關(guān)于社團(tuán)茶話會活動的策劃書
一、活動由來:
無論是一個學(xué)校，還是一個班級都是要有一定的團(tuán)結(jié)力、凝聚力的，那社團(tuán)也是如此。我們要做到一個有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)。
二、活動的目的及意義：
1、增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識了解
2、提高大家的團(tuán)隊合作精神
3、提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等
4、讓社團(tuán)成為一個有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力，溫馨的社團(tuán)
三、活動時間 地點(diǎn) 對象：
活動時間：20xx年11月
活動地點(diǎn)：
活動對象：xx年新進(jìn)人員 xx年原社團(tuán)人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團(tuán)嘉賓。
四、活動流程：
活動時長：3小時左右
1、在廣場上開展一些趣味性活動，減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。（約2小時）
集合----人數(shù)安排（分組）----游戲規(guī)則說明----游戲開始----結(jié)束
游戲：
2、回到活動教室，吃吃點(diǎn)心，喝著茶各自聊一下各自的.體會，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團(tuán)的溫馨。（約1小時）
回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節(jié)目----總結(jié)----結(jié)束退場
五、工作安排：
活動準(zhǔn)備：
1. 策劃的完成：由組織部在活動開始之前寫好活動策劃，并將其給各個部門部長查閱，以便日后活動的具體安排。
2. 工作分配：組織部根據(jù)策劃書對各項工作進(jìn)行分配，落實到每個部門，實行部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制；
3. 教室和器材：由秘書部負(fù)責(zé)教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準(zhǔn)備；
4. 前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負(fù)責(zé)制作 ，擺放和維護(hù)回收，充分地做好宣傳工作;
5. 資料的準(zhǔn)備：由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關(guān)資料，活動游戲的準(zhǔn)備。
6. 會場的布置：由外聯(lián)部做好會場的布置工作并準(zhǔn)備好到場人員的座位;
7. 財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)備：由財務(wù)部成員完成財務(wù)報表預(yù)算，盡可能節(jié)省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費(fèi)。
8. 座位的安排：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系和座位;
9. 會場的維持：由組織部協(xié)同外聯(lián)部做好會場的紀(jì)律的維持工作，確保活動的順利進(jìn)行，尤其是在互動環(huán)節(jié)；
10.照片的拍攝：由宣傳的同學(xué)做好拍攝工作，方便之后的活動成果展。
事后處理
1、待活動結(jié)束后，由外聯(lián)部的成員恢復(fù)報告廳的擺設(shè)，如桌椅的放置。還要負(fù)責(zé)清理場地，確保在離開之后，地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動，可組織人員戶外場地的善后。
2、.由秘書部對本次活動做一份總結(jié)，整理好此次活動的所有資料，按時交至社聯(lián)。
注意事項：
1、活動開始前要點(diǎn)清人數(shù)。
2、活動進(jìn)行中，由外聯(lián)部維持會場的紀(jì)律，保持會場不要影響到其他人的正常生活。
3、不要開展危險性的游戲，及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。
六、突發(fā)事件處理：
1.由外聯(lián)部的成員多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。
2.若只有少數(shù)會員來參加活動，由組織部成員通過電話聯(lián)系未出席的會員，并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席，財務(wù)部成員最好能準(zhǔn)備足夠的小吃和場地。
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