大學(xué)生酒會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
前 言 一直以來(lái)，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對(duì)公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對(duì)未來(lái)的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長(zhǎng)沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對(duì)未來(lái)的展望，她必將是一次規(guī)模空前的盛會(huì)。
本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.
[第一篇 活動(dòng)概要]
一、活動(dòng)背景：
本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。
二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化
三、活動(dòng)時(shí)間：2006年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學(xué)校團(tuán)委
[第三篇 活動(dòng)具體實(shí)施]（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動(dòng)組委會(huì)
由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。
2．確定活動(dòng)主辦方
廣西大學(xué)校團(tuán)委
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
（1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。
（2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站
（1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。
（2）活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。
（3）稿件郵箱的設(shè)立。
6．確定活動(dòng)合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、
國(guó)家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國(guó)商報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》、《南寧日?qǐng)?bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》
網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作。
（2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
（二）第一期(準(zhǔn)備)（3月）
1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁(yè)等）
2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。
3．承辦方負(fù)責(zé)請(qǐng)貼的發(fā)送
（四）請(qǐng)貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
（五）酒會(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）
1．準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓(xùn)
3．主持人培訓(xùn)
（六）開(kāi)幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。
2．與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。
[第四篇 活動(dòng)宣傳]
（二）校內(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳
高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等）
精美紀(jì)念冊(cè)：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊(cè)影集，贈(zèng)送**公司作永久保存。
廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣西大學(xué)本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2廣西師大
3廣西醫(yī)科大學(xué)
4廣西理工大學(xué)
5廣西民族大學(xué)
6桂林航空學(xué)院
7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院
8廣西中醫(yī)學(xué)院
9廣西商學(xué)院
[第二篇 活動(dòng)可行性分析]
（一）技術(shù)可行性分析
1、邀請(qǐng)對(duì)象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥Γ敬尉茣?huì)為這些熱愛(ài)創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。
2、活動(dòng)概況：本次酒會(huì)是廣西省乃至全國(guó)目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。
3、人員配置：本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門的策劃
小組、指揮小組、實(shí)施小組，對(duì)本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀(jì)律性強(qiáng)。
（二）操作可行性分析
1、活動(dòng)宣傳：活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施，整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右，在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng)，保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。
2、請(qǐng)貼發(fā)送：我們?cè)诟鞲咝Ｕ{(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計(jì)發(fā)送500份以上請(qǐng)貼及附加酒會(huì)說(shuō)明書(shū)。。
3、專家禮儀培訓(xùn)：本次酒會(huì)將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn)，本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書(shū)記孫夢(mèng)云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
4、酒會(huì)開(kāi)幕：組委會(huì)將邀請(qǐng)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開(kāi)幕”，屆時(shí)還將邀請(qǐng)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道，以達(dá)到最后的'轟動(dòng)效果。
5、酒會(huì)流程：本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。
（三）經(jīng)濟(jì)可行性分析
1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。
2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)，校內(nèi)的強(qiáng)勢(shì)宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無(wú)形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對(duì)提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無(wú)疑有著非同宣傳的作用。
[第五篇 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]1、宣傳費(fèi)用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動(dòng)海報(bào)600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費(fèi)用 元
請(qǐng)貼450份 元
2、酒會(huì)物品：酒水 元
水果 元
托盤(pán)（借） 個(gè)
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺(tái)設(shè)計(jì) 元
4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用： 元
7、其他費(fèi)用（工作餐、演員費(fèi)用等）： 元
總計(jì)： 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會(huì)開(kāi)始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。
5．派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。
6.邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。
8．享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9．享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。
10．享有在廣西大學(xué)舉行一場(chǎng)免費(fèi)講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。
13．組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15．享有題詞的權(quán)利，組委會(huì)將邀請(qǐng)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。
16．合影。
17．饋贈(zèng)。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書(shū)]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：
1、 提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報(bào)底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請(qǐng)企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭
9、 為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告
10、 合影
11、 接受饋贈(zèng)
甲方代表： 乙方代表：
公章： 公章：
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