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  • 學生會內部茶話會活動策劃書

    時間:2022-12-09 23:43:48 策劃書 我要投稿
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    2013學生會內部茶話會活動策劃書

      活動背景:在這桂花飄香的季節里,我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠大志向的2012屆新生,新的學年,新的景象,必定面臨著眾多新的挑戰。院學生會各部門嶄新的陣容已經形成,為了更好的配合團委安排的各項工作,讓學生會各個部門更好的交流,以及全院各系生活部之間相互學習,交流工作經驗。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會,通過活動形式促進全院各部門之間的友誼,讓各部門更好的為院團委、以及同學們服務!

    2013學生會內部茶話會活動策劃書

      一、活動主題:

      新學校,新學期,新起點,新生活

      二、活動目的:

      1、宣傳院團委學生會,讓更多同學注意、了解院學生會這個積極、陽光的集體。

      2、為院學生會內部成員以及各系生活部之間提供交流機會,以促進我院學生會發展。

      3、營造美好的校園環境,豐富同學們的課余生活,促進同學們的身心健康發展。

      4、為培養一批優秀的學生會干部提供一次交流的平臺。

      三、活動對象:

      20xx級-20xx級院學生會各部門成員和各系生活部成員。

      四、活動時間:20xx年x月xx日

      五、活動地點:報告廳

      六、主辦單位:成都工業學院

      七、承辦單位:院團委學生會生活部

      八、活動策劃:院生活部

      九、參與方式:以承辦單位邀請為主,宣傳為輔。

      十、活動形式:節目表演、老師講話、代表發言

      十一、特邀嘉賓:團委老師、后勤老師

      十二、活動負責人:

      徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳

      十三、前期準備:

      (一)、主持人選拔:

      主要面對參加此次茶話會單位內部選拔。(鼓勵毛遂自薦,但是必須通過考察方可擔任主持人。)注:候選人要具備標準的普通話,及形象氣質佳,主持風格具有感染力,有一定臺風和主持經驗者。

      (二)、活動宣傳:

      1、由宣傳部和生活部一起制作展板,要極大限度的宣傳此次活動。(至少制作三張展板)

      2、在各宿舍下張貼關于此次活動的海報。

      (三)、活動用品準備:

      1、租賃音響、話筒;借花盆。

      2、宣傳海報用紙、展板。

      3、制作或購買邀請函、座簽。

      4、主持人串詞準備。

      5、互動游戲準備。

      6、制作環保垃圾袋。

      7、獎品(筆記本、中性筆)。

      8、飲水機、純凈水準備。

      9、購買氣球、彩帶、紙杯。

      10、塑料果盤準備。

      11、簽到表、活動意見表準備。

      11、清潔工具準備。

      十四、活動流程:

      1、學生會各部門同學一起布置會場。(17:00)

      2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00)

      3、主持人宣布此次活動開始。(18:30)

      4、主持人請團委老師、后勤老師、學生會大三的講話。(18:35)

      5、進入表演節目階段,由主持人宣讀節目串詞串聯節目。(19:00)

      6、進入互動環節,由主持人邀請參與節目嘉賓進行游戲互動。(19:30)

      7、各系部提出建議或意見,由老師們給于解釋和答復。(19:50)

      8、最后一個節目表演。(20:30)

      9、歡送活動嘉賓,主持人宣布結束。(20:40)

      十五、經費預算:

      項目

      音響租憑

      活動用品/獎品

      橫幅

      食品

      金額

      借用

      168元

      贊助

      贊助

      共計

      ¥168.00

      備注:

      十六、會后工作:

      由院學生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場,彰顯當代大學生的本色。

      十七、工作分配情況:

      1、后勤小組:負責活動用品的購置、租憑與歸還。

      如:(音響、花盆等)

      2、興趣小組:負責邀請函的制作、分發,展板的繪畫、掛橫幅等。

      3、禮儀小組:負責接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表,借用教室。

      4、宣傳小組:負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。

      5、環保小組:負責會場的衛生保潔和環保垃圾袋的制作、分發。

      6、夢之隊:負責布置會場、活動宣傳。(院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊)

      十八、準備工作流程:

      一、20XX.xx.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報、邀請函。

      二、20XX.xx.13 宣傳小組與院外聯部一起去拉活動贊助。

      三、20XX.xx.13 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計劃。

      四、20XX.xx.13 環保小組與院權益部一起制作環保垃圾袋。

      五、20XX.xx.13 后勤小組購買活動用品。

      六、20XX.xx.15 后勤小組、院體育部、國旗護衛隊、組織部負責每天食堂門口展板安放。

      七、20XX.xx.15 興趣小組發放邀請函。

      八、20XX.xx.15 禮儀小組借教室。

      九、20XX.xx.15 廣播站負責每天播音宣傳本次活動。

      十、20XX.xx.15 宣傳小組和院學習部張貼海報。

      十一、20XX.xx.20 下午四點,后勤小組、院體育部、組織部、國旗護衛隊搬音響、花盆,以及各種活動用品入會場。

      十二、20XX.xx.20 下午四點,環保小組和夢之隊一起布置活動會場。

      十三、20XX.xx.20 活動中,新聞中心負責拍照和活動記錄。

      十四、20XX.xx.20 活動中,宣傳小組和夢之隊負責維持活動秩序。

      十五、20XX.xx.20 活動結束后,學生會各部門人員一起清理會場,歸還音響、花盆等。

      注:嘉賓名單:團委老師、后勤老師、院學生會各部門負責人、各系生活部部長。此策劃書為初稿,以最終修訂版為準,最終解釋權歸院學生會生活部!

      活動策劃:成都工業學院生活部

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