大三歡送會(huì)策劃書(shū)
活動(dòng)意義：
光陰荏苒，四季的輪回又將我們帶到了收獲的季節(jié)，兩年的志愿服務(wù)時(shí)光也即將過(guò)去。在過(guò)去的一年里，大三志愿者們?cè)诟髯缘姆⻊?wù)崗位上以扎實(shí)的作風(fēng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、細(xì)致的工作，用自己的青春和智慧，創(chuàng)造出了不平凡的業(yè)績(jī)，譜寫(xiě)出了新世紀(jì)壯麗的青春之歌，取得了豐碩的成果。在此為他們送上一場(chǎng)晚會(huì)，以表達(dá)對(duì)他們的感謝之意
活動(dòng)名稱(chēng)：
大三歡送會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：
12月之前
活動(dòng)地點(diǎn)：
2號(hào)教學(xué)樓
活動(dòng)對(duì)象：
杭職信電系青協(xié)大三屆志愿者，大二屆干部
活動(dòng)形式：
歡送晚會(huì)
前期準(zhǔn)備：
1.各處提前一周邀請(qǐng)本處大三志愿者參加本次晚會(huì)，并統(tǒng)計(jì)好各處參加晚會(huì)的人員名單
2.秘書(shū)處提前申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地（2號(hào)教學(xué)樓某教室），通知各處上報(bào)參加本次晚會(huì)的.人員名單，并做好統(tǒng)計(jì)工作
3.宣傳處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)所需的PPT（需伴隨音樂(lè)）、活動(dòng)開(kāi)展前的音樂(lè)和活動(dòng)開(kāi)展時(shí)的拍攝工作，預(yù)先調(diào)試好晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備
4.實(shí)踐處負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)上所需的零食（多種）、礦泉水，并在晚會(huì)開(kāi)始之前提早布置好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，合理安排人員座位5.拓展處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)的道具
6.文藝處負(fù)責(zé)選出主持人（一男一女），自備主持稿，并在晚會(huì)之前熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程
7.會(huì)長(zhǎng)處在晚會(huì)前一天召開(kāi)活動(dòng)前會(huì)，統(tǒng)計(jì)各處活動(dòng)準(zhǔn)備情況，驗(yàn)收主持人準(zhǔn)備及對(duì)晚會(huì)的熟悉情況，如果跟預(yù)想的有出入需及時(shí)指出
活動(dòng)開(kāi)展：
1.秘書(shū)處負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，確認(rèn)人員到齊都通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人，若有人未到，需及時(shí)聯(lián)系
2.主持人宣布本次晚會(huì)開(kāi)始（具體環(huán)節(jié)詳見(jiàn)附錄）3.宣傳處負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)拍攝工作
4.主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束，謝謝各位參加
后期工作：
1.秘書(shū)處記錄本次晚會(huì)，并記錄檔案
2.實(shí)踐處負(fù)責(zé)收拾現(xiàn)場(chǎng)垃圾，將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還原3.拓展處收回活動(dòng)道具4.宣傳處整理晚會(huì)照片
注意事項(xiàng)：
1.晚會(huì)中不得出現(xiàn)遲到早退等現(xiàn)象
2.主持人需對(duì)每一位參與者都有所了解，以免出現(xiàn)一些難以預(yù)計(jì)的失誤3.如果晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備不能用，需盡早想辦法解決
晚會(huì)預(yù)算：
零食xx元礦泉水xx瓶道具：
1.雙面膠一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盤(pán)子一只
4.便利貼若干
5.小盒子兩只（不透明）
6.黑筆若干
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