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  • 年會策劃方案

    時間:2021-03-22 11:43:52 策劃書 我要投稿

    【推薦】年會策劃方案匯總五篇

      為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的年會策劃方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    【推薦】年會策劃方案匯總五篇

    年會策劃方案 篇1

      時間:20xx-1-16 (農歷臘月二十三)17:30-19:30

      地點:龍門大酒店

      預計參加人數:90左右

      年會主題: 融合夢想 贏在未來

      目的:

      1、弘揚企業文化理念,增強企業員工的凝聚力和向心力。

      2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關系。

      3、表彰企業優秀團體和先進個人。

      4、喜迎春節,歡度新年。

      一、 籌備階段

      一) 酒店預定

      1、 提前15天預定好酒店并協商好年會場地等各項內容。

      二) 節目編排

      1、排練時間:20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后

      2、排練地點:創新七樓、外運辦公室或其他合適地點

      3、年會節目確定后,人事部分別負責幾個大型節目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。

      4、各店的大型節目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節目的排練地點和時間,并每2天向人事部相關負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關負責人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。

      5、歌曲類節目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。

      6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

      三) 與會公司領導的安排

      1、 提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。

      2、

      3、

      4、 領導及其家屬座位的安排。 公司領導胸花的準備。 禮儀迎接及引導入座。

      四) 與會嘉賓的邀請與安排

      1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。

      2、

      3、 嘉賓胸花的準備。 嘉賓的迎接與引導入座。

      五) 會場布置與酒店協調

      1、 負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。

      2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的`桌椅及安排公司領導和嘉賓的座位。

      3、

      4、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

      六) 與會人員的安全返回

      1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、 員工,公司包車。

      七) 可能出現問題及解決方案

      1、 路上堵車

      ◆可提前2-3個小時出發,避開下班高峰期。

      2、 公司領導或嘉賓遲到

      ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

      3、 演員遲到或缺席

      ◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節目。

      4、 音響設備故障

      ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

      5、 出現醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

      二、 年會流程

      1、員工入席(領取年會節目評選票及幸運抽獎號碼票)

      2、

      3、 暖場音樂 公司領導及嘉賓入席

      4、 公司歷程展示(短宣傳片)

      5、 開場舞蹈《快樂崇拜》

      6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領導

      7、 領導致辭、嘉賓發言

      8、 歌曲《好日子》 (暫無)

      9、 節目

      10、 游戲

      11、 節目

      12、 表彰頒獎典禮并合影,代表發言

      13、 幸運抽獎活動

      14、 節目

      15、 互動

      16、 節目

      17、 結束,全體家人合影留念

      18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》

      19、 歡送領導及嘉賓離場

      三、 后續工作

      1、 送公司領導及嘉賓返回

      2、 吧臺結賬

      3、 安排公司員工安全返回

      附1:20xx年度年會獎項設置表

      一、 年度大雁團隊獎(1個)

      二、 年度愛因斯坦獎(1名)

      三、 年度伯樂獎(1名)

      四、 年度金算盤獎(1名)

      五、 年度小蜜蜂獎(若干)

      六、 年度老黃牛獎(1名)

      七、 年度新人獎(2名)

      八、 年度最佳店長、銷售、業務、導購獎(各1名)

      九、 年會節目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)

      十、 現場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)

    年會策劃方案 篇2

      晚會核心內容:

      1、總結..年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;

      2、應20××年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;

      3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;

      4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。

      一、聚意

      展現自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱

      二、聚情

      激情釋懷信心憧憬

      三、聚時

      20××年××月××日(農歷臘月日;星期)20:30

      四、聚地

      ××酒店二樓大廳

      五、聚會

      (一)會前

      各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

      (二)會中

      1、安排公司各層領導及各部同仁就座

      2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放

      3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

      4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

      5、酒店總經理致新年賀辭

      6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

      7、節目穿插(已在征集中)

      8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

      9、年終優秀團隊表彰

      (獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)

      10、節目穿插

    年會策劃方案 篇3

      一、年會主題:

      xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

      二、年會時間:

      20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

      會議時間: 09:10——11:10

      午宴時間: 12:00——14:00

      迎新年會時間:14:00——18:00

      三、年會地點

      會議室地點:公司

      午宴地點:xx

      年會娛樂地點:xxKTV

      四、年會參會人員

      公司全體職員

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終總結會議

      09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

      09:10—09:25 大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

      09:25—10:30 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

      10:30—11:10 大會進行第三項,總經理做總結性發言。

      11:10—14:00 大會結束,職員散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

      14:00—18:00 午宴結束,職員飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

      (二)午宴安排

      12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

      12:10—14:00 用餐時段:

      14:00—18:00 娛樂時段:

      18:00—20:00 晚宴時段

      (一) KTV時段:

      游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

      游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有, 入場后由職員自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

      1、 由主持人邀請總經理xxx引領全體職員唱

      2、 公司總經理xxx為大家獻上一曲

      游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

      游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

      主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

      游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物

      游戲規則:全體職員做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

      主持人帶領全體職員一起合唱一首《 明天會更好》

      幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包

      有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

      最后主持人邀請全體職員上臺合影留念

      六、 年會準備及相關注意事項

      (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會

      活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

      物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

      (二) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

      七、 年會籌辦任務

    年會策劃方案 篇4

      一、活動目的:

      1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

      二、會議主題:

      冬天,讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議

      三、會議時間:

      _年7月27日——7月29日

      四、會議地點:

      君臨大酒店

      五、參加人員:

      1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);

      2、代理商財務主管:20人;

      3、公司高層領導:15人;

      4、銷售公司:20人(含事務所總經理);

      5、工作人員:10人;

      6、合計:120人。

      六、會議內容:

      (一)經銷商會議

      1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

      2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

      5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

      1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

      2、董事長給先進頒獎

      3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

      4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

    年會策劃方案 篇5

      【主辦:

      ××市人民政府 ××省××商工貿聯合會(簡稱××商會)

      【策略整合推廣:】

      ××××傳媒有限公司

      【全案策劃:】

      ××××公關關系公司

      【舉辦時間:

      20××年××月××日晚(15:00——21:30)

      【舉辦地點:

      地點:中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳

      【與會嘉賓與人員:

      1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;

      2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;

      3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士;

      4、其他兄弟商會代表;

      5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

      6、×籍各屆名流及成功人士。

      【年會規模:

      初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

      1、 與會領導佩戴貴賓花;

      2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;

      3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

      4、 協助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區別。

      【主持人:

      國內知名××節目主持人×××

      擬邀請×籍電視臺電臺主持人

      【年會主題:

      1、 非常相邀 攜手共贏

      主題說明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉情為紐帶,以協作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

      此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現××商會抱團作戰的信念和決心,并能夠體現新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。

      其它備選主題:

      2、 情系×× 盛世共享

      3、 情系×× 共襄×商

      4、 情系×× 共贏共享

      年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

      【年會舉辦目標:

      1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

      2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

      3、聯絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

      【支持媒體:

      支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

      ××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www。××××。com

      《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學生創業網

      支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

      【前期媒體宣傳與計劃:

      序號 媒體 形式 規格 投放周期

      1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

      2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

      3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

      4、 88。1 5秒 半個月

      5、 ××商會網站

      6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

      7、 候車亭廣告 30塊 半個月

      8、 出租車后窗 1000輛 半個月

      9、 公交車后窗 50輛 半個月

      10、 路名牌 100塊 半個月

      ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)

      媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

      第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

      【年會氛圍定位:

      溫馨 優雅 團結 大氣 共享

      【年會活動形式:】

      本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行;力求在形式上予以創新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。

      1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便;

      2、 集體節目要靜中有文章,能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

      3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;

      【年會主要活動安排:

      1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峰論壇。

      18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

      2、主要節目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

      3、構建篇章如下:

      (1)鄉情篇 高度歌頌××,以鄉情來打動人;

      (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

      (3)團結篇 探索×商的崛起和發展,以團結來感召人;

      (4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

      (5)新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇,以歡樂來愉悅人。

      在此5個章節與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

      【年會會場布置

      年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

      1、 會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

      2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;

      3、 有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

      4、 自助餐、飲料區擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

      5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;

      6、 主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

      7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

      8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷;

      9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

      10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區,會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

      【年會費用來源

      本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

      【年會禮品準備

      本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

      本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

      數量安排在550份——600份左右。

      【年會進程安排

      1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

      2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;

      3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議;

      4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

      5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定;

      6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

      7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等。

      8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

      9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

      10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

      10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。

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