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  • 社團(tuán)茶話會活動的策劃書

    時間:2020-12-02 14:10:53 策劃書 我要投稿

    關(guān)于社團(tuán)茶話會活動的策劃書

      一、活動由來:

    關(guān)于社團(tuán)茶話會活動的策劃書

      無論是一個學(xué)校,還是一個班級都是要有一定的團(tuán)結(jié)力、凝聚力的,那社團(tuán)也是如此。我們要做到一個有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力,溫馨的社團(tuán)。

      二、活動的目的及意義:

      1、增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識了解

      2、提高大家的團(tuán)隊合作精神

      3、提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等

      4、讓社團(tuán)成為一個有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力,溫馨的社團(tuán)

      三、活動時間 地點(diǎn) 對象:

      活動時間:20xx年11月

      活動地點(diǎn):

      活動對象:xx年新進(jìn)人員 xx年原社團(tuán)人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團(tuán)嘉賓。

      四、活動流程:

      活動時長:3小時左右

      1、在廣場上開展一些趣味性活動,減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位,這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時)

      集合----人數(shù)安排(分組)----游戲規(guī)則說明----游戲開始----結(jié)束

      游戲:

      2、回到活動教室,吃吃點(diǎn)心,喝著茶各自聊一下各自的.體會,大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團(tuán)的溫馨。(約1小時)

      回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節(jié)目----總結(jié)----結(jié)束退場

      五、工作安排:

      活動準(zhǔn)備:

      1. 策劃的完成:由組織部在活動開始之前寫好活動策劃,并將其給各個部門部長查閱,以便日后活動的具體安排。

      2. 工作分配:組織部根據(jù)策劃書對各項工作進(jìn)行分配,落實到每個部門,實行部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制;

      3. 教室和器材:由秘書部負(fù)責(zé)教室的審批,和各種器材的借用以及小吃茶水的準(zhǔn)備;

      4. 前期宣傳工作:宣傳板,宣傳單由宣傳部負(fù)責(zé)制作 ,擺放和維護(hù)回收,充分地做好宣傳工作;

      5. 資料的準(zhǔn)備:由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關(guān)資料,活動游戲的準(zhǔn)備。

      6. 會場的布置:由外聯(lián)部做好會場的布置工作并準(zhǔn)備好到場人員的座位;

      7. 財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)備:由財務(wù)部成員完成財務(wù)報表預(yù)算,盡可能節(jié)省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費(fèi)。

      8. 座位的安排:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系和座位;

      9. 會場的維持:由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會場的紀(jì)律的維持工作,確保活動的順利進(jìn)行,尤其是在互動環(huán)節(jié);

      10.照片的拍攝:由宣傳的同學(xué)做好拍攝工作,方便之后的活動成果展。

      事后處理

      1、待活動結(jié)束后,由外聯(lián)部的成員恢復(fù)報告廳的擺設(shè),如桌椅的放置。還要負(fù)責(zé)清理場地,確保在離開之后,地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動,可組織人員戶外場地的善后。

      2、.由秘書部對本次活動做一份總結(jié),整理好此次活動的所有資料,按時交至社聯(lián)。

      注意事項:

      1、活動開始前要點(diǎn)清人數(shù)。

      2、活動進(jìn)行中,由外聯(lián)部維持會場的紀(jì)律,保持會場不要影響到其他人的正常生活。

      3、不要開展危險性的游戲,及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。

      六、突發(fā)事件處理:

      1.由外聯(lián)部的成員多準(zhǔn)備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。

      2.若只有少數(shù)會員來參加活動,由組織部成員通過電話聯(lián)系未出席的會員,并盡量說服他們來參加本次活動。

      3、若有人員臨時出席,財務(wù)部成員最好能準(zhǔn)備足夠的小吃和場地。

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