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社團(tuán)招新后第一次會員大會的策劃書
一.活動時間:
10月17日下午6點(diǎn)。
二、 活動地點(diǎn):
定于階梯405。
三、 會前準(zhǔn)備:
1、社團(tuán)定出大會主持:李敏(熟悉大會流程)。
2、各部準(zhǔn)備問題,通知新成員開會詳情。
3、會場布置:納新主題黑板布置---宣傳部;
4、準(zhǔn)備音響播放音樂---外聯(lián)部;
5、嘉賓水---企劃部;
6、宣誓詞---秘書部;
7、入座牌---常務(wù)部,旅游部;
8、座位的擺設(shè)---營銷部,網(wǎng)絡(luò)部。
強(qiáng)調(diào)時間,要在6點(diǎn)之前完成。全體著正裝帶胸牌出席。
四、 活動流程策劃:
1、人員的進(jìn)入:由各部門的副部長在會場外前接待,指引大做提家進(jìn)場。就座以隨意方式為主動留出前兩排
2、待人員到齊后進(jìn)行正式納新。
3、主持人致納新開場詞,歡迎并介紹到場的嘉賓及社長。
4、由社長宣布納新大會正式開始。
5、到場嘉賓講話。
6、各部部長以橫排形式對自己進(jìn)行介紹。
7、根據(jù)座次的位置分為四大組,由前向后走蛇字型讓新成員自我介紹,可向自己申請的部門部長提出 疑問,部長可向申請加入的人員進(jìn)行簡單提問。必要時可進(jìn)行篩選。各部部長望以禮相對。
8、在新成員介紹到一半時,由大一新生代表演出節(jié)目。
9、到此各部門已經(jīng)基本完成納新,人員確定。
10、納新完成后,社長攜各部所有成員進(jìn)行宣誓。
11、最后各部部長組織新成員進(jìn)行一次簡短的談話。
12、納新大會結(jié)束。
五、 會后工作:
社長做總結(jié)及下步安排,處理會場。
大家再接再厲勝利完成我們的納新活動!
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