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  • 大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書

    時(shí)間:2020-12-02 12:23:12 策劃書 我要投稿

    大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書

      前 言  一直以來,南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn),稱據(jù)一方,他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪。可是在星冷風(fēng)黑,月傲穹蒼的時(shí)候,他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感,惆悵。今天,沐浴著春風(fēng)的溫煦,呼吸著鮮花的芳銘,他們高舉酒杯,同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì),也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng),此次交流,將是一次真自我的釋放,也會(huì)是一次對(duì)未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典,也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來的展望,她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。

    大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書

      本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.

      [第一篇 活動(dòng)概要]

      一、活動(dòng)背景:

      本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦,校公協(xié)承辦的酒會(huì),且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。

      二、活動(dòng)宗旨:促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化

      三、活動(dòng)時(shí)間:2006年4月—5月

      四、主辦單位: 廣西大學(xué)校團(tuán)委

      [第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施](一)前期籌備(4月份)

      1.籌建活動(dòng)組委會(huì)

      由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建,負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。

      2.確定活動(dòng)主辦方

      廣西大學(xué)校團(tuán)委

      廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      3.聯(lián)系確定協(xié)辦方

      (1)協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。

      (2)協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。

      4.確定贊助方及贊助金額,并簽好協(xié)議(采取多家贊助方式)

      5.建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站

      (1)組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。

      (2)活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜,并始終貫穿本次活動(dòng),進(jìn)行大力宣傳。

      (3)稿件郵箱的設(shè)立。

      6.確定活動(dòng)合作媒體

      暫定聯(lián)系合作媒體:

      省級(jí)電視臺(tái):廣西公共頻道、

      國家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物:《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》

      網(wǎng)絡(luò)類:《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。

      8.其他

      (1)噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。

      (2)活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

      (二)第一期(準(zhǔn)備)(3月)

      1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

      (三)第二期(宣傳推廣)(3~4月)

      1.組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持(如噴繪、橫幅、單頁等)

      2.承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

      3.承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送

      (四)請(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)(4月中旬)

      (五)酒會(huì)準(zhǔn)備階段(3月~4月中旬)

      1.準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目

      2.相干禮儀文化培訓(xùn)

      3.主持人培訓(xùn)

      (六)開幕致辭(四月下旬)

      1.嘉賓:公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。

      2.與會(huì)人員:各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。

      [第四篇 活動(dòng)宣傳]

      (二)校內(nèi)外宣傳

      大小型噴繪:19張(廣西大學(xué)擺放8張,其他各高校各擺放1張)

      各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳

      高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站

      校內(nèi)平面媒體(如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等)

      精美紀(jì)念冊(cè):本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影,活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集,贈(zèng)送**公司作永久保存。

      廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      五、承辦單位:廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)

      六、活動(dòng)地點(diǎn):廣西大學(xué)本部體育館

      七、波及范圍:

      1、廣西農(nóng)大

      2廣西師大

      3廣西醫(yī)科大學(xué)

      4廣西理工大學(xué)

      5廣西民族大學(xué)

      6桂林航空學(xué)院

      7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院

      8廣西中醫(yī)學(xué)院

      9廣西商學(xué)院

      [第二篇 活動(dòng)可行性分析]

      (一)技術(shù)可行性分析

      1、邀請(qǐng)對(duì)象:廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊,劈波斬浪,在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗,在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ敬尉茣?huì)為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。

      2、活動(dòng)概況:本次酒會(huì)是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。

      3、人員配置:本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門的策劃

      小組、指揮小組、實(shí)施小組,對(duì)本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析,統(tǒng)一指揮,組織紀(jì)律性強(qiáng)。

      (二)操作可行性分析

      1、活動(dòng)宣傳:活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排,由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施,整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右,在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng),保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。

      2、請(qǐng)貼發(fā)送:我們?cè)诟鞲咝U{(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生,共計(jì)發(fā)送500份以上請(qǐng)貼及附加酒會(huì)說明書。。

      3、專家禮儀培訓(xùn):本次酒會(huì)將需要接待禮儀生,服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn),本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢(mèng)云教授(從事公關(guān)禮儀教研工作)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。

      4、酒會(huì)開幕:組委會(huì)將邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開幕”,屆時(shí)還將邀請(qǐng)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道,以達(dá)到最后的'轟動(dòng)效果。

      5、酒會(huì)流程:本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主,歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。

      (三)經(jīng)濟(jì)可行性分析

      1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì),以及傳播范圍之廣,影響力之深,活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。

      2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn),校內(nèi)的強(qiáng)勢(shì)宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益,對(duì)提高企業(yè)的知名度,宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。

      [第五篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]1、宣傳費(fèi)用:

      小型噴繪“1.2×2.0m”25張     元

      活動(dòng)海報(bào)600份         元

      橫  幅10條          元

      膠卷及沖洗            元

      打印費(fèi)用             元

      請(qǐng)貼450份          元

      2、酒會(huì)物品:酒水      元

      水果       元

      托盤(借)         個(gè)

      其他食品

      杯子(硬殼紙杯)       元

      3、舞臺(tái)設(shè)計(jì)        元

      4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用:          元

      7、其他費(fèi)用(工作餐、演員費(fèi)用等):   元

      總計(jì):              元

      [第六篇 贊助商權(quán)益]

      為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益(包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)):

      1.享有本次活動(dòng)的總冠名,活動(dòng)以“首屆‘**杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn);

      2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。

      3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益,在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。

      u  享有大型戶外噴繪廣告注明;

      u  享有精美宣傳板報(bào)底印注明;

      u  享有宣傳橫幅底印注明;

      u  享有精美宣傳海報(bào)低印注明;

      4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性,在第二屆酒會(huì)開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。

      5.派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利,贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。

      6.邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。

      7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。

      8.享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。

      9.享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。

      10.享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費(fèi)講座的權(quán)利。

      11.享有禮品底印注明。

      12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。

      13.組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。

      14.享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。

      15.享有題詞的權(quán)利,組委會(huì)將邀請(qǐng)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。

      16.合影。

      17.饋贈(zèng)。

      18.其他要求可以另行協(xié)商。

      [第七篇 贊助協(xié)議書](樣本)

      甲方 :

      乙方 : 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

      經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元,乙方則向甲方履行以下義務(wù):

      1、  提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)

      2、  宣傳橫幅注名贊助單位

      3、  噴繪底印注名贊助單位

      4、  宣傳板報(bào)底印注名贊助單位

      5、  網(wǎng)上新聞發(fā)布

      6、  邀請(qǐng)企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓

      7、  為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪

      8、  邀請(qǐng)企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭

      9、  為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告

      10、  合影

      11、  接受饋贈(zèng)

      甲方代表:       乙方代表:

      公章:       公章:

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