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  • 社團新老成員室外交流會活動策劃書

    時間:2020-12-06 15:00:38 策劃書 我要投稿

    社團新老成員室外交流會活動策劃書

       一、活動主題

    社團新老成員室外交流會活動策劃書

      新老成員室外交流會

      二、活動背景

      新學期,新氣象。新的一輪青協成員已經加入到我們的集體中,但是很多師弟師妹們對我們協會不大了解,助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進新老協會成員之間的溝通了解,增加本協會的凝聚力,增加兩個分會之間的交流與合作、經協商,化工學院與計信學院分會決定于11月4日聯合舉行新老成員交流會。

      三、活動目的

      1、讓新成員熟悉內部各位成員,加強溝通,促進大家的了解,從而為今后工作的順利開展奠定基礎。

      2、讓助理和會員了解各部門的工作任務與工作性質,以及相關的聯系。

      3、為了增強協會的集體感,促進我協會以后更好的發展。

      4、為了增強兩個分會之間的友誼和聯系。

      四、參與人員

      五、活動時間

      20xx年xx月x日9:00-14:00

      六、活動地點

      桂林市象山公園

      七、參與人員

      化工學院和計信學院青年志愿者協會的`新老成員

      八、策劃主辦單位

      化工學院和計信學院青年志愿者協會

      九、活動準備

      1、會干助理集中討論干訓的各項事宜,明確活動的主要流程及各主要注意事項。

      2、確定活動進行的地點及費用具體要求。

      3、確定小游戲

      1) “我對青協知多少”

      a) 介紹:這個小游戲主要是以問答的形式,考核大家對于青協這個組織的了解,回答最快最好的同學將會有獎勵。

      b) 題目:

      i. 中國青年志愿者協會是哪一年成立的?(1994年12月5日)

      ii. 中國青年志愿者協會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關愛農民工子女、西部計劃、海外服務計劃、抗震救災志愿者、上海世博會志愿者服務、志愿者微笑服務奧運會)

      2) 瞎子穿拖鞋

      a) 概要:蒙眼前進5步或6步穿拖鞋的游戲

      b) 方法

      i. 各隊輪流派出1人

      ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方

      iii. 回到起點蒙眼旋轉三次以后出發

      iv. 能夠準確前進5步,第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝

      4、聯系新老成員,確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。

      5、借相機及活動全程拍照

      6、邀請前任老會干、老成員等

      7、活動宣傳的展板

      十、活動流程

      1、早上9點在西門門口集中清點人數,并分組,講明注意事項(人身和財產安全),然后步行到站點上車到達目的地。

      2、到達目的地后將人員再次清點人數,負責人再次強調注意人身安全。

      3、首先進行負責人講話,介紹會干。

      4、進行有關“我對青協知多少”的趣味活動。

      5、進行

      6、之后宣布回程時間17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。

      7、集中搭車返校。

      十一、活動總結

      收集有關活動照片,寫活動總結并發到社團部和總會郵箱

      十二、注意事項:

      1.要事先確定好進行活動的場地、所需用到的交通工具,及相關費用要求。

      2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數。

      3.在帶領成員到達目的地過程中要特別注意安全問題。

      4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢,并做好明細賬。

      5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發表講話,要先與其溝通好。

      十三、預期效果

      通過這次的交流活動,加深了新成員對協會的認識,促進了協會各成員的相互認識和相互了解,活躍了社團的氛圍,為今后建設更好的本協會打下良好的基礎。

      十四、物資準備

      化工學院準備

      計信學院準備

    項目

    數量

    花銷(元)

    礦泉水

    20

    20

    拖鞋

    1

    10

    門票

    2

    20

    合計

     

    50

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