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  • 迎新晚會的流程策劃方案

    時間:2022-06-28 08:23:12 策劃書 我要投稿

    有關迎新晚會的流程策劃方案

      為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家整理的有關迎新晚會的流程策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    有關迎新晚會的`流程策劃方案

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:XXX迎新晚會

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XXX中學的風采、擴XXX中學的影響。

      3、時間:20xx年X月X日。

      4、地點:XXX體育館。

      5、主辦單位:XX學校

      6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      二、工作人員和項目組

      1、工作人員

      顧問:XXX

      統籌組:XX、XX

      2、項目組

      (1)第一項目組:節目組

      組長:XXX

      組員:XX、XX

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

     。2)第二項目組:宣傳組

      組長:XXX

      組員:XX、XX

      任務:

      a、利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

      b、現場攝影及dv攝像。

      (3)第三項目組:外聯組。

      組長:XXX

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

     。4)第四項目組:禮儀組

      組長:XXX

      組員:XX、XX

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊;

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

     。5)第五項目組:舞臺組

      組長:XXX

      組員:XX、XX

      任務:

      a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:XXX

      組員:XX、XX

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

      三、各階段任務及工作分配

      1、晚會前三個階段

      (1)晚會策劃及準備期

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和XXX中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

     、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定XXX中學報告廳。到各學校選取優秀節目,并進行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

     、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

     、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

     。3)晚會倒計時期

      本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

     、偻頃^程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定X月X日,地點XXX中學報告廳。

     、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

      ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

     、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

      12、晚會后期工作

     。1)為演員分發小禮品

     。2)費用處理

     。3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節目單

      13、本次晚會共16個節目(暫定):節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注

      五、資金來源

      14、贊助商家及金額:

      15、合作協議;

      六、應急控制

      16、停電應急方案:

     。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

     。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

     。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

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