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  • 年會(huì)活動(dòng)策劃方案

    時(shí)間:2021-07-28 11:41:56 策劃書(shū) 我要投稿

    【推薦】年會(huì)活動(dòng)策劃方案四篇

      為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的年會(huì)活動(dòng)策劃方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    【推薦】年會(huì)活動(dòng)策劃方案四篇

    年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1

      一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題:

      廣州公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

      二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

      XX年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

      會(huì)議時(shí)間:14:30——18:30

      晚宴時(shí)間:18:30——22:00

      三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

      國(guó)貿(mào)酒店多功能宴會(huì)廳

      四、年會(huì)參會(huì)人員

      公司全體員工

      五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

      年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

      (一) 年終大會(huì)議程安排

      (二) 晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

      六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

      (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二) 條幅的制作

      (三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需、各類(lèi)干果小食品。

      (四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

      七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

      主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

    年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2

      一、年會(huì)籌備小組

      總策劃:xxx

      總執(zhí)行:xxx/xxx

      成員:xxx置高及xx科技所有部門(mén)成員

      二、年會(huì)內(nèi)容

      活動(dòng)名稱(chēng):xxx科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)

      活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

      活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本

      活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

      活動(dòng)日期:20xx年2月10日16:00-20:00

      活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店

      參會(huì)人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠(chǎng)商xx人,共計(jì)xxx人。

      參會(huì)人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

      活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)

      三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)

      (一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx、xxx)成員5名。

      負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

      總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;

      (二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xx、xxx)成員x名。

      負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

      負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

      現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

      開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

      負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

      會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

      (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xx、xxx)成員x名。

      1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

      2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。

      3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

      4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月x日—2月x日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

      負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

      負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

      負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

      負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

      負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

      負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

      (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x-x名。

      年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

      負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

      負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

      負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

      (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x名。

      負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

      負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

      (具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

      五、相關(guān)注意事項(xiàng)

      (一)活動(dòng)前

      年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

      在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

      確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

      (二)活動(dòng)中

      對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

      一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (三)活動(dòng)后

      年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

      年會(huì)照片的收集及保存;

      年會(huì)總結(jié)。

    年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3

      律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別成績(jī)斐然的**年,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的**年。值此新春到來(lái)之際,為了弘揚(yáng)公司的企業(yè)精神,展現(xiàn)公司員工的風(fēng)采,形成人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、人人爭(zhēng)為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)的良好氛圍,公司特此舉辦以“羊羊得意共創(chuàng)**”為主題的年終總結(jié)大會(huì)暨優(yōu)秀員工表彰大會(huì)。

      一、活動(dòng)目的:

      1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升員工和公司的競(jìng)爭(zhēng)力;

      2、對(duì)公司業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,制訂新年度公司的工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);

      3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

      二、年會(huì)主題:

      三、年會(huì)時(shí)間:

      四、年會(huì)地點(diǎn):

      五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:

      七、會(huì)場(chǎng)布置:

      會(huì)場(chǎng)內(nèi):

      1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾;

      2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容宣傳企業(yè)文化。要求溫馨、和諧、充滿(mǎn)活力。

      會(huì)場(chǎng)外:

      1、賓館入口處掛紅布幅;

      2、賓館內(nèi)放置指示牌;

      八、年會(huì)流程:

      A、回首分享篇

      公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

      公司年度PPT成績(jī)分享;

      公司指導(dǎo)年度總結(jié)和新年計(jì)劃報(bào)告。

      B、祝愿頒獎(jiǎng)篇

      公司領(lǐng)導(dǎo)公布優(yōu)秀員工名單;

      優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);

      獲獎(jiǎng)代表(或員工代表)致辭。

      C、同樂(lè)篇——互動(dòng)游戲+員工才藝

      (各部門(mén)員工上報(bào)才藝展示名錄,和游戲名錄)

      D、同慶展望篇

      公司領(lǐng)導(dǎo)致祝福辭;

      舉杯共慶,祝福明天;

      大合唱。(明天會(huì)更好)

      九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(暫略)

      十、人員安排

      1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):

      主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:

      主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;

      3.音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

      4.物品準(zhǔn)備:

      主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

      5、會(huì)議主持人:

    年會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇4

      一、活動(dòng)背景:

      IDo品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

      秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專(zhuān)利,力求限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛(ài)人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷(xiāo)獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

      二、年會(huì)主題:

      追求完美,創(chuàng)造卓越(IDo公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

      三、活動(dòng)目的:

      1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDo的競(jìng)爭(zhēng)力;

      2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

      3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。四、參加人員:客戶(hù)群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

      五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:

      20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

      會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00

      晚宴時(shí)間:18:30——22:00

      六、年會(huì)地點(diǎn):

      長(zhǎng)春益田xx酒店宴會(huì)廳

      七、主辦單位:

      IDo公司

      八、年終大會(huì)議程安排

      1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

      14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

      15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

      15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

      16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

      2、晚宴安排

      18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。

      18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:

      九、活動(dòng)內(nèi)容:

      1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)

      要求:年會(huì)節(jié)目要求:

      1、歌曲類(lèi):(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

      (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

      2、舞蹈類(lèi):

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

      (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

      (3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。

      2、游戲:

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的`輸;

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

      3、抽獎(jiǎng)

      幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。

      十、菜單設(shè)計(jì)

      八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

      國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參

      中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

      牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

      壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

      虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

      瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐

      傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

      金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷

      縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)

      綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲

      球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅

      好運(yùn)連連香滿(mǎn)園——菠蘿什錦炒香米

      錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

      群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)

      十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

      (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作

      (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

      (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

      十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

      1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

      3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議

      4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

      5、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi):

      1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

      2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司

      3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

      餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。

      餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

      4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專(zhuān)業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

      5、嘉賓接待、簽到:門(mén)口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來(lái)

      6、音響、燈光:,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

      7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)外:

      1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

      2、賓館入口處掛紅布幅;

      3、賓館內(nèi)放置指示牌;

      4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

      十三、前期的準(zhǔn)備工作

      1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

      1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

      2)活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

      3)活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

      4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

      5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫(xiě)

      6)物資采購(gòu)

      2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20xx年1月10日

      (1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門(mén)口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

      宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語(yǔ),送客人。

      (2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

      (3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度

      (4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)

      (5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

      (6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管十四、善后處理

      時(shí)間20xx年1月11日至1月12日

      (1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理

      (2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

      (3)工作總結(jié)和效果評(píng)估以上工作中,工作有主辦單位落實(shí),

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