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  • 同學聚會活動節目策劃方案

    時間:2022-07-25 10:20:59 策劃書 我要投稿

    同學聚會活動節目策劃方案(通用11篇)

      為保證活動高起點、高質量、高水平開展,時常需要預先開展活動方案準備工作,活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定的書面計劃。那要怎么制定科學的活動方案呢?下面是小編為大家整理的同學聚會活動節目策劃方案,希望對大家有所幫助。

    同學聚會活動節目策劃方案(通用11篇)

      同學聚會活動節目策劃方案 篇1

      一、聚會目的:

      畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

      20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!

      二、聚會前言:

      如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

      本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

      三、聚會安排:

      1、聚會時間地點:

      聚會地點:x

      2、組委會人員職責分工:

      總策劃人:

      組委會成員分工:

      xx負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;

      xx負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;

      xx負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。

      xx收集、整理通訊錄;

      xx上傳聚會照片和視頻;

      xx準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。

      注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

      3、參加人員:

      水工x班同學、老師(由x提議,x最后確定)

      4、聚會經費:

      外地每人x元(暫定),本地每人x元,剩余經費待公布后根據大家意見處理。

      本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(小孩不計)

      四、聚會要求:

      a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。

      b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

      五、聚會流程:

      由x在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日后送走外地同學后再離開。

      六、聚會后續事宜:

      1、拍照的合影由、拍攝,放到群共享空間,以供下載。

      2、關于DV攝像由進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

      3、在聚會后公布財務支出。

      4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。

      七、費用開支預算:

      由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

      八、聚會晚宴總結:

      祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!

      注:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督

      同學聚會活動節目策劃方案 篇2

      一、聚會目的:

      半年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;

      半年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想 。

      離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

      二、聚會概況:

      1、聚會時間:xx年2月8日

      2、聚會地點:四川省安岳縣縣城

      3、聚會參與者:安岳試驗中學高xx級12班成員及老師

      三、活動內容

      1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

      2、前期準備:

      (1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。

      (2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:a 負責聯系同學、老師,策劃活動內容b 聯系活動地點c 準備同學通信錄d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

      3、活動當天:

      (1) 看望母校

      a 到原‘三棵樹廣場’聚集。

      b 簽到、交費(每人暫定50元、多退)

      c 先到的同學去聯系王老師,安排一個同學們休息的地方

      d 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。

      (2)聚餐交流

      a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。

      b 王老師講話,其他老師相繼發言。

      c 開飯....

      d 就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)

      (3)同學敘舊

      午餐結束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊....

      四、活動結束:

      (1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。

      (2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。

      五、其他事項:

      整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇3

      一、聚會目的:

      時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也畢業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

      相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—綿陽市開元中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。

      畢業時,我們匆匆離去,畢業后,我們的懷念真切,對學生時代的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

      xx 年1月7日(農歷:12月14),開元中學002班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十二年的分別,十二年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

      二、聚會前言:

      如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

      少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們:“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

      三、聚會安排:

      1 、聚會時間地點:

      時間:20xx年1月7日,共1天。

      聚會地點:x市x區洞天公園。

      2 、組委會人員職責分工:

      負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。

      胡水仙/熊芳負責聯系聚餐地點,ktv地點。

      江濤:負責簽到,集中,現場指揮,安全等。

      四、聚會要求 :

      a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

      b) 每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      c) 難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。十二年見一面,清茶淡水也是情。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇4

      一、組織分工

      成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:

      籌備委員會下設六個小組:

      協調組:由xx同學任組長,組員:xxxx全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

      生活組:由zz同學任組長,組員:xxx負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。

      文藝組:由xx同學任組長,組員:xxxx負責晚上活動的文藝節目策劃。

      聯絡組:由xx同學任組長,組員:xxx負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

      財務組:由xx同學任組長,

      組員:xxxx負責經費收支,并協助生活組做好工作。攝像組:由xx同學任組長,組員:xxxx負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

      二、活動安排

      本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。

      (1)聚會地點:xx

      (2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位教師參加。

      (3)時間安排:

      7月28日

      13:00——16:30報到

      17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日

      7:00——7:30早餐

      9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發展歷程。

      11:30——13:00午餐

      13:00--14:00休息

      14:30——16:30回訪學校、攝影留念

      17:00——19:00晚餐

      19:30晚會

      7月30日

      7:00——7:30早餐

      8:00——16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。

      三、經費籌措

      同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:

      (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

      (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

      (3)活動期間交通的費用;

      (4)其它費用等。

      籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

      四、具體要求

      1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

      2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

      3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。

      4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

      5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。

      6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

      7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇5

      一、目的:

      共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。

      二、活動組委會成員及分工:

      1、本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。

      2、聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

      3、后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

      組長:xx

      組員:xx

      4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。

      組長:xx

      組員:xx

      5、文藝娛樂組:

      職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。

      組長:xx

      組員:xx

      6、財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。

      組長:xx

      組員:xx

      三、會務安排:

      1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。

      2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx

      3、乘車路線是:

      A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。

      B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。

      4、聚會經費:

      a)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。

      b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。

      四、活動日程安排:

      1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。

      2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

      3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

      4、聚會活動結束,平安返家!

      五、溫馨提醒:

      1、注意交通安全,保管好個人財物。

      2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。

      3、按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

      4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

      5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇6

      此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的兩天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

      為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現根據部分同學的倡議,決定于2020年10月2日至3日舉行xxx學校九〇級企管班同學聚會活動,現制定實施方案如下:

      一、指導思想

      以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十二年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的美好時光。

      二、活動目的

      此次聚會,我們努力將它組織成相識二十二年后首次大聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系。

      此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的兩天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

      三、活動內容

      1.同學見面,暢談友誼,交流人生心得;

      2.全體返回母校,參觀母校發展,與曾經的老師見面。

      3.酒泉、金塔主要活動:

      ⑴參觀酒泉新能源裝備制造產業園;

      ⑵游覽金塔胡楊林森林公園。

      四、活動具體安排

      十月一日

      聚會活動啟動日,下午5點在酒泉商會賓館報到(具體地點:酒泉新城區洪洋廣場東南角,電話2671333,房間已預定,需要單間的同學提前聯系哦)。

      十月二日

      上午九時酒泉商會賓館門口集體乘車,去母校參觀校園,見證學校發展,同學見面敘舊,與曾經的老師見面。

      上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“xxx學校xx級企業管理班二十二年同學聚會”的條幅上簽字。

      上午十一時,統一乘車到×××酒店;

      中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以唱卡拉OK、表演節目,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把十八年前,自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。

      聚餐開始,有老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學代表致辭。

      下午三時,集體乘車參觀酒泉新能源裝備制造產業園風光電企業,拍照留念。晚六時在xxx酒店共進晚餐后,可去歌廳。

      十月三日

      上午八點整商會賓館門口集體乘車出發,去金塔胡楊林森林公園游玩。中午,在野外露餐,最好是自助燒烤。

      下午三點三十分集體乘車回酒泉,五點二十分在xx酒店晚餐。同學師生暢聊友誼、共敘友情。聚會組委會主任宣布同學聚會圓滿結束。

      五、組織領導

      為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由××擔任,下設以下組織:

      (一)會務組:

      1.統籌聚會安排。

      2.活動方案的起草及確定。

      3.會場布置。

      4.組織安排好各種活動場所和交通工具。

      (二)聯絡組:

      1.負責邀請老師。

      2.負責督促通知同學。

      3.檢查落實參會人員名單。

      4.聚會光盤相冊的編制、發放。

      5.匯總同學個人通訊錄。

      (三)接待組:

      1.負責報到、簽到工作。

      2.負責發放活動日程及有關材料。

      3.負責安排就餐工作。

      (四)財務組

      1.負責聚會基金的管理。

      2.負責活動期間各項開支的管理。

      3.落實酒店及各項接待安排.

      六、經費籌集

      本次活動經費主要用途:

      A、租用活動場所,交通工具;

      B、聚餐;

      C、購置、租用必須用具;

      D、制作通訊錄、光盤相冊等費用;

      E、其它會務費用。

      經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助。如果贊助不足經費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費用支出情況在同學群公開。

      七、其他事宜

      1.本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的,費用自理。

      2.希望大家自己照顧好自己,不要出現任何意外,活動過程中由于自己的原因出現一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。

      (三)參會確認方式:

      直接在同學QQ群里報名或打電話給xxx。

      (四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇7

      在我班班主任管老師的倡議下,在大部分同學的熱切期盼下,92屆高三(1)班擬定于2013年農歷正月初三在臨川舉辦畢業15周年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年友情,分享十五年的人生經歷,特擬訂本活動方案。

      一、籌備小組與分工

      根據籌備工作需要,成立92屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

      (一)籌備小組組成:

      總顧問:管仁芝

      聯絡人:鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責哪幾個省)

      策劃:鄒浪、姜太平、平平、方芳(討論增減人選)

      (二)籌備小組工作職責:

      1、活動方案的起草及確定;

      2、籌備小組成員間的聯絡;

      3、制作同學聚會日程表;

      4、申請專門賬號,設立聚會基金;

      5.校領導及任課老師聯系邀請;

      6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;

      7、落實各項接待及聚會活動安排。

      (三)各聯絡人工作職責:

      1. 組織聯系所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年11月30日前,用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網上留言)

      2. 匯總本地區同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于20xx年12月1日前,發電子郵件至鄒浪處。

      3. 確認所在地區參加聚會的同學名單,于11年農歷十二月15日前,用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)。(或網上留言)

      二、日程安排及活動內容

      活動安排:

      9:00-9:30: 同學報到

      10:00-11:30:座談會

      12:00-13:30:午餐

      13:30:合影

      14:00-15:00:參觀母校

      15:30-17:00:安排酒店活動

      18:00-19:30:晚宴

      20:00-23:00:狂歡晚會

      第二天活動安排:

      07:30-08:30:早餐同學聚會園滿結束

      同學聚會籌備小組

      2013年4月5日

      二中95屆高三(1)班聚會經費預算

      同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤) 元

      贈送學校乒乓桌、板 元

      贈送班主任禮品 元

      茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元

      餐費 元

      交通費 元

      住宿費 元

      歡迎標語、橫幅、郵費等其他 元

      同學聚會活動節目策劃方案 篇8

      光陰荏苒,歲月如梭,今年我們xx二中xx屆迎來了畢業xx周年。xx年,盡管我們身在四面八方,盡管我們已經太久沒有相見,但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連,重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想,增進同學間的交流和友情,經討論決定啟動“xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會”活動,為了精心組織好這次同學聚會,特制定本活動方案。

      聚會日期定在20xx年x月x日(星期六),時間為一天。

      活動日程和主要內容擬大致安排如下:

      上午:

      8:30~9:00在xxxx二中老校園原教室簽到,交納活動費,領取胸牌、資料等。(注:若進教室活動落實不了,則在校園另安排簽到地點)

      9:00~10:30各排活動。追憶往昔,友情交流。可舉行校園情景再現,進行排點名、排長講話、老師講課;可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發表聚會感想;可進行座談聊天、開展小游戲;可對下午排的表演節目進行彩排;參觀校園,個人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。

      10:30~11:30在主教學樓門前集合,全體合影、各排合影、組委會合影。

      中午:

      11:30~13:20集體合影后到學校大門口統一組織乘車到“60后大不同”餐廳,午餐。

      下午:

      13:20~14:30自由交流,書寫感言。各排或各方面同學(如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等)可自行進行小聚,聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會感言板”上。

      14:30~18:00在60后餐廳宴會廳集中活動,舉行“xx二中xx屆畢業xx周年同學會”。主要內容是:播放老照片集錦;組委會致辭;校領導講話;老師代表講話;同學代表講話;各排節目表演(各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內簡短講話);老歌聯唱、大合唱;同學點將、自由表演、發言、游戲等(具體程序、內容另行制定方案)。

      18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行,組委會致祝酒詞等。聚會活動結束。

      成立xx二中xx屆畢業xx周年同學聚會組織委員會(簡稱組委會),組委會同學名單及聯絡電話如下:

      總召集人:xx

      召集人:xx

      財務:xx

      信息資料匯總:xx

      (注:聯系電話略)

      組委會工作大致分為聯絡接待和會務財務兩大方面,聯絡接待方面由xx總牽頭,會務財務方面由xx總牽頭。總召集人可根據情況,調動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關具體工作。

      組委會中各排人員除負責本排同學情況的調查聯絡、資料收集、宣傳發動、活動組織、節目落實、聚會邀請通知的送達、回執收集統計、會后的有關資料的發送、排活動的策劃主持等工作外,還應完成總召集人安排布置的有關聚會工作。組委會人員要互相協作,互相配合,保證各項工作按時按要求完成。

      1、會務財務方面的主要工作

      會務工作:

      (1)同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序,起草主持詞等聚會材料;

      (2)聚會節目的準備、確定,聚會現場的設計與布置;制作橫幅、標語牌等;

      (3)現場攝像、攝影(全體合影請專業人員進行,其它工作組織同學自己進行);匯集老照片、老資料;制作《(題目待擬)》聚會背景影像播放片。

      (4)聚會的具體組織、主持工作。

      (5)活動結束后的聚會光盤、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關后續工作。

      財務工作:

      (1)聚會經費的收取、支出工作。

      (2)聚會活動的經費預算,根據就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經費預算,確定收費標準。

      (3)物資采購、保管(包括老師禮品、資料袋及其他物品);

      (4)做好財務決算,活動結束后決算通報各排召集人,如有結余做好退回處理工作。

      2、聯絡接待方面的主要工作

      聯絡工作:

      (1)全面收集各排同學的姓名、聯系地址、電話號碼等資料;收集老師的姓名、聯系地址和電話號碼等資料,編印《同學錄》;

      (2)聚會邀請函的起草、送達和回執收集、匯總,統計參加聚會名單、人數;

      (3)老師、校方領導的聯系邀請;

      (4)現場聚會感言工作;

      (5)活動結束后的聚會光盤、全體合影發送等有關后續工作。

      接待工作:

      (1)活動場地的聯系落實;

      (2)就餐的聯系安排;

      (3)車輛聯系與調度(包括集體用車輛,接送老師的車輛)。

      (4)簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備;

      (5)聚會活動現場的接待、簽到工作;胸牌、資料的發放。

      1、統一收取。本次同學聚會,每人收取活動費200元。考慮經費可能比較緊張,歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現場交付(組委會成員提前交付,以便前期工作使用)。

      2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦,有錢的出錢,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有點子的出點子。除統一收取活動費外,歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。

      3、堅持節約原則,盡量節約經費開支。

      1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯絡電話、地址,活動邀請函各排應通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學,要保證能收到,都要有回執或回復。參加活動名單和人數統計應在活動日前15天完成,積極動員和組織同學們參加聚會,但是否參加則由個人決定,尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。

      2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福,組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發xx或發組委會同學或發其他同學轉。

      3、聚會現場將播放背景影像老照片集錦(題目待擬),照片以1969年~1972年為主,合影、個人照片均可,適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片,請各排召集人收集提供,各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等,個人照片最好經本人同意使用。照片統一發姚勝洪。

      4、各排準備表演節目一至兩個,各排召集人在7月30日前將節目名稱和參演人員名單報xx。

      5、這次同學聚會因規模較大,原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務必帶家人陪同參加。

      6、為保證聚會安全順利,本次聚會嚴格控制飲酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排適量紅酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:這條還待再商定),請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全,絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排,確保聚會活動有序、安全、圓滿。

      7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。

      8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的,或因其他原因不參加上午活動的,要求在回執或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席,臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告,以便于安排。

      9、本次聚會將邀請老師參加,邀請二中領導到會講話。

      10、組委會還將根據聚會籌備進展情況或情況變化,制定和發布有關工作的具體通知,希望組委會人員和各排認真執行。

      11、制作活動同學胸牌(“xx二中xx屆畢業xx周年同學會,排、姓名”),印制同學錄,各排要盡可能把同學錄登記齊全,并做到準確無誤(名單不要少人,名字不要寫錯,電話核實準確)。

      12、“xx市二中xx屆qq群”(群號:xx)是聚會的主要聯系平臺,聚會的有關事項動態將及時在同學群發布。為了方便聯系,希望有條件的同學開通qq,加入qq群,并注意經常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發表有關校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內容的文章。

      13、方案中如遇未盡重要事項,由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜,總召集人可視情況決定和安排。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇9

      一、聚會目的:

      以加深和拓展同學之間的'友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗的經驗交流與溝通為第一目的。

      20xx年是我們xx市第xx屆初xx班同學初中畢業xx周年,我們全班同學將進行盛大聚會,希望聚會的同學能放下一切大小事務,以“懷念同學情誼,暢想美好未來”的心態前來參加《永遠一輩子》主題同學聚會,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會能順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行:讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家互相鼓舞,分享二十年以來的人生經歷!

      二、聚會的原則

      1、堅持自愿的原則。

      2、堅持AA制原則(每人預計出資 元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

      3、堅持財務公開原則。

      4、堅持一切從儉原則。

      三、聚會安排:

      1、聚會時間、地點:

      時間:20xx年10月2日——10月3日 共一天半

      地點:10.2上午銀河故里居報到,下午學校班會,晚上故里居晚會,10.3水府廟游船。

      2、成立籌備委員會。各成員職責分工:

      名義顧問:

      顧問:

      主任:負責整個聚會的全面指導工作

      副主任:協助主任做好聚會的安全、接待、外聯、財務工作及主任要求做的其他聚會工作。

      秘書長:協助主任做好聚會的策劃、宣傳、會務、后勤工作及主任要求做的其他聚會工作。

      外聯組:負責聚會前的同學聯系、食宿安排等。

      策宣組:負責整體統籌策劃、宣傳。

      財務組:負責經費收支、監督、預算。

      后勤組:負責聚會人員通訊錄、攝影、DV拍攝、場地布置。

      會務組:負責相關的會議組織、主持、安排。

      3、參加人員:

      二中學校第xx屆xx班全體同學

      4、特邀嘉賓:

      A、班主任和任課老師

      1

      5、聚會經費:(財務組負責)

      a)聚會當天收取活動經費,每人 元(嘉賓除外)。

      b)所交費用為聚會晚宴、會議場地費、往返車費、KTV費、(不包括香煙)剩余經費轉入基金會。

      (注:本次聚會 允許同學帶家屬或親朋好友參加!謝謝合作!)

      四、聚會要求:

      a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。

      b)每位同學都要講團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      c)難得聚首,切莫貪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情

      d)由于聚會很多場地需要提前3—5天預訂,還需支付預訂費用;所以希望大家提前報名,報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

      五、聚會流程:

      1、10月2日8:30銀河故里局報到,報道時每人將會收取聚會經費 元。(離城區遠的同學要早些出發,不要因為個人原因影響聚會進程!)

      2、中餐在附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。午飯后下午到二中參觀,照相,聽班主任介紹母校的發展情況。14:30——18:00到會場開會“永遠一輩子”,會上班主任發言后,各位同學均有3—5分鐘自由發言時間,然后由班長或籌委會主任宣布初28班基金會正式成立,由各位到場的同學本著自愿的原則加入該基金會并接受捐贈,公布基金會理事長名單。討論基金會章程、選出第一屆理事。并召開基金會第一次理事會議,邀請嘉賓參加。由班代表給特邀嘉賓頒發紀念品。

      3、班會結束后18:20坐班車去銀河故里居,18:30——23:00晚宴酒會,酒會由班主任致辭,并宣布就會開始,會上有興趣的同學還可以獻歌、獻舞,小游戲(最少一個小時這樣的節目)

      a)蒙眼猜外號(由一個人蒙上眼睛,坐在蒙眼人左側的人開始不斷的指在座的每一個人,當他指向其中一個人,就問“這個行不行”蒙眼睛的人如果說不行,就繼續指下一個人,直到蒙眼睛的人同意的時候,就可以摘下眼罩,猜被指的人的外號。回答出,被指的人表演節目,回答不出,蒙眼的人自己表演節目。下一輪,被指的人當蒙眼人開始。)

      b)海盜船長游戲(大家坐成一個圈,第一個人說海,第二個人說盜,第三個人說船,第四個人說長,當說到長的時候,長左右兩邊的人要做出劃船的動作并說嘿咻嘿咻,然后由長的下一個說海….說錯的人就被淘汰,最后比出勝利者。并獲得船長稱號)

      c)傳蘋果(道具:蘋果一個。規矩:一男一女隔開坐成一排,用脖子和下巴,肩膀夾住蘋果,一一傳遞,誰把蘋果掉了,接受懲罰。這類游戲的同類項數不省數,大家可以盡情發揮想象力,把道具變成氣球,冰塊或其他。)

      5、第二天上午8:30在故里居集合,坐大巴車前往水府廟(行程一個小時以內,車上休息)。到達水府廟登船游玩。11:30——13:00歡樂午餐。14:00返回湘鄉市。車上由班主任、籌委會秘書長做聚會總結。聚會結束。

      六、費用開支預算:

      由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫時按50人參加計算,具體金額開支在聚會結束時向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數僅供參考,實際以當天聚會為準。

      預祝本次聚會取得圓滿成功!

      注:本次聚會將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正請同學們互相監督!

      聚會流程之八大活動安排:八大活動貫穿始終 ,純真情誼母校可鑒! 活動之一:

      主題:深情相擁,真情溝通(籌委會負責,預備餐)

      時間:10月2日上午8:30報到,在銀河故里居匯合.

      內容:每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

      活動之二:

      主題:嘗嘗二十年前的大餐(財務組和后勤組負責)

      時間:10月2日中午12:00—-14:00

      內容:中餐在餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。

      活動之三:

      主題:憶往昔,展未來(會務組負責)

      時間: 10月2日下午14:30—-18:00

      內容:

      1.在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;聽班主任談母校近期的發展規劃,到校外走走曾經走過的地方,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫二十年前的美好片段。

      2.二中學校會議室舉辦暢談會,會上先由班主任發言,每位同學有3-5分鐘的發言時間。然后宣布89屆初28班基金會成立,公布理事長名單。商討基金會章程,選出第一屆理事,召開第一次理事會。

      活動之四:

      主題:二十年聚會狂歡紀念盛宴(會務組和后期組負責)

      時間:10月2日晚上18:30—-23:00

      內容:由班主任致辭,師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念酣暢淋漓地表達出來! 大家頻頻提議,屢屢碰杯,二十年感懷,烈酒加溫,將二十周年聚會的氛圍推向最高潮!

      注意:

      1、要提前造造句,準備準備節目;

      2、不能喝太醉……

      活動之五:

      主題:歡樂水上游,水府廟游船(會務組和后勤組負責)

      時間:10月3日上午9:30—-12:00

      活動之六:

      主題:湖畔小憩,暢談天地(會務組和后勤組負責)

      時間:10月3日下午12:20—-13:40

      內容:聊聊天,座座談,留詳細通訊錄。

      活動之七:

      主題:收獲夢想,放飛希望(會務組負責)

      時間:10月3日下午14:00返程

      內容:在返程車上,由籌委會秘書長總結聚會感言,母校下車,放飛希望,相約來年。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇10

      一、聚會的指導思想

      以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

      二、聚會的原則

      1、堅持自愿的原則。

      2、堅持AA制原則。(每人預計出資××元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)

      3、堅持財務公開原則。

      4、堅持一切從儉原則。

      三、聚會的時間和地點

      時間擬定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。

      具體地點:(盡量征求大家意見)。

      四、聚會的方法步驟

      (一)調查了解,摸清狀況。

      先期對全班同學的基本狀況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

      (二)根據狀況,分步實施。

      在廣泛征求多數同學同意的狀況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動資料由××、××、××等同學拿出初步意見。

      (三)成立組織,明確職責。

      為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

      1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

      2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

      3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

      4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

      5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。

      五、具體要求

      本次聚會是畢業20多年后的第一次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會到達增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.

      六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!

      活動之一:

      主題:深情相擁,真情溝通

      時間:8月10日下午2點報到,在××賓館匯合,晚間簡餐后.

      資料:尋一處安靜休閑之地(咖啡館茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的好友暢快交心+通告一下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。

      活動之二:

      主題:參觀學校,追憶往昔

      時間:8月11日上午

      資料:在校門前群眾合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走以前走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫20多年前的完美片段。

      活動之三:

      主題:嘗嘗十多年前的大餐

      時間:8月11日中午

      資料:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。

      活動之四:

      主題:決勝20年之后

      時間:8月11日下午

      資料:舉行例如"決勝20年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們能夠贏的程度.

      活動之五:

      主題:小敘同學情

      時間:8月11日晚間

      資料:每人2分鐘,講講20來年的經歷,吃飯喝酒。然后去歌廳盡情狂歡。

      活動之六:去龍頭橋水庫

      主題:20年聚會狂歡紀念盛宴

      時間:8月12日中午

      資料:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!

      注意:

      1、要提前造造句,準備準備節目;

      2、不能喝太醉

      在歌聲中踏上返家的路。

      尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。

      同學聚會活動節目策劃方案 篇11

      畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

      一、聚會必要性

      1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。

      2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。

      二、活動主題

      相約20xx

      三、活動目的

      增進友誼、激勵人生

      四、活動主旋律

      1、校園重游。

      2、同學重逢、敘舊。

      3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。

      4、其他(大家提想法)。

      5、活動過后促進同學之間溝通和聯系。

      畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

      6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。

      五、活動原則

      1、活動形式——高雅、安全、向上

      2、活動消費——節儉、平等、AA制

      六、籌備工作

      由活動籌備工作小組負責

      籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明

      各成員的分工及職責:

      聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發放)

      場地負責人:高建文(主要職責:負責聯系聚會場地和晚上節目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)

      外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)

      禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)

      財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)

      圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)

      晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)

      七、日程安排

      20xx年02月16日(農歷正月初三)

      全天安排:

      1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。

      2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。

      3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。

      4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。

      5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。

      6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。

      7、21:00后,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家

      八、專項活動安排、要求及分工

      (一)活動通知、報到

      要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。

      活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校2000級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。

      活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。

      (二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等

      要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。

      晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持

      整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。

      (三)舉辦聯歡晚會

      晚會主題:同活動主題

      晚會總負責:xxx、xxx、xx

      晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx

      主持:xxx、xx

      晚會攝像:xxx xxx協助

      晚會攝影:xxx xxx協助

      多媒體操作:xxx xxx協助

      篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責

      會場服務:xxx等女生們

      會場安全:xxx、xxx等男生們

      聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。

      聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內

      準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節目,同學自愿報名

      (四)其他具體事項

      活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協助;全程攝影由xxx、xxx負責。

      通訊錄印刷和發放由xxx負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;

      數碼照相機1臺由xxx準備;

      膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發放到有關同學1張。

      彩色膠卷5只由xxx準備;

      筆記本電腦1臺由xxx負責準備;

      存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。

      活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。

      所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。

      九、經費預算

      以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元

      (一)活動經費管理

      1、經費運作原則

      自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔

      財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表

      2、經費運作方式

      前期啟動資金到位和支出

      活動支出款項審核

      設立收款專戶,接收報名費

      活動結束后,將收支明細公布所有參加人員

      3、經費主要項目

      (二)活動經費(預計支出元)

      簽名簿及條幅:100元

      紀念T恤衫:70×40=2800元

      手提袋:40×5=200元

      場地費:酒店及晚會場地:2000元

      攝像機:200元

      合影費:40×10=400元

      通訊錄后期制作費:

      簽名簿后期制作費:

      后期光盤制作費:40×20=800元

      郵寄費:

      禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元

      教師禮品:按6人計,100×6=600元

      贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元

      餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元

      中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。

      晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。

      晚會酒水:控制在1000元內。

      其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元

      1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。

      2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。

      3、其他雜費:500元

      十、經費籌集及管理

      建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。

      經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。

      事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事后發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。

      活動剩余經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。

      注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。

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