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  • 代理商年會策劃方案

    時間:2024-03-10 08:00:39 策劃書 我要投稿
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    代理商年會策劃方案

      為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家收集的代理商年會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    代理商年會策劃方案

      一、活動主題

      新招商政策介紹

      二、活動時間

      20xx年12月26日晚17:30——19:00

      三、準備工作

      1、前期準備:

      ①到會人數統計——時間:5月24日前

      ②請柬采購、填寫、發放——時間:5月25日前

      ③預定場地、冷餐會訂餐——時間:5月20日前

      ④桌花預定——時間:5月23日前

      ⑤抽獎箱、禮品獎品準備——時間:5月24日前

      ⑥發言稿、PPT、背景音樂、

      視頻音樂:

      17:00~17:28序曲兩支,循環播放

      17:28~17:31開場音樂,音樂總長

      17:31~17:34領導講話,無音樂

      17:35~17:55PPT講解,輕音樂五支,循環播放;

      17:56結束。輕音樂四支,循環播放

      發言稿:主持人發言稿、張總發言稿、王總發言稿

      PPT:王總講解PPT招商策劃

      方案視頻:倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻

      時間:5月20日前

      ⑦背景墻、臂貼(200個)——時間:5月24日前

      ⑧桌花、簽到簿、簽到筆——時間:5月25日前

      ⑨LED、燈光、音響、主持人邀請

      LED布置:26日15點前布置完畢,彩排一次。播放內容包括背景主題布置圖像、商場開業視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯

      主持人:永剛,當天需要趕場,沒有彩排時間,提前一天模擬彩排一次——時間:5月24日前

      ⑩禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝——時間:5月24日前

      香檳——時間:5月24日前

      2、現場準備

      ①現場布置圖

      ②音響、燈光、LED大屏幕準備到位——時間:15:30前

      ③簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位;

      簽到桌:統一為緞面織花白色桌布,長桌2張,擺放位置:會場門外左側

      簽約桌:統一為緞面織花白色桌布,長桌3張,擺放位置:舞臺正中,15:30準備完畢,17:55開始擺放

      椅子:1——5、16——20為深紫色座椅,6——16為淺紫色座椅,統一椅子規格,每桌配備10把椅子,同時需考慮人員增加,酒店需多備出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,淺紫色40把。置于會場臨近處,不可影響會場整體美觀。

      冷餐桌:尺寸要求7、2m×2、4m,由6張1、2m×2、4m的細木工板拼成,酒店需提供10張長桌。(細木工板已向裝修公司借用)燭臺:浮水燭臺20個,由格蘭西點提供——桌牌:尺寸B5大小,只印制號碼,由振武提供

      警戒線:與韓洋聯系完,用時找韓洋取,安保可幫忙運送——時間:15:30前

      ④拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢

      桌布:統一為緞面織花白色桌布;去除玻璃旋轉臺

      冷餐桌布:統一為緞面織花白色桌布,高度以不露桌腿為標準;

      側面桌裙要求(如圖)由西餐廳提供;

      冷餐桌桌花:共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm——600mm,底部墊高300mm;兩組直徑為800mm,半徑高度為350mm——400mm,色系要求為:白、紫、綠

      地毯:振武提供,擺放位置為下電梯右轉彎后直線距離15米——時間:16:00前

      ⑤冷餐準備,香檳塔準備、四周圍擋準備完畢

      餐品、餐具:西餐店提供,14:00食品統一放置到員工餐廳——陳列物品:西餐店提供——杯塔:西餐店提供——時間:16:30前

      ⑥燈光、電腦、LED大屏幕、音響設備、燈光調試完畢——時間:16:30前

      ⑦禮儀小姐準備完畢——時間:16:30前

      ⑧準備香檳塔、香檳時間:17:00分前

      ⑨簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備——時間:17:00前

      ⑩簽約桌擺放——時間:17:55

      會議結束后發放禮品——時間:19:00

      現場緊急事件處理

      四、會議流程

      15:30音響、燈光、LED大屏幕準備到位;主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放;各種裝飾、道具、花卉布置完畢;冷餐、香檳塔、圍擋準備完畢。

      16:30試音完成、燈光調試完成、LED大屏幕滾動播放介紹商場的視頻或照片

      16:30禮儀小姐到位,二樓電梯口兩名,會場門口兩名

      16:50背景墻、簽到桌(會場門口)、簽到簿、簽到筆擺放到位

      17:00LED開始播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無背景音樂

      17:00開啟酒店頂燈燈帶(會前)

      17:00到會嘉賓入場,背景墻前攝影,開始簽到,禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會標志并指引到會人員入座。(注:9號桌為公司領導及應邀嘉賓座位區,招商人員及禮儀人員領位時,要由里到外,保證各桌滿員,不可空位。)

      17:10 LED播放主題畫面,配輕音樂A new day has com4′19″

      17:15 LED播放富爾沃財富街視頻短片9′48″無音樂

      17:20禮儀小姐引導現有商戶代表及公司領導列席入座并佩戴胸花

      17:25 LED播放主題畫面,背景音樂序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布離會議開始還有5分鐘

      17:28主持人宣布離會議開始還有2分鐘

      17:29 LED黑屏5″燈光全息,背景音樂無

      17:29 LED播放倒計時10秒視頻,播放開場曲——加勒比海盜

      17:30 LED播放主題畫面

      17:30只開啟追光燈,主持人登臺,背景音樂停,追光燈定位演講臺及主持人,主持人宣布招商會正式開始,講解會程安排,介紹列席領導及現有商戶代表,有請領導上臺(5分鐘)

      17:35燈光全部開啟

      17:36公司領導上臺發言(3分鐘)

      17:39領導發言完畢,主持人上臺,感謝領導發言,有請主講人上臺(60秒)

      17:40主講人上臺

      17:40 LED播放PPT畫面,只開啟酒店頂燈燈帶,背景音樂石進鋼琴曲5支循環播放

      17:40主講人開始講解PPT(20分鐘)

      18:00 PPT講解完畢,燈光全部開啟

      18:00擺放簽約桌及座位

      18:00 LED播放主題畫面

      18:00主持人上臺,感謝主講人,宣布現場簽約儀式開始(30秒)

      18:02背景音樂播放抽獎頒獎曲

      18:02禮儀小姐引導簽約嘉賓上臺就坐,開啟舞臺燈

      18:05簽約人員就坐完畢,開始簽約

      18:12交換合約

      18:20簽約完成,簽約嘉賓飲香檳

      18:25簽約儀式結束,禮儀小姐引導簽約嘉賓回原坐

      18:25燈光全部開啟

      18:25主持人宣布冷餐會開始,LED播放視頻招,播放餐曲,招商人員現場答疑

      18:35主持人上臺,開始抽獎

      18:50抽獎、頒獎結束

      19:00主持人宣布招商會圓滿結束,與會人員離場,會場門口按請柬發放禮品,招商人員帶領商戶現場考察

      五、費用預算

      1、場地訂餐費用

      ①振武貴賓樓(含拱門):20xx元

      ②禮儀公司LED:5000元

      ③主持:900元

      ④燈光:1080元

      ⑤冷餐會:15000元

      2、物品費用

      ①請柬200份:20xx元

      ②簽到簿3本:45元

      ③簽到筆5只:10元

      ④背景墻:500元

      ⑤臺花:1100元⑥臂貼:250元

      ⑦禮服:0元

      ⑧香檳:100元

      ⑨冷餐桌:1000元

      總計:28985元

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