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  • 公司年會活動策劃

    時間:2022-08-01 15:12:04 策劃書 我要投稿

    關(guān)于公司年會活動策劃范文

      一、策劃方案

    關(guān)于公司年會活動策劃范文

      (1)成立公司年會籌備小組

      本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

      總負(fù)責(zé)人:

      (一)節(jié)目組

      任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

      b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。

      c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

      d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

      (二)宣傳組:

      任務(wù):

      a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

      b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

      (三)外聯(lián)及禮儀組:

      任務(wù):

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b、確定禮儀人員(頒獎用)。

      c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)。

      d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。

      (2)主題選定

      主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

      (3)場地選擇

      主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

      (4)時間確定

      20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。

      (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

      1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞。

      2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。

      3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。

      4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。

      5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。

      (6)會場布置

      會場內(nèi):

      1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫。

      2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。

      3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

      4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

      會場外:

      1、酒店入口處掛紅布幅。

      2、酒店內(nèi)放置指示牌。

      二、年會活動的準(zhǔn)備工作

      (1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進(jìn)行。

      1、會場總負(fù)責(zé):

      主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

      2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

      主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

      3、音響、燈光、音樂:

      主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

      4、物品準(zhǔn)備:

      主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。

      5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:

      (2)嘉賓邀請(名單)

      (3)節(jié)目預(yù)演時間表

      12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)。

      12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)。

      01月05日進(jìn)行第一次彩排。

      01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)。

      (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

      1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)。

      2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的.獎品準(zhǔn)備。

      3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。

      4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備。

      5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備。

      (5)獎項及禮品設(shè)置

      (6)細(xì)節(jié)安排

      (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

      在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

      (B)活動期間

      對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

      一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

      (C)獲獎感言的審核

      (D)年會各種視頻的制作

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