌椅及電腦

      14贊助商的服務(wù)工作

      15贊助商接待交流工作

      16換衣間服務(wù)人員到位

      17維持秩序工作人員到位

      18舞臺道具服務(wù)人員到位

      19照相及dv工作人員到位

      20電線及器材看管人員到位

      21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

      22進(jìn)出口控制工作

      23外場小活動秩序維持工作

      24主持人、演員到位

      注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

      晚會會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

      注:

      1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

      2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

      附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

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