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  • 大學迎新晚會的策劃書

    時間:2020-12-31 20:46:11 策劃書 我要投稿

    大學迎新晚會的策劃書

      活動主題:

    大學迎新晚會的策劃書

      關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

      .活動目的:

      1.進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

      2.豐富同學們的校園文化生活。

      3.發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉

      4.為進一年來表現突出的同學進行頒獎

      活動地點:

      活動策劃主辦單位:

      學生會、校團委

      活動對象

      成教部全體師生

      晚會一階段

      制作團隊分工分組:

      總導演組:曾校潘主任

      舞臺總監高健

      各部門負責人

      第一項目組:節目組

      組長:李應華組員:蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿

      a.完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

      b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。

      c.主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。

      d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

      第二項目組:宣傳組

      組長:曾文祥組員:謝艷雷婷婷劉小源

      a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳

      第三項目組:后勤組

      組長:熊海蘆組員:學習部曾尊徐湘輝

      a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b.確定禮儀隊人員(人數待定)。

      c.物品購買及工作證制作。

      d.晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      第四項目組:舞臺組

      組長:吳杰組員:衛生部副部長、干事

      a.監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

      b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

      第五項目組:機動組

      組長:肖分組員:紀檢部、喻彩霞、

      a.會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

      第六項目組:信息傳遞組

      組長:喻彩霞組員:孫小玲、劉海月任務:負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的.準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。注意:a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

      晚會二階段

      1.主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定

      a.節目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

      c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

      晚會3階段晚會協調及進展期:

      主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

      a.節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

      c.舞臺確定:又舞臺組負責

      d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。

      晚會第四階段.晚會倒計時:

      晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。

      a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程

      b.末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放

      c.所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到

      d領導邀請、工作證制作由后勤組負責

      e.提前對各種音響設備進行調試確認

      f.演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著

      觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位

      g.晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行應急措施

      a.下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

      b.任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出

      c.如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

      d.其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

      晚會第五階段晚會后期工作:

      1.宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放

      2.所有工作人員打掃會場

      補充:

      1.分工不分家!!!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

      2.制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。(xxxx年物科院元旦晚會策劃書)

      3.晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

      4.各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

      當天晚會安排:

      八點-九點全體工作人員簽到

      十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

      十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置

      十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具

      十七點--十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢

      十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

      利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位

      十八點三十分晚會正式開始

      八.經費預算

      獎品:80元

      場地布置:120元

      節目單:2.5元

      熒光棒:22.5元

      策劃書:5元

      道具:50元

      食品和飲料:300元

      租用音響:60元

      總預算:640元

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