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  • 社團茶話會策劃書

    時間:2020-11-21 19:27:52 策劃書 我要投稿

    社團茶話會策劃書

      一、活動由來:

    社團茶話會策劃書

      無論是一個學校,還是一個班級都是要有一定的團結力、凝聚力的,那社團也是如此。我們要做到一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團。

      二、活動的目的及意義:

      1、增加社團人員彼此間的認識了解

      2、提高大家的團隊合作精神

      3、提高社團人員的交流能力、自信心等

      4、讓社團成為一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團

      三、活動時間地點對象:

      活動時間:20XX年11月

      活動地點:

      活動對象:09年新進人員08年原社團人員各部部長、副部長社長、副社長其他社團嘉賓。

      四、活動流程:

      活動時長:3小時左右

      1、在廣場上開展一些趣味性活動,減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位,這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時)

      集合----人數安排(分組)----游戲規則說明----游戲開始----結束

      游戲:

      2、回到活動教室,吃吃點心,喝著茶各自聊一下各自的體會,大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。(約1小時)

      回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節目----總結----結束退場

      五、工作安排:

      活動準備:

      1.策劃的完成:由組織部在活動開始之前寫好活動策劃,并將其給各個部門部長查閱,以便日后活動的具體安排。

      2.工作分配:組織部根據策劃書對各項工作進行分配,落實到每個部門,實行部門負責人責任制;

      3.教室和器材:由秘書部負責教室的審批,和各種器材的借用以及小吃茶水的`準備;

      4.前期宣傳工作:宣傳板,宣傳單由宣傳部負責制作,擺放和維護回收,充分地做好宣傳工作。

      5.資料的準備:由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關資料,活動游戲的準備。

      6.會場的布置:由外聯部做好會場的布置工作并準備好到場人員的座位。

      7.財務預算的準備:由財務部成員完成財務報表預算,盡可能節省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。

      8.座位的安排:由外聯部負責聯系和座位。

      9.會場的維持:由組織部協同外聯部做好會場的紀律的維持工作,確保活動的順利進行,尤其是在互動環節。

      10.照片的拍攝:由宣傳的同學做好拍攝工作,方便之后的活動成果展。

      事后處理

      1、待活動結束后,由外聯部的成員恢復報告廳的擺設,如桌椅的放置。還要負責清理場地,確保在離開之后,地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動,可組織人員戶外場地的善后。

      2、由秘書部對本次活動做一份總結,整理好此次活動的所有資料,按時交至社聯。

      注意事項:

      1、活動開始前要點清人數。

      2、活動進行中,由外聯部維持會場的紀律,保持會場不要影響到其他人的正常生活。

      3、不要開展危險性的游戲,及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。

      六、突發事件處理:

      1.由外聯部的成員多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。

      2.若只有少數會員來參加活動,由組織部成員通過電話聯系未出席的會員,并盡量說服他們來參加本次活動。

      3、若有人員臨時出席,財務部成員最好能準備足夠的小吃和場地。

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