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  • 年會策劃方案

    時間:2020-09-16 20:07:42 策劃書 我要投稿

    【熱門】年會策劃方案3篇

      為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先準備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的年會策劃方案3篇,希望對大家有所幫助。

    【熱門】年會策劃方案3篇

    年會策劃方案 篇1

      第一部分:年會籌備

      第一節 方案制定

      一、年會目的:

      為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

      二、年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群

      三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點10點。

      四、地點:待定

      五、參加人員:所有參加報名的群友

      六、組織形式:由xx戶外統一組織。

      七、人員分工:

      1、總統籌:黃xx

      職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

      2、總協調:李斌

      職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

      順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并

      合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

      目如歌舞、小游戲等,令節目內容多元化。

      3、主持:婚慶公司

      職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

      4、經費管理:待定

      職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

      職責:負責選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

      6、活動宣傳:XXX

      職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

      7、攝影、攝像:建議群友自助

      8、采購員:待定

      職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

      八:年會內容:

      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

      2、晚宴

      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

      九:晚宴方案:每桌XX人

      1、標準:XX-XX元/桌

      2、酒類:白,啤。

      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

      十:費用預算:

      1、獎品費用:

      2、道具費用:

      3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

      第二部分:年會流程

      第一環節 現場準備

      一、舞臺布置

      當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

      二、音響、燈光調試:

      當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

      三、來賓簽到:

      6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

      四、座位引導及人員統計:

      人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人

      員安排就序,年會于6點準時開始。

      第二環節:年會

      一、辭舊迎新春,情緣xx群年會6點準時開始,主持人開場白。

      二、群主致辭。

      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

      四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

      五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,匯報給群主。

      第三環節:會后

      一、10點主持人宣布年會結束。

      二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

      三、后勤負責人員清理現場。

      1、 將清點的剩余物品統一集中處理。

      2、 將租借的東西歸還。

      3、 最后檢查現場是否有遺落的`物品。

      六、活動注意事項

      1、貴重物品的擺放

      2、戶外人員的安全保障

      3、收尾工作安排

    年會策劃方案 篇2

      一、年會主題:

      XXX公司20xx年度年終總結會

      二、年會時間

      20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分

      會議時間:14:00——17:30

      晚宴時間:18:00——21:30

      年會地點

      西國貿酒店一層多功能宴會廳

      年會參會人員

      公司全體員工(41人)

    年會策劃方案 篇3

      1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

      2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

      3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

      4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

      5、年會的目的:

      1、拉動員工

      a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

      b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態.

      2、拉動顧客

      a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

      b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象.

      3、拉動其他力量

      a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度.

      b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等).

      會場的布置:

      1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐.

      2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現).

      3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母.第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分.

      4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片.

      5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側.

      6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演.

      (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

      擬邀嘉賓

      1、員工:要求全員必須參加,不可請假.

      2、公司各部門領導

      3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶.

      4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化.

      5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

      具體流程:

      1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影).

      2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

      3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

      4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)

      5、放視頻(全年回顧)

      6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)

      a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

      b、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

      d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

      e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

      f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

      g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

      h、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

      i、晉升任命書

      j、給客戶頒獎

      7、下半場入場兩場熱場舞

      8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀.

      9、讓各部門定明年業績目標.

      10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂.

      11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解.

      12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

      13、頒布XX年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

      14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點.(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

      15、主持人宣布大會正式結束;

      16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

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