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  • 大學(xué)火車站迎新策劃書

    時間:2020-12-31 13:39:39 策劃書 我要投稿

    大學(xué)火車站迎新策劃書

      大學(xué)火車站迎新策劃書一

    大學(xué)火車站迎新策劃書

      一、活動背景:

      隨著駐青高校陸續(xù)開學(xué),全國各地的高考新生陸續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)安排人員,在火車站進行迎新工作。

      二、活動目的及意義

      為避免新生及家長迷失走丟,上當受騙。特安排人員進行火車站迎新工作,減少新生入學(xué)困難。

      三、活動主題

      迎新,便利你、我、他

      四、主辦單位

      南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

      五、贊助單位

      南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院

      六、活動時間

      xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日

      七、活動地點

      江西省南昌市火車站

      八、活動對象

      2019南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院12級新生八、活動內(nèi)容

      1、青志協(xié)人員與學(xué)生會人員一同在火車站迎接12級新生,將其護送到學(xué)校

      2、迎新人員安排(在迎新三天活動中每天分四班,上午兩班,下午兩

      班。流動安排值班人員,由辦公室負責人員安排)

      九、活動流程

      (一)前期準備

      1、確定好迎新時間,提前做好思想準備

      2、在迎新開始前,開部門例會,進行短期招新培訓(xùn),確認迎新中的細節(jié),規(guī)范個人行為語言,使招新工作得到有效展開

      3、準備好迎新所需物品橫幅,衣服,帽子,工作牌,礦泉水,防暑藥品(仁丹、清涼油、十滴水等)

      4、每一班人員安排好負責人,由負責人安排組織每班工作的展開,負責人由每個部門推薦

      5、宣傳部利用微博做好迎新活動時的宣傳活動,使更多人了解青年志愿者的工作,積極投入志愿者活動工作中

      6、與學(xué)校做好協(xié)商工作,使之提供迎新時所需的交通工具與學(xué)院院旗,標志。

      7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作,明確好迎新時間,迎新地點,迎新路線與汽車停放點

      8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點,確保迎新工作得到有效開展

      十、活動當天

      (第一天)

      總負責人:小組負責人:

      成員名單見附錄早晨集合時間:8點整集合地點:機械樓大門

      要求:青志協(xié)人員戴好帽子,統(tǒng)一著裝,戴好工作證,緊跟隊伍。火車站地圖見附錄

      到達火車站后點名(人員名單見附錄)

      1、按照原計劃在要求地點進行等候,等待迎接新生

      2、在迎接到新生后,給行李箱貼好標簽以防丟失,讓家長學(xué)生有序的排好隊伍,由專人指引到乘車點

      3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作,安全有序登車。

      4、要與汽車司機做好溝通工作,在規(guī)定路線上將學(xué)生與家長安全送至校內(nèi)后返回火車站停車點,繼續(xù)等下下個班次的人員。

      5、在換班時要迅速,確保火車站時時有人等候迎新。

      6、須有宣傳部人隨行,保證宣傳工作到位

      7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校,保證安全問題

      (第二天)

      總負責人:

      小組負責人:

      小組成員:

      計劃按照第一天進行

      (第三天)

      總負責人:

      小組負責人:

      成員名單:

      計劃按照第一天進行

      十一、活動后期

      1、整理財務(wù)

      2、微博宣傳

      3、每個參加活動的成員上交一份工作總結(jié)4、選取工作優(yōu)秀者

      十二、活動經(jīng)費預(yù)算(見附表)

      十三、注意事項

      1、作為工作人員我們要做到:

      ①注重儀表,做到著裝整潔。

      ②言行舉止要得體:志愿者在工作時要時刻注意自己的形象,不做有損志愿者形象的事。

      ③志愿者工作時與人交流應(yīng)注意選擇合適的方式方法,切不可與其他人發(fā)生沖突。

      ④所有志愿者工作時必須佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證,各部門志愿者佩戴的證件必須實名登記,根據(jù)每個志愿者編號,證件只能由本人使用,不得外借。

      ⑤根據(jù)課表制定迎新工作人員安排表,做好志愿者換崗工作。

      2、安全問題

      因為正臨夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們一定要做好安全措施

      天氣問題:

      ①多飲水,防中暑,出現(xiàn)中暑征兆趕快服用藥物,休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。

      ③在迎新工作期間要保證充足睡眠,多吃些營養(yǎng)豐富的.水果和蔬菜。交通問題:

      ①陰雨連綿,氣候多變,這是夏季的特點,所以我們要隨身攜帶雨傘。②注意路況小心自身安全

      ③在遇見交通堵塞問題時不急不躁,將問題反應(yīng)給負責人,等待堵塞問題解決,車流疏散備注:

      ①要與新同學(xué)積極交流

      ②各成員不得擅自離崗,要做好報備工作③成員注意休息,加強與其他組員的交流溝通④強調(diào)安全意識,謹防被騙⑤保管好自身財務(wù),謹防被盜

      ⑥如有特殊原因或身體不適要與負責人說明后離崗

      在遇見突發(fā)狀況時不要慌張,在服務(wù)中遇到自己不能解決的相關(guān)問題應(yīng)及時向負責人,老師聯(lián)系

      大學(xué)火車站迎新策劃書二

      一活動目的

      為了更好地配合學(xué)院做好迎接xxxx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,江工學(xué)院院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬xxxx年新生接待工作方案。

      二、活動事項

      在新生入校時在校外和校內(nèi)設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(校外站點接到新生聯(lián)系校車)

      1、時間:在新生入校報到的三天(8月24日至8月26日)

      每天上午8:00到下午20:00。

      2、地點:校外:

      a、火車站

      b、青山路汽車站

      c、洪城客運站

      d、徐家坊客運站

      校內(nèi):教學(xué)樓

      3、活動場所布置:

      大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10M*10、8M小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

      海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

      4、接新人員統(tǒng)計:學(xué)生會人員由組織部統(tǒng)計。社團由各個社長統(tǒng)計。6月15日之前完成。

      三、計劃安排

      1、新生接待人員的配置:

      (1)接新人員共分為5組,前4組為每組9名成員,第5組為接新剩余人員。

      (2)各組任務(wù):

      第一組:負責火車站接新,如若人員不足可從第5組人員中調(diào)配;

      第二組:負責青山路客運站接新;

      第三組:負責宏城客運站接新;

      第四組:負責徐家坊客運站接新;

      第五組:負責學(xué)院學(xué)生報名引導(dǎo)。

      (3)成立接新應(yīng)急小組,組成成員:院學(xué)生會主席XXX以及部分社團負責人。職責是:

      (a)負責接新突發(fā)事件的處理以及人員合理的調(diào)動;

      (b)熟悉活動流程,并組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程;

      (c)負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜;

      (d)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

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